石油企業物資采購管理模式研究

孫勝 張江

摘要：隨著社會的進步，石油企業在進行物資采購時，必須要根據企業的實際發展情況，制定合理的采購策略。在制定適合自身的物資采購策略同時，石油企業還要及時根據不斷發展變化的市場對其策略進行調整，使其適應時代發展需要，這樣才能使企業朝著更好的方向發展。本文主要對石油企業物資采購管理模式進行了分析研究。

關鍵詞：石油企業；物資采購；存在問題；管理模式

加強物資采購管理是企業降低生產成本的重要舉措，也是企業增加利潤，不斷增值的有效途徑。對物資采購的管理要貫穿于企業生產、運營的整個管理過程。企業應以“降儲降本、增收增效”為工作的著力點，創新工作舉措，有效降低儲備，充分把握市場，科學采購，不斷提高企業的市場競爭力。

一、企業物資采購概述

企業物資采購主要包括采購計劃的制定、采購程序管理和物資倉儲管理等多個方面的管理。采購計劃的制定是物資采購工作的第一步，要根據企業的采購需求，科學合理的制定采購計劃。采購管理重點在于貨比三家，掌握價格，控制成本。物資倉儲管理則是要求企業在保證滿足生產需求的基礎上實現庫存的最小化，杜絕資源和資金的浪費，從而大大節約生產成本。

目前正處于供給側結構性改革不斷深化的關鍵時期，要深入推進“三去一降一補”，必須化解過剩產能，降低生產成本。對企業而言，隨著市場的回暖，物資價格有所攀升，企業應更好地把握規律，提高物資采購性價比，從而獲得更大的利潤空間。

二、企業物資采購管理工作中存在的問題

（一）企業采購資金浪費情況嚴重

由于企業沒有對物資采購進行統一管理，導致在實際采購的過程中經常出現采購資源不能及時共享的情況，采購人員在采購過程中很容易將同一種產品或者設備以不同的價格采購，這種情況會嚴重影響公司的運行質量。另外，企業在進行采購的過程中由于采購產品的數量不多，很容易在運輸過程中發生運輸噸位不夠的現象，要想順利進行運輸，就必須增加一定的運輸成本，這種方式很容易造成資金浪費的情況出現，最終增加了企業物資的采購成本。

（二）供應商的選擇不夠科學

傳統采購模式中，多數企業進行物資采購的數量較少，因此采購人員在選擇供應商的過程中比較隨意，并沒有對供應商進行深入了解。目前企業在采購管理過程中已經建立的全面跟蹤制度，但是由于并沒有對制度進行深入落實，導致制度的建設趨于形式化，沒有對供應商起到科學管理選擇的作用。另外，多數企業在物資采購的過程中將重點放在與供應商的交易上，并沒有對供應商的開發價值進行深入了解，進而錯過了許多產品質量以及交易信用良好的供應商。

三、物資采購管理模式的具體做法

（一）修訂采購規章制度，完成配套規章制度的建設

規章制度是企業規范管理行為的準則，是物資采購管理重要的機制保障。一是要抓好規章制度的細化和完善工作。結合采購業務實際，對物資編碼、產品標準、價格管理、計劃執行、合同簽訂、質量管理、倉儲管理、物資配送、售后服務等制度都進行細致地全面地規定。經公司審查審批后，以企業文件形式進行發布，逐步健全完善公司規章制度管理體系。二是要抓好規章制度的宣貫工作。各單位、各部門要定期組織系統人員進行學習和培訓，把握好質量管理點和質量管理措施。同時，加強相關崗位人員的質量管理意識提升，必要時可以與績效考核相掛鉤，確保各項制度能夠得到有效貫徹和執行。

（二）梳理七大采購流程，確定管理點及管理措施

梳理管理流程，對采購流程重新進行整合，實現管理制度與流程的覆蓋。針對每一采購過程確定控制點及內容，并對應確定管理措施，編制《采購物資管理控制手冊》；確定每一采購過程中對應的采購部門及崗位；每一采購過程中對應的崗位人員按照確定的質量管理點及內容，并按照管理措施進行管理；質量管理部門對每一過程進行監督，確保管理有效。

（三）抓好質檢部門建設，嚴把技術質量關口

物資檢驗是物資采購管理的重要一環，是一道嚴格的關口。如果監控不力，出現錯檢、漏檢，使不合格產品流入現場，導致事故發生，影響生產安全，后果之嚴重可想而知。因此這個環節來不得半點馬虎。石油企業多數為國企，一般情況下委托有資質的第三方進行采購物資的檢驗，同時每年的費用是一筆不小的開支且耗費人力物力。也有企業根據自身條件成立自己的質量檢驗機構和專業隊伍，對采購質量的控制將會更為直接和更有力度，同時更有效收集產品質量信息和評價供貨商質量管理水平，不但可以承擔起大量的石油相關產品質量監督檢驗、委托檢驗以及采購物資到貨驗收檢驗任務，也可面向社會，成為企業利潤的一個新的增長點。

（四）加強倉儲庫房建設，推進電商規劃和數字化倉儲

隨著社會經濟與科技的飛速發展，傳統的全人工操作倉儲流程的時代已經一去不復返，石油企業需要跟上時代的步伐，就必須持續推進數字化庫房建設，通過開發“作業管理系統”，引入物聯網、條碼、RFID等先進的信息技術，并與SAP、ERP系統建立接口，逐步實現物資管理信息系統與ERP系統、物采系統的融合、對接；系統實現倉儲業務全部網上辦公和系統自動操作控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準確性、及時陛，提高了工作質量和效率。

（五）注重人才隊伍建設，提高員工整體素質

重視教育培訓工作，狠抓培訓與人才培養，組織新轉崗員工進行入廠培訓。建立和完善教育培訓體系，形成分層次、分類別、多渠道、多形式、重實效的教育培訓格局。加強對關鍵崗位質量管理人員和操作工人的業務技術水平考核，關鍵崗位實行持證上崗制度，打造石油企業高素質管理人才隊伍。

四、結束語

總而言之，針對企業物資采購的質量進行管理并把控是非常重要的，根據此情況我們結合實際的一些工作經驗，從對物資采購有效管理的角度，按照企業實際的需要，給出一個物資采購的方案并針對物資采購的質量對其進行全過程的管理。同時提出企業要建設完善的物資采購監督管理制度，對整個企業的物資采購質量水準進行更加深入的控制與管理，進而提升采購的效率，從而有效的保障采購物資的實際質量同時有效減少采購的成本，進而推動企業的進一步發展。

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