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國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險管理實(shí)證研究*

2018-09-17 11:19:52張利波王騰飛唐文哲尤日淳張焱
項(xiàng)目管理技術(shù) 2018年9期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理工程設(shè)計(jì)

張利波 王騰飛 唐文哲 尤日淳 張焱

(1.中國水利水電第十一工程局有限公司,河南 鄭州 450001;2.清華大學(xué)項(xiàng)目管理與建設(shè)技術(shù)研究所,北京 100084;3.水沙科學(xué)與水利水電工程國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,北京 100084)

0 引言

在“一帶一路”倡議推動下,我國工程承包企業(yè)實(shí)現(xiàn)了海外業(yè)務(wù)的快速拓展,2016年對外承包工程總營業(yè)額超1500億美元[1]。與此同時,設(shè)計(jì)-采購-施工(EPC)總承包模式(以下簡稱EPC模式)以其合同結(jié)構(gòu)單一、責(zé)任劃分清晰、業(yè)主管理簡單、交付速度快等優(yōu)點(diǎn),逐漸成為國際承包市場的重要實(shí)施模式[2-3]。EPC承包商承擔(dān)了更多的責(zé)任和風(fēng)險,需要對設(shè)計(jì)、采購、施工,以及工程的成本、工期、質(zhì)量和HSE等績效目標(biāo)全面負(fù)責(zé)[4]。然而,我國承包商長期實(shí)施設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建設(shè)模式,EPC模式的高風(fēng)險性以及國際環(huán)境的復(fù)雜性,對我國承包商在海外市場拓展和項(xiàng)目履約提出了巨大挑戰(zhàn)[5]。

已有研究指出我國承包商在EPC項(xiàng)目風(fēng)險管理等方面存在一定問題,例如:對可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素缺乏準(zhǔn)確的估計(jì)和整體把握;對項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r、法律法規(guī)、實(shí)施慣例、運(yùn)行機(jī)制、文化習(xí)俗研究不足;對設(shè)計(jì)、采購、施工之間的協(xié)調(diào)不充分,協(xié)同化風(fēng)險管理能力不強(qiáng)等[6-8],不過上述這些尚缺乏系統(tǒng)的實(shí)證研究支持。據(jù)此,本研究擬通過對國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險管理實(shí)踐的調(diào)研,揭示國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險來源、應(yīng)對措施以及管理障礙,以利于從深層次理解項(xiàng)目風(fēng)險成因并提出管理策略,為我國承包商的海外發(fā)展提供指導(dǎo)。

1 研究方法

本研究以問卷調(diào)研為主,采用半結(jié)構(gòu)化訪談、實(shí)地考察等相結(jié)合的調(diào)研方法,全面分析國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險管理的實(shí)際情況。調(diào)研對象來自于我國知名國際承包企業(yè),共回收有效問卷74份。每位被調(diào)研者均具備豐富的國際工程EPC項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),近50%被調(diào)研者在EPC項(xiàng)目中擔(dān)任中層以上職務(wù),調(diào)研數(shù)據(jù)的代表性和可信度較強(qiáng)。

2 國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險

問卷中共列舉了48項(xiàng)國際工程EPC項(xiàng)目潛在風(fēng)險,受訪者按要求對嚴(yán)重風(fēng)險程度進(jìn)行打分,其中,1=可忽略風(fēng)險,5=極度風(fēng)險。對各項(xiàng)風(fēng)險進(jìn)行均值分析,中等以上的風(fēng)險(3=中等風(fēng)險)的清單見表1。

表1 風(fēng)險清單

表1顯示,共有28項(xiàng)風(fēng)險為中等以上風(fēng)險,超過風(fēng)險清單的50%,證實(shí)了國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險大,來源廣,做好風(fēng)險管理對項(xiàng)目實(shí)施十分關(guān)鍵。調(diào)研結(jié)果表明,國際工程EPC項(xiàng)目實(shí)施的主要風(fēng)險集中在經(jīng)濟(jì)、業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、采購、政治和不可抗力等方面,承包商需要從外部環(huán)境、利益相關(guān)者和項(xiàng)目自身等各方面加強(qiáng)風(fēng)險管理。

2.1 經(jīng)濟(jì)風(fēng)險

“匯率/通貨膨脹風(fēng)險”“項(xiàng)目融資困難”“項(xiàng)目成本控制不力”“當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)下行壓力”分別排在第1位、第4位、第7位以及第18位,均是與經(jīng)濟(jì)、金融和財務(wù)相關(guān)的風(fēng)險,對項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生重大影響。“匯率/通貨膨脹風(fēng)險”會造成項(xiàng)目實(shí)施所需材料設(shè)備價格的上漲以及因匯率變動而產(chǎn)生的結(jié)算損失。“項(xiàng)目融資困難”不僅關(guān)系承包商能否順利中標(biāo),而且會影響項(xiàng)目實(shí)施階段業(yè)主的支付能力。“項(xiàng)目成本控制不力”排名靠前,體現(xiàn)了承包商在EPC項(xiàng)目中成本控制的重要性。

