企業銷售環節財務控制策略分析

閆麗

摘 要：我國改革開放已經有40多年時間了，市場經濟發展的速度進一步加快。在當前條件下，企業一定要加強銷售環節的財務控制工作，本文對企業銷售環節財務控制策略進行分析研究，以供參考。

關鍵詞：企業 銷售環節 財務控制 策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-112-02

從廣義上分析，企業的銷售財務控制主要指的是企業在進行財務控制工作的時候運用一些特定的管理方法，或者使用一些操作軟件依照一定的規律監督和管理企業相關生產銷售活動。這里主要針對制造企業的銷售環節進行分析，具體到銷售環節的每一個財務控制流程，主要是企業在進行勞務或商品定價方面，并且對上下游客戶的條件考核、信用標準、收款方式等相關政策要點進行研究分析，同時需要充分發揮企業相關財務人員的作用，在企業銷售過程中需要嚴格對合同的訂立、商品的發貨、財務款項的回收等各個環節進行管理和控制。

1 企業銷售中訂單接受的財務控制

在企業銷售過程中，訂單接受環節主要指的是企業銷售部門及相關銷售人員向顧客推薦產品，并且接受訂單的一個過程。這個過程當中要對財務管理進行有效控制，首先需要明確訂單內容，要注明購貨單位與企業的產品購買銷售過程以及銷售過程中產品的質量、價格、交貨期限、交貨方式、交貨地點、數量、品種等。上述控制措施是對銷售行為進行的最直接的控制規范依據，財務控制在訂單接受過程中主要體現在兩個方面，分別是購銷合同控制、價格控制。

1.1 價格的控制

價格在整個產品銷售過程中扮演著十分重要的角色，價格的控制會直接影響到產品、廠家、經銷商等各個方面的市場情況。企業銷售過程中，在訂單接受時對價格進行有效控制的主要依據是：依照顧客的特點以及企業的實際情況將企業銷售的產品進行適當定價，并且依照企業內外部的環境變化情況進行上下浮動，所以在制定價格過程中，需要使用正確的策略，既需要保證廠家的利益，又需要讓經銷商的積極性調動起來，對顧客而言又需要有一定的吸引力，在開發和鞏固市場，戰勝競爭對手方面非常重要，首先是價格控制的目標價格控制的過程中制定科學的價格方案，科學的價格方案需要在保證企業利益最大化的同時確保企業能夠積極參與市場，同時有效控制在價格管理失控狀態。在我國，價格的不合理主要體現在以下方面：一方面，總體價格水平不科學，要么太高，在與市場同類型產品之間競爭的過程中，無法獲取優勢，要么太低造成利潤空間太小，甚至出現虧損等問題，無法讓企業快速擴大生產；另一方面在于我國在企業價格體系管理混亂，存在惡性競爭。企業在價格制定的過程中需要重點考慮市場的情況，并且進行營銷組合，如果價格體系紊亂，就會導致整個市場的秩序受到擾動。

1.2 購銷合同的控制

購銷合同的控制重點就是合同的有效控制，首先，合同簽訂人員必須根據企業的授權情況來進行合同的簽訂，合同需要交付相關人員進行審核，并且向上級主管部門進行上報審批，審批人員和經辦人員需要分別蓋章或者簽字。對于購銷合同的附件及相關復印件需要交至財務部門妥善保管。在合同具體履行過程中，財務人員需要參與其中，對其進行控制和管理，其次需要注意合同控制的目的。合同簽訂主要目的在于以法律的形式對雙方的購銷責任進行履行，避免產生糾紛或者拖欠貨款的問題。合同是控制經營風險的一個重要手段，它是依照合同法以文字的形式對買賣雙方的權利義務等情況進行明確，受法律保護合同控制的目的在于確保合同在簽約過程中主體合格，并且每一條條款都準確清晰，在回款和發貨的過程中需要依照合同進行操作。

2 企業銷售過程中信用管理環節的財務控制

2.1 內涵

信用控制主要指的是在市場競爭的過程中，企業為了讓銷售額增加，想盡一切辦法對客戶進行吸引或者通過一些分期付款或者貸款等方式進行銷售。企業需要對大數據進行分析和篩選，對客戶的信用情況進行評級或者分類，對客戶的信用程度以及信用能力進行分析，并且制定相應的信用策略。

