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財務集中模式下管理型會計推進難點及對策研究

2018-09-19 09:17:04劉娟
財會學習 2018年24期
關鍵詞:核算財務信息

劉娟

摘要:管理會計從西方引進我國已多年,并取得了一定成果,但在母公司對下屬子公司的財務進行集中管理情形下,如何開展管理會計工作,如何由核算型會計向管理型會計轉變,尚需進一步研究探索。筆者根據幾年的管理經驗,對子公司財務集中管理模式下管理會計的應用問題進行探討。

關鍵詞:財務集中;管理型會計

一、財務集中管理現(xiàn)狀

為實時掌握子公司的財務運行,減少經營風險,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對下屬子企業(yè)采用財務集中管理模式,即單獨設立財務管理中心,中心歸口所有子企業(yè)的財務核算及管理工作,受母公司的直接領導,子公司僅根據需要配備相應輔助人員。財務集中管理勢必帶來子公司財務權力受限,抵觸情緒增加,給財務集中管理模式下管理型會計的推進工作帶來了一定的困擾,主要表現(xiàn)為以下方面:

(一)深入了解和參與企業(yè)的經營管理難

財務集中管理后,財務成了企業(yè)的外來戶。管理層認為財務人員“非自己人”,在一定程度上限制了財務人員參與和了解企業(yè)經營管理情況的深度,無法開展財務數據的“深加工”,處于財務數據價值鏈的底端。

(二)財務部門職責范圍受限

財務部門的職責定位到底是什么,僅僅是履行核算職能,做財務數據的初級提供者嗎?當然不是,從企業(yè)的長遠來看,不管是企業(yè)發(fā)展需要,還是會計對生產管理支撐的天然屬性,財務人員職業(yè)發(fā)展通道驅使,都需要財務人員不能只當“算盤”,必須由核算型向管理型轉變。但實際情況往往是由于財務部門職責范圍受限,導致財務人員只能是一個“算賬先生”。

(三)優(yōu)秀復合型財務人員少

財務集中模式下,需要大量優(yōu)秀復合型財務人員,而實際工作中財務人員一般來源于原單位的核算會計,水平參差不齊,會計人員素質跟不上,沒有精力去完成管理型會計推進工作。

二、管理型會計推進難原因分析

(一)職責分工模糊導致財務部門職責范圍受限

管理型會計的職能既包括財務行為,也涵蓋部分業(yè)務經營行為和內部管理行為。在未對財務集中管理以前,上述三種行為決策權與責任最終統(tǒng)一于管理層,可以統(tǒng)一在公司內部管理體系中統(tǒng)一調配。在財務集中管理后,由于財務經理或主管會計往往由母公司直接管理,其決策權與責任由母公司直接承擔,而經營行為或管理行為屬于公司決策行為,其決策權與責任相應由公司管理層承擔。這時,如果對財務部門職責沒有清晰的界定和充分的授權,則會導致“權責利”的不統(tǒng)一,使得財務部門職責范圍受限。這是很多單位財務集中管理后面臨的難題,如果不加以解決,往往會造成有利的事情拖著干而不利的事情無人問津,或者內部追究責任的時候互相推諉或指責。

(二)“外來戶”導致財務成為信息孤島

會計界知名人士馬靖昊曾精辟地指出核算會計與管理會計的主要區(qū)別:核算會計是后知后覺,管理會計是先知先覺。而要獲得先知先覺,關鍵在于要掌握實時數據情況。在“大數據”時代,可謂“三分技術,七分數據,得數據者得天下”,而信息化平臺的建立是快速獲取實時數據的必要條件。

財務集中管理后,財務部門成了企業(yè)的“外來戶”,造成公司與財務部門之間信息不能有效共享,財務人員不能及時了解各公司發(fā)展和經營情況,公司管理層也不能及時準確掌握財務信息,財務部門的財務信息與其他部門的經營信息相互隔離,形成信息孤島。

(三)單純核算會計知識貯備有限難以勝任管理會計角色

核算會計主要是需要基礎知識比較扎實、操作能力強、工作細致的專門人才來承擔,而管理會計的方法靈活多樣,沒有固定的工作程序可以遵循,其體系缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,所以在很大程度上管理會計的水平取決于會計人員素質的高低。同時,由于管理會計工作需要考慮的因素比較多,涉及的內容也比較復雜,也要求從事這項工作的人員必須具備較寬的知識面和果斷的應變能力,具有較強的分析問題、解決問題的能力

