淺論海外公司財務團隊建設存在問題及改進措施

【摘 要】 本文首先分析了海外公司財務團隊建設的重要性。接著論述了海外公司財務團隊建設存在的問題。缺乏信任感，本土財務人員無法參與管理，會計準則差異，難以達到所在國要求，語言能力有限，溝通不順暢，文化融合能力不強，團隊內部存在文化隔閡。最后有針對性地提出了海外公司財務團隊建設的改進措施。包括解放思想，建立本土化財務團隊，理順組織機構，明確崗位職責，標準化財務制度，定期輪換崗位等。

【關鍵詞】 海外公司；財務管理；團隊建設

跨出國門、走向世界是越來越多的中國企業發展的戰略部署。財務工作是一個公司發展的重要環節，如何才能發揮財務部門在海外公司的作用，為公司發展保駕護航，是每一名管理者需要面臨和思考的問題。

一、海外公司財務團隊建設的重要性

隨著國家“一帶一路”倡議的推行以及“走出去”戰略的不斷深化，越來越多的國內企業開始走出國門、走向世界。在異國他鄉發展公司，運作項目并不是一件簡單容易的事情。海外經營環境復雜多變、法律法規各不相同、規章制度各有所異，為公司各項管理工作提出了極高的要求，尤其是財務管理工作。

財務管理工作涉及到當地國會計核算準則、金融政策、法律法規、稅收制度等等，同中國境內要求大相徑庭，為海外公司運作項目帶來了極大的不確定性。唯一擁有一支本土化、專業化的財務團隊，才能確保海外公司財務工作順利完成，保證公司的健康可持續發展。

二、海外公司財務團隊建設存在的問題

1、缺乏信任感，本土財務人員無法參與管理

部分中資公司，企業走出去了，管理理念卻沒有走出去。很多企業，在海外注冊了幾十家公司，運作了無數個項目，思想卻停留在上個世紀。本土員工可以開發市場、可以運作項目、可以掌握核心技術，但是“錢”是我的，財務部門必須是以中方人員為核心，財權必須牢牢掌握在“自己人”手里。有些企業甚至連賬務處理這種基礎工作都不讓本土人員參與，這種信任感的缺乏，讓本土財務人員很難真正融入到財務管理工作中來，更不用說發揮主管能動性積極高效地工作。

2、會計準則差異，難以達到所在國要求

雖然目前全球一體化的趨勢越來越明顯，國際會計準則委員會也在極力推進全球會計準則標準化，然而不同國家會計核算方法依然存在著較大的差異。比如制造費用會計期間損益化，很多國家就不執行該項準則。許多國家的會計準則，繁冗復雜，會計核算方式、會計軟件、稅收要求都同中國有很大的差別。中方財務人員，如果沒有扎實的理論水平、豐富的工作經驗很難去理解和運用這些要求。特別是所在國稅務機關審計的時候，對于一些稅前可扣除費用的理解不同，往往導致所在國可以抓住機會，開出天價的懲罰性稅金。

3、語言能力有限，溝通不順暢

中資公司在海外運作項目，語言對于大多數中方管理人員來說都是一個挑戰，財務管理人員也不例外。同當地員工溝通，同銀行溝通，同其他相關人員溝通，無一不提出語言要求。雖然近年來英語在國內越來越普及，然而現在隨著資源國的國家主義的興起，越來越多的國家官方文件都需要當地語言。比如，印尼稅務局要求所有的官方稅務文件、納稅文檔必須為Bahasa即印尼語。有些國有公司的合同文檔，也必須是當地語。這就給中資公司設置了障礙，一些關鍵的商務條款涉及商業機密，有時候中方人員就很難準確理解合同條款。同項目合作方、政府官員、稅務局官員溝通交流，都需要當地語言，這無疑給中方人員帶來較大的挑戰。

4、文化融合能力不強，團隊內部存在文化隔閡

在海外運作公司，不可避免的一個挑戰就是文化差異。文化差異體現在工作、生活中的方方面面，其中比較突出的就是宗教信仰不同引起的生活習慣不同。例如對于大多數中方人員來說，就比較難以理解穆斯林國家的女員工需要包頭巾上班。飲食習慣的不同，也讓中外員工在工作之余很難融合到一起。正是這些文化的差異，導致了中方員工和本土員工在合作的過程當中，難以形成共鳴，團隊就很難具有凝聚力。