2.2 業(yè)主風(fēng)險

“業(yè)主不付款或拖延付款”“業(yè)主要求停工耽誤工期”“業(yè)主審批延誤”“沒收保函”分別排名第2位、第6位、第9位和第14位,表明與業(yè)主行為有關(guān)的風(fēng)險對國際工程EPC承包商有不可忽視的影響。我國承包企業(yè)國際工程EPC總承包業(yè)務(wù)多位于非洲、東南亞等經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展不高的地區(qū),受經(jīng)濟(jì)形勢變化影響,業(yè)主融資易遭遇困難,導(dǎo)致難以按照合同里程碑規(guī)定支付工程款。在事務(wù)性審批等方面,業(yè)主經(jīng)常辦事效率低下,進(jìn)而影響承包商的項(xiàng)目實(shí)施成本和進(jìn)度。另外,由于承包商對國際工程的不適應(yīng),還應(yīng)注意避免“業(yè)主要求停工耽誤工期”和“沒收保函”的情況發(fā)生。

2.3 設(shè)計(jì)風(fēng)險

“設(shè)計(jì)失誤、缺陷”“設(shè)計(jì)審批延誤”“設(shè)計(jì)方案不合理”“設(shè)計(jì)優(yōu)化不足”“設(shè)計(jì)變更”分別排名第5位、第12位、第19位、第20位和第26位,表明設(shè)計(jì)風(fēng)險是承包商重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險類別。設(shè)計(jì)工作在EPC項(xiàng)目實(shí)施過程中起龍頭作用,很大程度上決定著后續(xù)采購、施工等環(huán)節(jié)的工期、質(zhì)量、成本、安全等績效目標(biāo)。在EPC項(xiàng)目招投標(biāo)階段,業(yè)主提供的招標(biāo)文件停留在概念設(shè)計(jì),缺乏地質(zhì)勘探等必要的基礎(chǔ)性材料,設(shè)計(jì)不確定因素多,要設(shè)計(jì)出符合業(yè)主需求和成本要求的成果難度大。此外,我國設(shè)計(jì)方對在國際工程EPC項(xiàng)目中通常采用的國際標(biāo)準(zhǔn)還不夠熟悉,獲得咨詢工程師一次性審批通過率較低,設(shè)計(jì)審批周期較長。再加上我國承包商在國際工程EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方面經(jīng)驗(yàn)欠缺,設(shè)計(jì)、采購和施工各環(huán)節(jié)間的協(xié)同工作效率有待提高。例如,贊比亞卡里巴項(xiàng)目在機(jī)械設(shè)計(jì)方面,由于不熟悉國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)差異,難以按時向業(yè)主提供滿足要求的計(jì)算書,導(dǎo)致設(shè)計(jì)審批周期變長,影響了相應(yīng)設(shè)備的采購進(jìn)度和成本。

2.4 施工風(fēng)險

“承包商技術(shù)能力薄弱”“工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)”“分包商不力”“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確”“HSE風(fēng)險”“工程量變更”“保險不充分”分別排在第3位、第8位、第17位、第21位、第22位、第27位和第28位。技術(shù)是承包商的核心競爭力,工程質(zhì)量是企業(yè)信譽(yù)的保障,在施工過程中應(yīng)高度重視技術(shù)和質(zhì)量相關(guān)風(fēng)險。“分包商不力”作為一項(xiàng)重要風(fēng)險主要涉及當(dāng)?shù)貏诠さ呐嘤?xùn)和管理。對于“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確”風(fēng)險,承包商應(yīng)加深對國際工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理解。

2.5 采購風(fēng)險

“所需材料設(shè)備缺失”“所需材料設(shè)備的價格上漲”“材料、設(shè)備的質(zhì)量問題”“采購方案不合理(如性價比不高)”分別排在第11位、第13位、第16位和第24位,表明采購相關(guān)問題是國際工程EPC承包商的重要風(fēng)險。采購是EPC模式中非常重要的一個環(huán)節(jié),對項(xiàng)目的投資控制起到關(guān)鍵影響。我國承包企業(yè)海外EPC業(yè)務(wù)多處于市場不成熟的地區(qū)或國家,物資供應(yīng)存在困難且價格偏高。為保證工程實(shí)施所需材料設(shè)備的充足供應(yīng),并盡可能減少相應(yīng)的成本開銷,承包商常常需要在國內(nèi)大量采購。國際工程,特別是水電工程,多位于交通通信不便的偏遠(yuǎn)山區(qū),導(dǎo)致與供應(yīng)商的接口管理困難,采購周期長,給采購帶來較大的困難和風(fēng)險。承包商需要適應(yīng)國際采購標(biāo)準(zhǔn)和要求,拓展全球化采購渠道,使采購與設(shè)計(jì)、施工之間高效銜接,實(shí)時動態(tài)管理物流與倉儲,加強(qiáng)采購風(fēng)險管理能力。

