基于ERP 系統的HY 企業成本控制研究

□（江蘇中煙有限責任公司淮陰卷煙廠 江蘇淮安223000）

隨著全球經濟一體化進程的不斷深化，企業之間的聯系日益密切，競爭也日益激烈。在這種激烈的競爭狀態下，如何使企業在競爭中發展，快速地提高企業在市場中的競爭實力，這是目前企業發展需要解決的關鍵問題。對于制造型企業而言，尋求發展的突破口往往更多地體現在成本管理中，成本管理屬于管理中的核心部分，是管理中不可缺少的內容。由于傳統成本控制存在時間滯后和成本核算不精確等問題，已經不能很好地適應社會發展的需求，如何有效改進企業的成本控制，發揮其關鍵作用，實現企業價值最大化成為當前的熱點論題。

本文的研究意義主要表現在：能夠對ERP系統進行全面的闡述，包括這一系統的具體內容、運用方法以及能夠產生的實際價值等，推動ERP系統在企業發展的過程中得到廣泛的運用。根據HY企業實際成本控制情況，為HY企業在ERP系統中制定可行的成本控制方案，提升HY企業成本控制水平，進而促進HY企業的發展，能夠有效地豐富ERP系統成本控制理論的研究，為企業成本控制提供更多的借鑒與參考。

一、ERP與成本控制相關理論與綜述

（一）ERP與成本控制的概念

隨著網絡的廣泛運用與普及，信息化技術得到了快速的應用，在這種環境下，ERP系統的應用逐漸成為現代社會中企業管理的重要工具。所謂ERP系統在本質上屬于一個平臺，這個平臺的基礎是信息技術，其核心思想為管理思想，主要目的是幫助員工和企業管理人員在決策上給出建議。它的前身是物料需求計劃，也就是MRP（Material Requirement Planning）。MRP經過一系列完善后，成為集成化管理信息系統，也就是本文探討的ERP系統。ERP系統具有MRP的各種功能，同時擁有MRP不具備的各種新功能。ERP系統包含了先進的信息技術和管理理念，在當下企業發展中發揮著重要的作用，它的存在，能夠將企業所擁有的資源和成本進行更為合理的配置，屬于企業存在和發展的必備條件。

目前成本控制主要分三種方法，見表1。

表1 成本基本方法表

（二）ERP成本控制的原理

在傳統的手工管理模式下，企業的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。現代成本管理需要一個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。ERP作為現代企業的內部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案、監控和優化企業的整個生產流程外，ERP也為企業資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。

開展整個供應鏈的全面管理屬于ERP系統中的中心管理思想，ERP原理主要為將企業在生產、運營等各個環節中的主體有效地銜接起來，從而達到成本控制的目的。

二、基于ERP系統的HY企業成本控制

在ERP條件下，HY企業成本控制方面，需要對企業生產過程中需要涉及到的資源作出充分合理的計劃，并據此展開成本控制工作。針對HY企業成本控制存在的問題，除了要在思想觀念方面進行轉變，加大對成本控制的重視度之外，還需要關注ERP在成本控制中的運用。基于這一點，本文將重點從成本控制設計的角度來為HY企業提出相應的解決對策。HY企業在ERP條件下的成本控制包括合適供應商的選擇、建立成本預算機制、ERP下的成本模擬、優化成本控制方案、產品標準成本的制定以及成本控制責任界定幾方面。

（一）建立成本預算機制

在ERP環境下，HY企業成本控制方面，可以通過建立成本預算制度，實現對企業內部運營成本進行有效的控制。通過建立預算制度，對成本控制情況進行考核與反饋，以此更好地開展成本管理，將企業的成本降至最低，從而拓寬企業的盈利空間。HY企業建立成本預算機制流程如圖1所示。

圖1 ERP下的企業預算流程圖

（二）合適供應商的選擇

結合對HY企業供應商管理情況分析，在ERP條件下選擇合適的供應商，應從以下幾個方面權衡：其一，供應商的履約能力，包括供應商技術、生產、品質、交付以及成本控制等方面的能力。其二，供應商產能大小與實際利用率，用工情況與節假日產出情況。其三，供應商的產品布局，即HY企業需求的產品是否屬于供應商的主力產品線。其四，供應商的采購、生產計劃等部門的客戶價值意識。其五，區域問題，除了市場約束之外，通常應采用就近原則，供應商就近非常利于日常的管控和問題的處理。其六，將供應商標準嵌入ERP系統，由系統實施對供應商標準的執行。

讓好的供應商變成HY企業的合適的供應商，除了上述各項的考察及促進與供應商間的磨合及策略調整，日常的供應商管理也非常重要。這里包括一些重要的因素，如：供應商經營狀態和策略的變化、高層和主要主管人員及實際作業層面人員的變動、其客戶變動特別是對產能的占用比例、逾期訂單情況、供應商對HY企業發出物料需求和交貨計劃的執行，以及實際出貨配合需求的變化，對出現的問題要及時處理、出貨差異要及時補救。