由于信息溝通不暢、信任度缺乏、知識儲備有限等多方面因素,造成財務人員對公司經營發(fā)展情況“一無所知”或“一知半解”,難以快速完成從核算會計到管理會計的轉型,真正履行管理會計角色。

三、對策與建議

(一)財務集中管理,母公司頂層規(guī)劃是關鍵

財務集中管理是企業(yè)規(guī)范化管理的需要,因此集中后財務部門的職責必須由母公司來界定,做好頂層規(guī)劃,明確財務部門職責范圍。由于管理型會計其職能范圍與經營管理職能不能完全割裂,因此建議按照《公司法》賦予管理層職責與權力,明確各自的責任、權利與義務,公司管理層對經營決策產生的后果最終承擔責任,財務人員履行好管理會計賦予的管理參謀職責,做好決策過程中的利弊分析。

(二)打破信息孤島,打造標準化的信息化平臺

“工欲善其事,必先利其器”。在信息時代,單位要有效開展管理會計工作,必然要打造利器,這個“器”就是信息技術。信息化是支持管理會計理念與方法落地,支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的重要手段和推動力量,也是打破信息孤島的有效手段。

要保證信息的有效溝通建議構建以企業(yè)會計信息為基礎,ERP、供應鏈、資金管理、財務核算等多個模塊協(xié)同作業(yè)的標準化信息平臺。該平臺涵蓋數據收集、傳輸、驗證、存儲、查詢分析等模塊,具備會計等相關信息查詢分析檢查與評價等多種功能,便于母公司及企業(yè)內部各部門高效分析利用各類信息。

由于信息化實施過程并非一蹴而就,無論是在原有的各個業(yè)務與管理系統(tǒng)基礎上進行整合改造,還是構建獨立的財務信息系統(tǒng),都要結合不同企業(yè)的實際情況分階段、有步驟、分層級地循序漸進,讓信息化發(fā)揮“利器”的價值。因此,要保持信息系統(tǒng)的開放性,能滿足今后不斷的變化發(fā)展需求。

(三)提高人員素質或選配優(yōu)秀人才

對一名優(yōu)秀的會計一般要求有:具有全面的財務專業(yè)知識、賬務處理及財務管理經驗;具備優(yōu)秀的統(tǒng)計能力和財務分析能力,能夠從相關數據中發(fā)現(xiàn)和解決問題。精通國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗;熟悉國家會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策;熟練使用財務軟件、EXCEL等應用軟件;誠信廉潔,勤奮敬業(yè),作風嚴謹,敬業(yè)負責,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。而一名管理會計人員,除了要有以上過硬的專業(yè)知識外,還需要了解企業(yè)所處的經濟環(huán)境、企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)及有關管理學、經濟學方面和本行業(yè)技術經濟方面的知識。原有的核算型財務人員是遠達不到目標的,必須快速提高現(xiàn)有人員素質或選撥充實優(yōu)秀人才。結合企業(yè)實際,提以下幾點建議:

①加強培訓,不斷學習,豐富知識儲備;

②財務人員定期輪崗,熟悉多種情況,促進人才快速成長;

③建立人才管理體系,明確財務人員職業(yè)通道,為吸引優(yōu)秀人才打造良好環(huán)境。

會計由核算型向管理型轉變是經濟規(guī)律運行中的一個趨勢,是由被動領導向主動參與角色變換的重要過程。只有會計人員管理水平、業(yè)務水平的不斷提高,我們的財務管理工作才會更加完善、更加合理、更加規(guī)范,更好地滿足企業(yè)經濟管理的需要。

參考文獻:

[1]沈亞國.財務集中核算對行政事業(yè)單位財務管理的影響及對策[J].財經界,2017 (15).

[2]馬子玉.論企業(yè)財務集中管理的思路和框架[J].時代金融,2017 (24).

[3]陸颯.企業(yè)財務集中化管理的內容和強化策略[J].中國國際財經(中英文),2017 (06).

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