2.6 政治風(fēng)險

“項(xiàng)目所在國政局不穩(wěn)定”“政府機(jī)構(gòu)存在腐敗”“存在資產(chǎn)征收或國有化情況”分別排名第15位、第23位和第25位。項(xiàng)目審批機(jī)構(gòu)、海關(guān)、財政、公安和質(zhì)檢等政府部門對項(xiàng)目立項(xiàng)、物資清關(guān)、證件辦理、征地移民、勞資糾紛處理、工程款支付與工程驗(yàn)收等有重要影響,總承包商應(yīng)加強(qiáng)與各政府部門的溝通交流,以提升與政府部門之間的協(xié)同工作效率[9]。另外,部分國際工程EPC項(xiàng)目所在地政局不穩(wěn),增加了項(xiàng)目各環(huán)節(jié)實(shí)施的難度,甚至影響項(xiàng)目的存廢和威脅項(xiàng)目人員的生命安全。

2.7 不可抗力風(fēng)險

“不可抗力”風(fēng)險排在第10位,表明承包商應(yīng)重視各種不可抗力事件,如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、恐怖主義、騷亂和罷工等。承包商不僅應(yīng)做好對各種不可抗力事件的應(yīng)急預(yù)案,而且還應(yīng)在事件發(fā)生后及時向業(yè)主索賠(尤其是工期),同時處理好與保險公司的理賠事項(xiàng)。

3 風(fēng)險管理措施

選取20項(xiàng)國際工程EPC項(xiàng)目常用的風(fēng)險管理方法,受訪者按要求進(jìn)行打分,其中,1=不使用,5=一直使用。各項(xiàng)風(fēng)險管理方法的使用情況見表2。

表2 風(fēng)險管理方法

表2顯示,在國際工程EPC承包商風(fēng)險管理過程中,絕大多數(shù)風(fēng)險管理方法的使用程度都低于4分,表明我國承包商國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險管理整體水平有較大提升空間。

(1)風(fēng)險辨識階段最經(jīng)常使用的方法為“主要相關(guān)人員集體討論”,其次為“咨詢專家”“對照問題清單”“個人判斷”。其中,“主要相關(guān)人員集體討論”得分為4.05,表明總承包商意識到將風(fēng)險相關(guān)人員的集體認(rèn)識納入風(fēng)險辨識過程的必要性,并且主要依靠的是相關(guān)人員集體智慧和共同決策。

(2)風(fēng)險分析階段最常使用的方法為“主要相關(guān)方共同評估”,國際工程EPC項(xiàng)目工作地點(diǎn)通常離國內(nèi)較遠(yuǎn),主要項(xiàng)目管理人員依靠自身經(jīng)驗(yàn)共同討論分析風(fēng)險較為常見。接下來所用風(fēng)險分析方法包括“定性分析”“半定量分析”“咨詢專家”“定量分析”“個人分析”。“用計(jì)算機(jī)或其他方法模擬”的方法在風(fēng)險分析過程中使用較少,與計(jì)算機(jī)模擬對數(shù)據(jù)要求較高、難度較大有關(guān)。更主要的原因在于風(fēng)險定量分析所需的大量項(xiàng)目風(fēng)險歷史數(shù)據(jù)較為缺乏,一方面,與工程項(xiàng)目具有獨(dú)一性、不可復(fù)制性有關(guān);另一方面,也歸因于我國承包商進(jìn)行國際工程EPC項(xiàng)目總承包的經(jīng)驗(yàn)有限,對風(fēng)險管理數(shù)據(jù)的積累總結(jié)不足,導(dǎo)致難以進(jìn)行可靠、有實(shí)踐指導(dǎo)意義的定量風(fēng)險分析。

(3)風(fēng)險應(yīng)對階段最常使用的方法為“減少風(fēng)險后果/可能性”,其次為“風(fēng)險規(guī)避”“轉(zhuǎn)移風(fēng)險”“風(fēng)險分擔(dān)”,而“風(fēng)險自留”方法使用頻率較低。“減少風(fēng)險后果/可能性”這一措施的使用意味著EPC承包商風(fēng)險管理的重點(diǎn)在于主動預(yù)防或積極減少風(fēng)險事件的后果,而非盡量把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他項(xiàng)目參與方,這也與承包商在EPC項(xiàng)目合同中承擔(dān)主要風(fēng)險有關(guān)。

