基于信息環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策分析

毛亞丹

摘 要：在信息化環(huán)境下，給人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鲙砹吮憷瑫r(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中，信息環(huán)境也帶來一定的影響，本文則針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息環(huán)境 風(fēng)險(xiǎn)控制

中圖分類號(hào)：F810 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）05（b）-096-02

在企事業(yè)單位管理中，財(cái)務(wù)管理工作是重要內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也對(duì)單位日常活動(dòng)和運(yùn)行具有直接影響，實(shí)施高質(zhì)量和高效率財(cái)務(wù)管理，對(duì)日常工作順利實(shí)施提供有效保障。在信息化技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，也給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)，無法有效保障單位財(cái)務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)安全性和數(shù)據(jù)完整性，容易導(dǎo)致出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)遺失或者失真等問題。所以在信息環(huán)境下必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，保障財(cái)務(wù)安全性。想要有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，一定要在信息技術(shù)應(yīng)用下強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

1 事業(yè)單位預(yù)算的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

在財(cái)務(wù)管理工作中，預(yù)算管理屬于重要組成內(nèi)容之一，同時(shí)也直接影響到之后的財(cái)務(wù)管理及決算工作，在各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作管理過程中預(yù)算管理屬于重要的前提和基礎(chǔ)，能夠?yàn)楦黜?xiàng)財(cái)務(wù)工作提供基本方向，也是相關(guān)績(jī)效考核工作開展的有效依據(jù)。所以在財(cái)務(wù)管理工作中，構(gòu)建合理的預(yù)算管理方案，有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。

1.1 基于現(xiàn)代信息技術(shù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)警管理

在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化和規(guī)范化發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理中的工作人員在實(shí)施預(yù)算管理過程中，不但要充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)一步顯著提升財(cái)務(wù)信息來源，依照財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際情況，為單位管理者提供相應(yīng)的預(yù)警信息。同時(shí)也需要在財(cái)務(wù)目標(biāo)的引導(dǎo)下，制定具體的財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量方式，并采用數(shù)量化形式進(jìn)行表達(dá)，實(shí)施預(yù)警。在管理過程中依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)及時(shí)更改，以此顯著提升學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)性、安全性以及經(jīng)科學(xué)性，有效保障學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)在預(yù)期目標(biāo)引導(dǎo)下，有效保障學(xué)校整體工作的順利實(shí)施，保障完成預(yù)算目標(biāo)[1]。

1.2 強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

在財(cái)務(wù)管理工作中合理科學(xué)的核算計(jì)劃，能夠?yàn)槠湎嚓P(guān)工作順利實(shí)施提供有效保障。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中，精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是其基礎(chǔ)，在信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作通常也就是站在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件平臺(tái)基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的特點(diǎn)導(dǎo)致在工作中和現(xiàn)實(shí)環(huán)境存在一定差異，在財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)資金使用率低，發(fā)生資金浪費(fèi)問題，也就會(huì)直接影響到資金的安全性和完整性。所以在網(wǎng)絡(luò)信息和相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中，一定要強(qiáng)化相關(guān)數(shù)據(jù)審核，積極針對(duì)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行核實(shí)，并在數(shù)據(jù)管理中加大求證和驗(yàn)證，以此顯著提高數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及有效性，顯著提升財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算游戲性。

1.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理，有效實(shí)施預(yù)算方案

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有助于顯著提升財(cái)務(wù)工作規(guī)范性，在自身特性影響下容易發(fā)生數(shù)據(jù)篡改和預(yù)算執(zhí)行偏離等相關(guān)問題，所以必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督管理。學(xué)校也需要依照自身實(shí)際情況，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限監(jiān)督系統(tǒng)，以能夠有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層級(jí)復(fù)核制度，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的左右、上下對(duì)應(yīng)，有效預(yù)防出現(xiàn)財(cái)務(wù)差錯(cuò)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的全程監(jiān)督管理。另外在管理過程中也需要構(gòu)建定期檢查制度，依照相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施階段性或定期性審核檢查，以能夠?qū)χ写嬖诘南嚓P(guān)問題及時(shí)糾正，有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

