應收賬款的審計方法及應注意的問題

馬翊

摘要：一個企業的成功受很多因素的影響，在企業的發展中，企業的決策者對企業的發展方向有著決策性的作用，在企業的發展中企業資金的周轉對企業的發展有著關鍵性的影響。調查表明，很多企業在發展的過程中所面臨的合并、清算的情況，原因在于一些企業資金周轉不開，導致企業無法正常的運行發展。影響企業資金周轉不開的原因有很多，但是應收賬款不到位影響企業的資金運作，在實際的管理中應重視應收賬款的問題。本文主要以應收賬款為切入點，淺談應收賬款的審計方法及應注意的問題。

關鍵詞：應收賬款；審計方法；注意問題

一個企業從成立到發展再到鼎盛時期，在這個過程的發展需要很多有利因素的支持。企業的成功與企業的發展方向有關系，企業的發展方向正確，企業的員工向心力強，集體努力建設企業。在企業的發展中，企業的資金問題對企業的發展有著很大的影響，在企業的發展中應重視對應收賬款的問題，才能在發展的過程中盡可能保障企業資金的充足。企業的資金運作處于良性循環，更好的保障企業的發展，促進企業經濟的增長。

一、應收賬款的審計方法

應收賬款是指企業在發展的過程中為供貨商或者個人提供商品或者勞務的過程中，供貨商與個人應向企業支付相應的款項。應收賬款是企業與其他單位之間的一種貿易活動，在這個過程中形成債權與債務關系。應收賬款的流動性強，可以轉化為貨幣，在實際的操作中應嚴格管理，才能更好地促進企業的發展。

（一）債務人進行函證

在企業的實際發展中，通過應收賬款對債務人進行函證，可以保障應收賬款的款項余額的真實性。在企業的發展過程中，銷售的過程中容易產生弄虛作假的問題，通過對款項余額的核查，確保真實、正確的銷售業績與收入，企業的利潤才能更為準確。在實際的操作中，審計員應對函證的結果進行相應的分析，對于存在異議的地方，應找出問題的所在，對不太確定的款項應與財務人員核實情況，保障款項的明細；在操作中存在沒有函證的應收款項，審計人員應進行相應的抽查。對于銷售的訂單、銷售的數量、銷售完成后簽收的合同檢查，通過堅持確定銷售訂單與合同的統一性，保障沒有進行函證的應收款項的正確性與真實性。在銷售的過程中，銷售人員應認真負責，兢兢業業工作，減少問題的出現。審計人員對債務人進行函證是為了確定應收款項的真實性，但是在實際的操作中不應頻繁對債務人函證。第一是為了實現函證的意義，企業應收款項的真實性過多的進行函證，工作量加大，所花費的時間多，應對關鍵的項目進行函證。第二，保障企業的發展。審計人員函證是為了明細企業應收款項的余額，確保企業資金的回籠，企業的銷售業務多，所有的銷售情況進行函證難以實現更會影響企業的發展。

（二）核實應收賬款

在實際的操作審計員中應重視核實應收賬款，根據之前所編制的應收賬款的明細表，對照相應的項目查看應收賬款的實際情況，結合實際款項的情況與總賬目進行對比，核實賬款的真實性，與總賬款進行對比，尋找所存問題的所在，對存在異議的地方進行分析，及時與企業的相關負責人員溝通，了解所存在的真實情況。企業在發展的過程中存在壞賬的情況，應核實明細賬余額在扣除壞賬后的余額與財務報表的情況是否準確，在操作的過程中重視細節問題的對比，避免對有的賬目情況未核實正確。

（三）應收賬款賬齡分析

在企業的運行中，應對財務方面加強管理，財務部的人員應重視財務部方方面面的工作，在財務部會計人員或者出納應編制好應收賬款的表，應收賬款中所涉及的款項數額較大應列舉清楚，像表格中應有客戶的基本情況、余額、款項的銷售等，對于涉及的數額較小的應將其情況綜合列舉，對應收賬款的情況通過表格可以清楚的反應。審計人員在核查時根據之前所編制的應收賬款的表，對于應收賬款核實，應收賬款賬齡表應進行收賬款統計，并統計壞賬的部分，應收賬款扣除相應壞賬準備的余額與企業的資產負債表的應收賬款余額對比，對比應收賬款是否符合企業的發展實際。

二、應收賬款所存在的問題及策略

（一）利用應收賬款，謀取利益

在企業的發展中通過虛報應收賬款，增加銷售收入，企業的利潤呈現增長。在企業的運營中，為了利潤目標的實現，通過這樣的方式可以實現，在實際中很多企業采用這樣的方式。應收賬款所反映的是企業真實的銷售情況與提供勞務，但在實際的操作中，應收賬款卻被很多企業用于謀取非法的利益。在實際的運行中，應收賬款掛賬的問題也很突出，主要是企業在發展的過程中對應收賬款不重視，沒有專門的人員對應收賬款催賬，或者在實際中應收款項實際收回，但并沒有入公司的賬目，而被私下瓜分，導致應收賬款長期掛賬。在實際操作中，相關部門對企業中的項目應嚴查，確保應收賬款的真實性。企業在管理的過程中，對應收賬款存在長期掛賬的問題應建立專門的人員催賬、查賬，確保資金的回籠，促進企業的發展。

（二）利用“壞賬準備”，虛報經營

企業在經營發展的過程中，以追求利潤為目的，在企業的發展中，企業的經營情況反映企業的利潤，企業處于虧損狀態還是盈利狀態與企業發展過程中的各項數據有關。在實際的操作中，有些企業對壞賬的損失不上報、不作處理，導致很多應收賬款長期掛賬，長期掛賬的賬款實際已經無法收回，為了企業的利潤，掩飾企業虧損的事實，虛報經營情況。在企業的經營中對壞賬的情況處理不善，有的賬款有可能回收，卻被列入無法回收，私下將壞賬的款項認為占為己有，私吞企業的資金。在企業的發展中應誠信經營，對壞賬的情況應及時上報，真實反映企業的經營情況，對壞賬的項目應組織人員監督核實，保障企業的資金回籠，才能有利于企業資金的運作。

三、結束語

一個企業的經營發展，資金問題對企業的發展有著關鍵的影響。在企業運營中，應重視企業的應收賬款，安排相關人員對應收賬款核查催賬，保障企業資金的回籠，在實際的運行中對企業的壞賬情況應逐漸核實，避免資金被認為占為己有，確保企業的資金安全，企業誠信經營，才能更好地發展。