事業單位人事檔案管理現狀及改進措施

摘 要：我國人事制度的不斷改革，對事業單位的人事檔案管理工作提出了更高的要求。目前，我國事業單位的人事檔案管理水平偏低，人事檔案工作缺乏創新；同時，人事檔案歸檔意識不強，導致事業單位人事檔案管理工作無法滿足社會事業發展的需求。基于此，本文針對事業單位人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并提出改革策略，以此促進我國事業單位的蓬勃發展。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理

現階段事業單位人事管理體制改革中，提升人事檔案管理水平成為首要任務。因此，要對事業單位人事部門進行全面整頓，對人事檔案管理工作人員進行培養，緊跟時代步伐，找到有效的管理策略，以此滿足社會事業發展的需求。

一、人事檔案概述

人事檔案從某種意義上說體現了一個人的一生，其中包括主要經歷、政治面貌和品德作風。人事檔案在日常工作生活中起到依據和參考作用，比如辦理養老保險、個人職稱評定時都需要使用人事檔案。人事檔案管理是我國人事管理制度的特色，改革現有的人事檔案管理制度刻不容緩。

二、人事檔案管理現狀

1.檔案工作人員整體業務素質不高

人事檔案管理工作復雜且枯燥，但又非常重要，所以對人事檔案管理工作人員的要求較高。而現在的檔案管理工作人員不僅不具備專業能力，不具有創新意識，綜合素質也不高，導致事業單位人事檔案管理水平無法提高。由于目前檔案管理工作人員大多都是非專業人員，因此業務能力水平較低。此外，事業單位的人事檔案利用率呈現隨意性，影響事業單位的整體管理水平。

2.檔案歸檔意識不強

檔案管理工作中的歸檔意識尤為重要。雖然現在大多數事業單位都承認人事檔案管理的重要性，但是對檔案管理工作人員未進行有效的指導，導致工作人員歸檔意識不強，對事業單位人事檔案的要素概念極其模糊，無法對文件進行有價值的分析，從而影響事業單位對人才的選擇。而事業單位人事檔案管理水平的落后，使檔案管理工作人員力量薄弱，導致事業單位整體水平下降，影響了我國人事管理事業的發展。

3.未意識到檔案的重要性

人事檔案在事業單位中發揮著重要的作用。檔案主要記錄相關人員的工作表現和學習情況，對事業單位選擇人才起到重要作用，因此要認識到人事檔案的重要性。但現在事業單位對人事檔案管理并不重視，未體現人事檔案管理工作的價值，導致事業單位人事檔案的利用價值未被完全開發。

三、人事檔案管理問題的解決對策

1.提升檔案工作的服務水平、創新意識和整體素質

人事檔案管理工作是一種保密性、業務性較強的工作，要求人事檔案管理工作人員具有較高的素質和業務水平。因此，事業單位要加大對人事檔案管理工作人員的培訓力度。比如聘請專業人士對人事檔案管理工作人員進行培訓，傳授最新的檔案管理方法，使其樹立正確的價值觀，培養創新精神，提高專業素養，建設一支高水平的人事檔案管理工作團隊。同時，要求檔案管理工作人員不僅要鍛煉自身專業水平，還要認真對待本職工作，端正服務態度，以此提升人事檔案管理工作的整體水平。

2.加強人事檔案管理工作歸檔意識

人事檔案管理是事業單位工作的重要組成部分。要加強檔案管理人員的歸檔意識，從思想上重視事業單位的人事檔案管理工作，結合實際工作中面臨的問題，以提高管理人員的歸檔意識為目標，努力推動事業單位的建設發展。

3.健全各項檔案管理制度

人事檔案管理工作具有一定的機密性，因此要依照法律規定，結合實際操作，制定規章制度。要將事業單位人事檔案管理工作納入日常的管理工作，通過建立監督機構監督各項制度的實施成果，從而達到完善人事檔案管理的目的。既要做到事業單位快速發展，又要協調好各個部門。要為各個部門配備專業的人事檔案管理工作人員，促進事業單位管理工作的正常運行。

四、結語

結合事業單位人事檔案管理工作的實際情況和現代社會對檔案管理的需求進行改革，既要提升人事檔案工作人員的服務水平、創新意識和整體素質，又要完善人事檔案管理的規章制度，還要加強人事檔案管理工作人員的歸檔意識和法律意識，推動人事檔案管理工作進一步發展。人事檔案管理工作具有科學性、真實性、完整性，因此要建立新的工作系統，提高事業單位人事管理的發展水平。

參考文獻：

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作者簡介：楊云紅（1966— ），彝族，云南麗江人，本科學歷，副研究館員，研究方向：圖書情報、檔案管理。

（責任編輯：王 瑜 黃天駿）