三、海外公司財務團隊建設的改進措施

如何才能建設一支專業、高效的財務團隊，為公司在海外的健康發展保駕護航，作者認為可從以下五個方面入手：

1、解放思想，建立本土化財務團隊

首先需要解決的是思想問題，思想是行動的指揮棒。解放思想，與時俱進。時代在變遷，地球在變小，而我們的管理思維也要不斷拓寬。隨著IT技術的發展，金融行業的進步，我們進入了一個資金透明，監管透明的時代。這為我們解放思想，大膽引入本土財務工作人員奠定了基礎。其次要拋棄只有中方人員才能管錢，只有中方人員才能接觸財務機密的陳舊思想，聘請本土的專業化、高素質的財務人員加入到公司的財務團隊中來，真正發揮他們的作用。組建專業、高效的本土財務團隊。甚至整個財務部門工作都可以由本土財務人員來運作。在聘請本土員工的時候，要設立嚴格的準入制度，遵循“德才兼備，以德為先”的原則。只有財務團隊本土化、專業化才能發揮財務部門應有的作用，克服會計準則差異的挑戰、克服語言障礙、克服文化差異，確保公司穩定健康發展。

2、理順組織機構，明確崗位職責

清晰的組織機構，明確的崗位職責，有助于財務人員在團隊中更好的完成自身的工作。一個高效的財務團隊，必須要有清晰明了的組織機構，讓每一名財務人員在該組織機構中找到自己明確的位置，知道工作上下級關系、工作匯報流程。組織管理鏈條理順以后，要做的就是明確崗位職責。明確每一名財務工作人員的具體崗位職責，列出每一個崗位所負責的具體工作事項，負責工作的周期，工作完成的衡量標準，具體工作所占工時的量化比例。

3、標準化財務制度，定期輪換崗位

財務工作是制度化的工作，特別是財務工作中的財務核算部分，更是特別需要嚴格遵守公司的財務管理制度。制定具體而標準的財務管理規定，確定嚴密而標準的財務管理流程，建立完善而標準的財務管理數據庫，通過這些方法來標準化財務管理制度。讓這些制度具體化、可視化、具有完整而快捷的可執行性，確保財務工作人員在接受相應的培訓后，都可以按部就班的工作。制度的標準化，也為同級輪崗制奠定了基礎。財務人員輪崗制不僅可以讓財務人員對整個部門的工作更加熟悉，有利于團隊之間的默契合作，也可以發揮互相監督的作用，確保公司財務工作平穩推進。

4、推進繼續教育，提升人員素質

財務工作是不斷創新，不斷革新的工作。財務工作者如“逆水行舟，不進則退”。無論是會計核算系統的更新，還是財務管理的方法創新，都需要我們不斷的推進財務人員的繼續教育，特別是關鍵管理崗位的人員，必須要保持年度繼續教育。中方財務人員對海外不同國家，不同財務準則需要理解并熟練應用。所以必須要對本土財務人員加強繼續教育工作，不斷提高他們的業務水平，開拓他們的視野，才能滿足公司發展的需要。其實對本土財務人員繼續教育的過程，也是對他們自身素養提高的過程。在不斷繼續教育的過程中，才能體現公司對他們的重視，鼓勵本土財務人員持續提升自身修養，為公司的發展做出更大的貢獻。

5、清晰考核激勵，做到公平公正

無論公司財務團隊多么的團結，多么的高效，考核激勵都是管理一個團隊的必要手段。只有清晰透明的考核激勵政策，才能體現出公司管理的公平公正。清晰透明的考核激勵政策，本身就是提供給財務工作者公正競爭的平臺。讓切實有貢獻的人，得到應有的獎勵，這樣才能更有效地激發員工的工作積極性。

四、結語

“行百里者半九十”，跨出國門僅僅是海外公司邁出門檻的第一步。財務工作是公司運營的關鍵環節，而財務團隊建設又是一切財務工作的基礎。解放思想，開拓創新，不斷提升海外財務團隊建設，是財務管理工作需要常抓不懈的工作。公平公正的考核，也可以讓無為者認真審視自己的工作態度，工作績效，不斷反思自身工作的不足，在反思和學習中不斷提升自己，在工作中實現自己的價值。

【參考文獻】

[1] 喬杜里.讓會計師發揮全球性影響[J].中國總會計師，2017（9）170.

[2] 建立與“一帶一路”建設相適應的企業財務管理框架[J].中國總會計師，2017（6）167.

【作者簡介】

孟慶亮（1980.9-），江蘇沛縣人，碩士研究生，中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司.