高校學籍管理工作在新時期的創新和完善

摘 要：為了在新時期做好學籍管理工作，高校需要對學籍管理制度進行優化和完善，提高學籍管理水平。同時，高校要加強對學籍檔案的關注，進而推行良好的工作流程，改善高校學籍管理現狀。本文研究了高校學籍管理工作在新時期的創新和完善，并提出相應的實踐和優化策略。

關鍵詞：高校；學籍管理；創新

學籍管理能夠從根本上提高學校管理質量。因此需要從高校現階段的學籍管理工作出發，分析工作中存在的不足，積極采取措施加以優化和創新，使高校學籍管理效率得到有效提高。在具體的優化過程中，需要考慮學籍管理制度存在的不足之處，以及相關管理人員對工作的態度，加以多方面的引導和完善，滿足當前高校各項工作開展的基本要求，達到較高的學籍管理水平。

一、建立完善的學籍管理機制，提高學籍管理水平

在新時期高校的學籍管理優化工作中，首先需要建立科學的學籍管理制度。制度要有一定的針對性，盡可能從當前的工作出發，在應用中可以充分體現管理和創新觀念。同時，現代化的高校學籍管理制度應當與人才培育體系相聯系，在學籍管理中體現學生各方面的能力和學習成績。在學籍管理優化當中，一方面要滿足當前高校學籍自主管理的基礎要求；另一方面需要迎合學生的學習需求，形成良好的層次性，引導學生實現良好的成長。學籍管理需要從基礎的學籍規章體系出發，充分發揮各級管理部門的功能，進而使相應的制度得到落實。伴隨著高校的發展，許多高校的學籍管理制度都進行了優化，在此基礎上衍生出了許多新的制度內容。這些制度內容無論對管理者還是學生來說，都是全新的挑戰。因此，高校有必要加強對管理人員的培訓，使他們滿足當前工作的要求，能夠借助高校學籍管理體制實現良好的學籍管理。

二、推動學籍檔案管理健全發展，完善現有的學籍管理流程

伴隨著時代發展，高校的學籍管理制度衍生出了全新的崗位，也就是學籍秘書。這一崗位主要對教學管理負責，并且與教學秘書的工作有直接聯系。但是這一崗位在現階段還無法發揮良好的實踐和引導作用，因而有待于在新時期進行持續優化。學籍秘書在新時期的學籍檔案管理工作中發揮著十分重要的作用，集中體現在服務性和政策性上。學籍秘書在檔案管理中，應當圍繞學生當前的學習狀況，提供相關的學籍管理服務，并且要做到充分尊重學生的主體性，對學生做出準確的評價。對于各項學籍檔案內容的記錄，需要以事實為準，不能盲目填寫，更加不能從自己的角度進行設想。比如，在錄入成績的過程中，需要根據任課教師的成績單，實時錄入學生的成績，并根據院方的相關規定，將學生的在校表現告知他們的父母。通過這樣的規范化流程，能夠使學籍管理變得科學有效，所呈現的規范性特征也會十分明顯。

三、通過信息技術對高等院校學籍管理進行優化

信息技術在各行各業都發揮了十分重要的作用。高校學籍管理在新時期的發展中，要加強對信息技術的綜合應用，建立科學的學籍管理系統，使高校學籍內容能夠迅速檢索，一旦出現錯誤也可以進行更正。同時，對于學籍管理檔案管理，為了便于學生查詢，可以實現校內數據共享，使學生能夠輸入自己的學籍，及時查詢。通過電子信息檔案的建設，不僅能夠在最大程度上提高學籍管理的科學有效性，而且能夠使學生和家長隨時獲得相應的學籍信息。此外，校外企業在招錄學生時，可以通過學籍管理了解學生在學校期間的表現，這對社會和高校都能夠產生良好的效益。

四、完善電子學籍檔案的主要內容

在新時期的高校學籍管理中建立學籍電子檔案已成為十分必要的內容。但是應當對電子檔案所包含的內容進行完善，不僅要包括新生入學登記，還要包括學生的學習成績以及不良行為記錄。同時，電子學籍檔案需要有一定的靈活性，能夠隨學生的變化做出相應的調整和修改。由于學生在大學四年不斷成長，因而對他們的記錄也需要進行相應的變化，否則容易使記錄缺乏完整性，對學籍管理產生影響。

參考文獻：

[1]李蕾.高校學生學籍管理創新要以人為本[J].產業與科技論壇，2012（14）.

[2]寧爽.計算機技術在高校學籍管理中應用的實踐與思考[J].電腦知識與技術，2017（3）.

[3]余碧春.計算機技術在高校學籍管理中應用的實踐與思考[J].寧德師專學報（自然科學版），2005（4）.

作者簡介：李小娟（1984— ），女，湖北孝感人，本科學歷，研究實習員，研究方向：教學管理行政管理。

（責任編輯：黃天駿 王 瑜）