2.2 控制目標

在發貨之前，企業一定要對客戶的信用情況進行分析，避免企業承受較大的信用風險，防止一些信用不良的客戶通過信用管理過程中的漏洞獲取較大優惠，并且需要依照客戶信用來對審批信用條件進行管理，還需要定期對客戶信用條件進行調整，對于客戶進行信用銷售方面的現金折扣條件一定要相關審批部門進行核準。

2.3 信用管理上常見的失控情形

沒有具體分析和了解客戶的信用情況，沒有重視信用控制體系，所有客戶都使用相同的銷售政策。盡管進行了信用控制，然而在信用控制過程中處理不當，應收的賬款流動性比貨幣資金低，在商用信用授予的過程中，企業需要特別注意避免因為信用發放不當而出現現金短缺等情況。沒有跟蹤分析相關客戶的信用狀況，不單單需要在第一次處理客戶的過程中做好信用分析工作，企業客戶還需要對信用分析過程進行實時動態管理，依照客戶的信用變化狀況對信用政策進行調整。

3 企業銷售過程中結算環節的財務控制

在分析和控制結算環節的財務管理過程中，企業需要依照訂單的付款方式以及發貨等情況做好結算工作，并且依照銷售情況以及應收款賬務處理情況進行管理和操作。在這個環節當中，財務控制主要體現在收款業務控制、會計處理控制、應收賬款等諸多方面。應收賬款是非常重要的一點，應收賬款日常管理目標主要有對應收賬款的運行狀況進行及時準確的把握，制定相應的操作方式，企業不能將過多的資金放在應收賬款當中，否則會對企業的資金周轉情況產生很大影響，對企業的經濟效益產生不利影響。應收賬款的控制工作一定要進一步完善，只有這樣才能讓企業形成一種良性循環的機制，及時收回應收賬款，最后還要注意避免壞賬的出現，企業需要加強內部信息管理制度，并且進行賬齡的分析，如果超過賬齡的應收賬款，需要及時進行處理，并且重點加強管理，避免出現大量壞賬的產生。

4 企業銷售過程中發貨及開票環節的財務控制

4.1 內涵

需要依照訂單及產品的完工情況開具提貨單以及銷售發票等，進行組織發貨工作。一般條件下依照訂單的要求進行提貨，進行貨物的發放。在運送貨物的過程中，需要同時開具發票在這個時候需要進行財務監督管理工作，對整個業務的真實性、合理性以及數據準確性進行控制，并且加強操作程序方面的管理，確保操作程序符合管理要求。

4.2 控制目標

首先確保開票和發貨的流程清晰，防止產生混亂等情況，其次需要確保執行企業的發票數據準確，在銷售價格方面符合要求，沒有出現虛記銷售收入，虛開發票等情況，確保發票的規格、品種、數量等準確，沒有出現錯發、少發等情況。

4.3 發貨及開票環節常見的失控情形

第一，企業沒有嚴格依照制度要求進行授權批準，在內部牽制制度方面沒有進行嚴格的管控，從而造成私自發貨或者內部人員偷貨等情況的出現。第二，在發票開具的數據方面不準確，甚至存在虛開發票的情況。第三，在發票填寫過程中填寫不規范、要素不全、出現涂改等問題。第四，在銷售發票保管方面產生丟失的問題。第五，如果貨物規格種類等較為繁雜，常常出現張冠李戴的問題，發錯貨物。

5 結語

在企業內部治理機制當中，財務控制管理工作是非常重要的，需要依照企業的治理結構和生產經營情況進行制定，對企業治理結構當中的利益相關者進行制衡具有重要的意義，內部財務控制工作對企業財務控制的加強是非常有利的，是一種科學化的治理機制，適應當前經濟發展與競爭的現狀，對企業財務控制的強化，在現代企業制度當中是非常重要的一點，所以一定要讓企業財務控制法制化、規范化、科學化，有目的的讓企業在銷售生產等諸多環節的財務控制水平提高，這也是企業可持續發展的一種必然選擇。

參考文獻

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