(4)風(fēng)險監(jiān)控階段最經(jīng)常使用的方法為“定期進(jìn)行文件﹑報表以及現(xiàn)場檢查”“定期風(fēng)險狀態(tài)報告”,接下來是“風(fēng)險預(yù)警機(jī)制”和“定期風(fēng)險趨勢分析報告”,表明風(fēng)險監(jiān)控采用的是常規(guī)檢查方法,缺少對風(fēng)險未來發(fā)展趨勢的深入分析和預(yù)測。

4 風(fēng)險管理制約因素

對風(fēng)險管理制約因素進(jìn)行評分,結(jié)果見表3。其中,1=不是主要制約因素,5=是主要制約因素。

表3顯示,在國際工程EPC項(xiàng)目管理過程中,最主要的障礙是“缺乏正式的風(fēng)險管理系統(tǒng)”。目前EPC項(xiàng)目風(fēng)險管理偏于粗放,總承包商未能建立起規(guī)范化的管理系統(tǒng),以及高效的風(fēng)險辨識、分析、應(yīng)對和監(jiān)控流程,不利于系統(tǒng)管理風(fēng)險。

表3 風(fēng)險管理制約因素

缺少協(xié)同管理風(fēng)險的機(jī)制、意識、知識與技能是國際工程EPC項(xiàng)目管理過程中排名第2位、第3位、第4位的障礙,表明與項(xiàng)目參與方建立合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理風(fēng)險的重要性。EPC項(xiàng)目管理模式中設(shè)計(jì)、采購、施工高度一體化的特點(diǎn),導(dǎo)致EPC項(xiàng)目的風(fēng)險往往都不是獨(dú)立的,而是相互依存的。伙伴關(guān)系可以幫助各項(xiàng)目參與方建立互信機(jī)制和交流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,消除對風(fēng)險管理的分歧,提高風(fēng)險管理水平。

“風(fēng)險監(jiān)控不力”“參與方對風(fēng)險控制策略執(zhí)行不力”“用于風(fēng)險分析的歷史數(shù)據(jù)不夠”“工程參與方的風(fēng)險分配不合理”“工程參加各方對風(fēng)險的認(rèn)識不同”“用于對目前工程決策的信息不足”得分都在3.6分以上,表明這些制約因素也需要EPC承包商關(guān)注并加以解決。

5 結(jié)語

EPC模式以其設(shè)計(jì)、采購和施工一體化的高效優(yōu)勢成為我國工程承包企業(yè)開拓國際市場的重要模式,但EPC模式在帶來更大利潤空間的同時,也給承包商帶來巨大風(fēng)險。為提升國際工程EPC承包商的風(fēng)險管理能力,本研究系統(tǒng)調(diào)研了國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險來源、應(yīng)對措施以及管理障礙,為我國承包商的風(fēng)險管理能力提升和海外發(fā)展提供實(shí)證支撐。主要結(jié)論如下:

(1)國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險因素多,來源廣,主要風(fēng)險集中在經(jīng)濟(jì)、業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、采購、政治和不可抗力等方面,承包商需要從外部環(huán)境、利益相關(guān)者和項(xiàng)目自身等各個方面注重對風(fēng)險的管理。

(2)風(fēng)險辨識階段最常使用的方法為主要相關(guān)人員集體討論,風(fēng)險分析階段最常使用的方法為主要相關(guān)人員共同評估,風(fēng)險應(yīng)對階段最常使用的方法為減少風(fēng)險后果/可能性,表明EPC承包商已經(jīng)意識到合作管理風(fēng)險的必要性,但我國承包商的國際工程EPC項(xiàng)目風(fēng)險管理整體水平仍有較大提升空間。

(3)現(xiàn)階段存在較多風(fēng)險管理障礙,其中最主要的是缺乏正式的風(fēng)險管理系統(tǒng)。此外,缺乏協(xié)同管理風(fēng)險機(jī)制、協(xié)同管理風(fēng)險意識,以及協(xié)同風(fēng)險管理知識與技能等障礙,證實(shí)了協(xié)同管理風(fēng)險的重要性。

國際工程EPC承包商未來需加強(qiáng)同各利益相關(guān)者在風(fēng)險管理方面的合作,建立起規(guī)范化的風(fēng)險管理流程,以便盡可能利用所有參與方的資源,有效管理經(jīng)濟(jì)、業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、采購、政治和不可抗力等方面的風(fēng)險。

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