項目化管理在省級示范性高等職業院校建設中的應用

周小龍

摘 要：示范性高等職業院校建設涉及學院工作的各個方面，要求在規定的建設期限內整合各方面資源，完成建設任務和目標。為保證各項工作有序開展，運用項目化管理是示范校項目建設的必然選擇。

關鍵詞：項目化管理；省級示范性高等職業院校；建設

一、項目化管理的含義

項目化管理是從項目管理中逐步發展起來的，是指將企業中一次性的，具有明確目標、預算和進度要求的，多任務的活動視為項目，并按項目管理的模式進行管理。項目化管理的根本目的是確保在有限的時間、經費等限制條件下，以盡可能高的效率完成預定目標。

二、運用項目化管理進行省級示范性高等職業院校建設的必要性

省級示范性高等職業院校（以下簡稱“示范校”）建設期為3年，建設學校在建設期內要有效組織人力、財力和物力，確保全面完成各項建設任務，通過示范校建設，在辦學實力、管理水平和社會服務等方面得到提升，發揮示范輻射作用。由于示范校建設項目涉及面廣、時間緊迫，所以運用項目化管理是推進示范校項目建設的必然選擇。示范校建設項目與學校的日常教學活動密不可分，在進行資源配置、團隊組建時，以完成建設任務為目標，能夠進一步明確職責，便于管理。另外，運用項目化管理將項目任務按層級分解成更小的項目，層層落實，逐級負責，有利于有效監督、考核和驗收，從而確保示范校高質量地完成建設任務。

三、江蘇醫藥職業學院的具體做法

1.構建科學的組織機構

學校根據省示范校建設方案和建設任務書，制訂具體的實施方案和管理辦法；成立了以院長為組長、分管院長為副組長、職能部門和二級學院（部）負責人為成員的領導小組，領導小組負責審定示范校建設任務和內容、資金籌措、資金使用配置、人員調度、保障措施的制訂。領導小組下設示范校建設辦公室，負責分解建設目標，協調相關項目組和職能部門工作，對項目實施的過程進行監督與控制，及時向領導小組反饋項目建設情況并落實整改。按照任務書確定的建設項目設立項目工作組，具體負責所承擔項目的建設，編制項目建設任務書，確保能夠按期高質量、高水平地完成項目建設任務。學校相關職能部門負責保障示范校建設項目的實施，按其分工，在職責范圍內對相關項目進行監督、檢查和指導，并在項目申報、教師發展、校企合作等政策上給予最大的支持，確保項目建設的進度、質量和效益。

2.構建合理的任務體系

按照項目化管理理論，將示范校項目分解成多個層次。首先是四個重點專業建設和四個其他建設項目（辦學體制機制創新、教學團隊建設、社會服務、特色文化）組成的一級建設項目；其次是將一級建設項目細化為二級子項目，比如重點專業建設細化為人才培養模式、課程體系建設、教師發展及教學團隊建設、實驗實訓條件建設、學生創新創業訓練、國內外交流與合作、教育教學研究與改革等；最后將二級子項目再進行細分，形成三級子項目，逐級簽訂項目目標責任書。這樣示范校的總任務就細化成了一個個具體可執行、可實施的項目，每個具體建設任務都落實到人和對應的部門。

3.建立有效的激勵機制

為充分調動教師的積極性，營造良好的建設環境，學校先后出臺了示范校實施管理辦法、示范校專項資金管理辦法等一系列文件，按照項目和條塊進行考核。由示范校建設辦公室牽頭相關職能部門，每個季度末對四個重點項目的人才培養模式、教學團隊建設、實驗實訓建設、學生創新創業、國內外合作與交流、教育教學改革、社會服務等條塊分別排名，按排名與分值轉換，計算總分值，按分值從高到低進行獎勵。年末按照季度考核情況和年度建設任務書完成情況，對在項目建設過程中表現突出的優秀團體和優秀個人予以表彰。

4.強化監控與管理

年初組織各建設項目組編制年度任務書，制訂工作計劃，細化到每一個月，并落實工作項目、責任人和保障單位。示范校建設辦公室按照工作進程每周召開推進會，按月驗收檢查，按季度進行匯報，對一級建設項目的建設進度、完成情況、資金使用情況進行檢查，及時發現問題并給予指導和幫助，推廣好的建設經驗。年末組織校內外專家，對建設項目進行審核、評估和驗收。

四、結語

學校的示范校建設即將進入收尾階段，項目化管理也在摸索、學習、實踐中。隨著信息化時代的到來以及信息技術的廣泛應用，項目化管理要從傳統的管理方式向先進的管理模式轉變。學校將進一步更新理念，加強管理，深化改革，服務社會，為江蘇醫藥衛生事業的發展做出貢獻。

參考文獻：

邱菀華.現代項目管理導論[M].北京：機械工業出版社，2009.

（責任編輯：黃天駿 莊 源）