（三）ERP下的成本模擬

模擬成本是指在假設變更設計方案、優化產品結構、改變工藝路線的情況下，通過模擬方式，計算發生成本，即：借助模擬成本法，能夠有效預測產品結構優化前后或者工藝路線更改前后的成本。對于這種模擬成本計算系統接受預見情況及數據設置，模擬成本處理，不影響現行系統運行的數據。HY企業ERP系統環境下，以標準成本核算為基礎的，結合價值鏈、供應鏈和成本動因分析的成本管理模式應該包括標準作業成本計劃與預算、標準作業成本核算、標準作業成本控制、標準作業成本報告和業績評價等職能。系統為“數據的集成與輸入”“成本計劃與預算”“成本核算”“成本控制”“成本報告”和“業績評價”提供基礎設施上的保障。“數據的集成與輸入”是指通過SAP系統中總賬、控制、人力資源、生產制造、業務管理等模塊的銜接，獲取成本管理相關數據信息。ERP系統能夠運用成本模擬功能對產品成本進行預測，并作為下一步的產品盈利分析和編制公司整體成本預算的基礎。由于系統提供了數據導入和手工輸入數據的雙重功能，這使得標準作業成本核算時的準確性與靈活性得到了系統的保證。“成本控制”可以根據系統的主生產計劃、物料清單（BOM）、工藝路線（Routing）等產生作業計劃，將標準作業計劃與實際發生的作業成本進行比較，通過信息反饋，控制和調節經營活動，實現作業成本的控制。系統通過強大的信息報告體系為工作中心、成本中心、作業中心等編制實時或定期的報告，對各作業中心的成本管理狀況進行全面的分析和測評。因此，新模式在實現成本預測、成本核算和成本控制等基本功能的同時，應當能夠不斷對企業集團戰略規劃和管理業績進行評價。

考察企業成本要素構成狀況，2013年原料成本占總成本比重為42.23%，主要材料比重為43.19%，其中盒皮材料成本占生產成本的比例為20.75%，其他成本因素占總成本的比重為14.58%。與2016年同期相比，成本要素占比中，明顯變化是原料成本占比同比上升，主要材料成本占比同比下降，原輔材料成本構成進一步優化。由于結構調整，以及工藝配方優化，企業成本構成逐漸趨于合理，特別是近年來隨著南京煙的產量逐年增加，HY企業的盒皮單位成本已有明顯下降趨勢。結合對模擬成本的分析，HY企業在模擬成本方面可以充分地結合企業現有成本管理實際，在現有成本管理的基礎上，對企業整體成本進行統計分析，進而制定出與企業成本管理相符合的模擬成本，然后采取成本最小化的方式來選擇最佳的模擬成本方式，將其運用到企業的標準成本當中。見表2。

（四）優化成本控制方案

結合對HY企業成本控制的分析，優化HY企業成本控制方案。比如按照企業ERP的實施思路，生產訂單核算分為三個階段：（1）訂單開立，主要確定生產什么，生產多少，什么時候完工等信息，從而根據設定的BOM和主配方計算生產需要的物料等資源。（2）訂單執行，根據實際生產情況，進行投料、生產報工等活動。（3）訂單結算，月末計算訂單的實際成本，并結算差異。通過系統性的診斷，全面把握問題，是這段時期內的主要任務。同時是調整經營模式的主要依據。企業在經營與發展過程中，應當根據市場經濟發展特色以及運營模式的診斷結果，適當調整經營方向，創新經營管理模式。

表2 HY企業成本要素構成表

圖2 HY企業內部責任明確圖

（五）成本控制責任界定

明確責任是HY企業成本控制的關鍵環節，這是由于責任能夠提高HY企業內部員工工作的積極性與責任意識。在企業應用ERP系統之后，只有符合規定的作業才可以被執行，因而能夠極大地減少不符合規定的作業發生。另一方面，雖然企業在實施ERP系統之后內部控制制度上不會發生根本性的變化，但是千變萬化的顧客需求、不斷加速的技術創新、日漸激烈的市場競爭、不斷縮短的產品周期，特別是網絡的快速發展，都對企業管理和生存造成了相當的影響。ERP系統的運用能夠在一定程度上完善企業的內部控制，使企業的內部控制能夠較好地應對市場變化。ERP系統在企業中的應用主要包括如下幾個方面：幫助企業找到關鍵業務流程，并進行合理的優化；評估企業整體流程以及內部控制機制，分析其能夠適應企業發展的需要，能夠幫助企業實現戰略目標；區分各崗位的具體職責，對敏感業務交易實行訪問限制，確保在整個流程中存在正確的稽核點和平衡點。HY企業在明確責任方面可以從這樣幾個方面開展，見圖2。

總之，對于HY企業而言，其應用ERP系統的基本目的是要完成自身的業務流程再造，以簡化自身的業務流程，降低生產成本，并使自身的業務流程能夠滿足內部控制的實際需要。