2 事業(yè)單位日常管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

2.1 構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系

首先，要明確財(cái)務(wù)組織的結(jié)構(gòu)。組織的有效決定了學(xué)校對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制。學(xué)校組織的結(jié)構(gòu)是可變的，同時(shí)也是穩(wěn)定的。在發(fā)展自身的組織體制時(shí)，學(xué)校必須依照自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、和內(nèi)部條件進(jìn)行，提升財(cái)務(wù)管理的效率，整合學(xué)校現(xiàn)有的資源，做到充分利用，降低內(nèi)部矛盾以及成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí)，學(xué)校選擇適度分散管理或者集中控制，選擇扁平化或者立體化的組織結(jié)構(gòu)，都必須依照事業(yè)單位的治理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行。其次，強(qiáng)化融資管理，不斷創(chuàng)新融資方式。融資是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)所在，必須將融資管理作為事業(yè)單位發(fā)展的首要任務(wù)。這就需要事業(yè)單位注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，針對(duì)融資中產(chǎn)生的資金產(chǎn)權(quán)關(guān)系，選擇科學(xué)的融資方式。針對(duì)事業(yè)單位來說，融資的方式主要便是財(cái)政支持或者貸款，很難突破當(dāng)前面對(duì)的融資困難問題。基于此，必須加大創(chuàng)新融資方式，拓寬事業(yè)單位融資渠道。

2.2 促進(jìn)監(jiān)管機(jī)制的創(chuàng)新

在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中，監(jiān)管可以說是最為有效的方式之一。面對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)時(shí)代，事業(yè)單位必須做到監(jiān)管機(jī)制和方式的改革和更新[2]。首先，針對(duì)財(cái)務(wù)以及其他事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的違規(guī)機(jī)制建設(shè)，必須真正落實(shí)“誰檢查，誰負(fù)責(zé)”的原則，切實(shí)處理好違規(guī)行為，針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的一般錯(cuò)誤和遺漏要及時(shí)進(jìn)行改正，若情節(jié)較為嚴(yán)重，則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰以及其他處分，嚴(yán)格落實(shí)個(gè)人責(zé)任，針對(duì)一些較大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，要做好審核、審批等，并讓有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，同時(shí)避免以經(jīng)濟(jì)懲罰渠道紀(jì)律處分的情況。其次，監(jiān)管主要風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)中使用的所有材料都需要進(jìn)行檢查，在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上[3-4]，盡可能地降低采購材料使用的費(fèi)用；落實(shí)材料領(lǐng)用責(zé)任，做好字面簽字記錄，如存檔案中；落實(shí)材料結(jié)算環(huán)節(jié)。最后，針對(duì)“營(yíng)改增”之后等的票據(jù)管理要加強(qiáng)，特別是獲取稅額票據(jù)和抵扣的管理；聯(lián)合事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門做好相互監(jiān)督制度。

2.3 加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度

現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人才是事業(yè)單位核心能力的重要體現(xiàn)，因此，事業(yè)單位需要加大對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。以書面形式制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的體系，供所有財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)，定期開展培訓(xùn)，聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)專家對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和能力，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的掌握能力；提升事業(yè)單位招聘財(cái)務(wù)人員的門檻，拋棄“重用人，輕培訓(xùn)”的用人制度，逐漸提升事業(yè)單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)力；對(duì)于新的財(cái)務(wù)人員，不應(yīng)只是采用口頭方式進(jìn)行培訓(xùn)，應(yīng)給予4～6個(gè)月的試用期[5]，使其學(xué)習(xí)公司的各種制度，對(duì)各部門的工作內(nèi)容有個(gè)大致的了解，使其掌握更好的財(cái)務(wù)工作技巧，更好地使用事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境。

3 結(jié)語

信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前的必然趨勢(shì)，技術(shù)革命也對(duì)各行各業(yè)發(fā)展帶來了一定的影響。在財(cái)務(wù)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用，為財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的便利，同時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。其中在事業(yè)單位管理管理中必須要和事業(yè)單位的實(shí)際情況相結(jié)合，基于現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算體系及管理制度，提高各項(xiàng)規(guī)章制度的可操作性，有效保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控，有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控效果，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和有效性。

參考文獻(xiàn)

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