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精益管理會計在企業中的應用探析

2018-09-10 20:24:39徐藝
中國商論 2018年26期
關鍵詞:應用企業

徐藝

摘 要:隨著市場經濟的發展,企業的生產方式也逐漸地由大規模的批量生產,轉化為靈活多變的小規模生產。為了適應企業的生產模式的精益轉變,企業的財務也要進行相應的改革與創新,精益管理會計便是在企業精益化的基礎之上而產生的。將精益管理運用在企業財務中,可以達到增加企業的綜合實力和可持續發展的目的。在分析精益管理在企業應用過程中所出現問題的基礎上,提出相應的解決措施。

關鍵詞:精益管理會計 企業 應用

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(b)-124-02

1 精益管理會計的相關定義及應用

1.1 精益管理會計的定義

精益管理會計就是將精益生產與管理會計相結合的會計。精益生產最早是在美國,由麻省理工學院的教授在分析了汽車制造商生產模式的基礎上,認為日本豐田公司所采用的生產方式是最符合“精益生產方式”標準的,并由此衍生出了精益管理,即小投入大產出。管理會計屬于會計中的一個分支,屬于一種“經營型”的事前會計,將財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現在、籌劃未來有機地結合起來。伴隨著精益管理理念越來越深入人心,精益生產的企業也越來越多,實施精益管理會計就成了現實的需要。

1.2 精益管理會計的應用

精益管理會計主要應用于精益生產的企業或單位中。精益管理會計可以應用在企業中的精益管理環節中的價值流成本管理、決策方法、性能與特征成本管理、精益預算與財務規劃、交易消減等相關領域。精益管理會計為整個精益組織提供更加準確和及時的信息,并將這些信息及時反饋給決策者,以便他們作出更正確的決策。對于企業來說,會計過程中一定存在著浪費的行為,通過精益管理會計能夠消除這些浪費,并在整個精益轉型的過程中保持良好的財務控制。精益管理會計要與精益文化相協調,激勵員工在精益企業里持續改善和不斷提高,進而反過來推動企業精益文化的建設。

2 精益管理會計的主要職能

2.1 精益管理會計具有前瞻職能

精益管理會計的前瞻性,主要體現在企業的銷售、運營以及財務預算等方面。如,為生產和供應某些新產品或企業的服務,使用精益管理會計要求公司的當前生產和公司的生產價值對能源效率等一系列相關信息情況進行了調查分析,并通過了價值評估。價值流分析標識公司的產能利用率并進一步分析當前資源指導相關業務管理決策的能力和資源瓶頸,幫助企業經營管理的決策。

2.2 精益管理會計具有決策職能

決策功能是企業精益管理會計的核心功能,即基于企業價值流中各種數據的總和,進行深入的數據計算、數據分析和數據評估,然后進行企業管理決策提供了各種及時,準確和全面的數據信息,并為內部業務決策和管理提供服務。由于精益管理會計是以企業管理決策為主體的企業信息服務,精益管理會計已經遠遠超出了從這一層面對財務工作會計的理解,并且與有效控制各種經濟活動目的相關的企業。特別是為避免資源浪費而實施的管理會計活動已經實施。

2.3 會計人員的角色轉換障礙及綜合素質不高

精益管理會計具有信息支撐的重要功能。精益管理會計的實施基于現代企業信息系統,它依靠高效、準確和全面的信息收集。通過對各類內部業務活動數據的分析和分析,從價值流向角度對企業進行分析。公司的整體盈利能力,為內部運營和決策管理提供財務和非財務信息的各種視角。

3 精益管理會計在企業應用中所存在的問題

精益管理會計將精益管理與管理會計相結合,與傳統會計相比從采購、設計、生產和服務上全方位的控制企業價值流成本,以達到企業價值成本最優,從而使企業獲得較大的競爭優勢。但是精益管理會計在企業的實際應用上還面臨著以下問題亟待解決。

3.1 缺乏良好的環境保障精益管理會計的實施

傳統的會計環境是一種自上而下的組織體系,會計報表所反映出來的信息都是為了讓企業的管理者作出決策。管理者同時將企業的決策直接采用命令的方式傳遞給企業員工,因此員工對自身的工作缺乏思考只是在被動的執行管理者的命令。而精益管理會計的工作模式不是命令式的而是需要全體人員都去共同參與的決策中去,每一個職工都要去反思和思考自己的工作內容,并將所獲取的信息通過最快的方式在整個企業之間進行傳達,實現價值流的最大化。信息傳遞的方式可以是多方向的,不僅僅局限于傳統的自上而下的方式。在精益管理會計中,會計人員的工作主要內容全面控制企業的價值流成本,提升企業的競爭力。企業的管理者不在是命令人而更多的是一個督促的作用。但是,對現階段的大多數企業來說,企業的決策依然掌握在管理者手中,廣大員工并沒有機會參與企業決策的制定。因此,實施精益管理會計首先要完善精益管理會計的環境。

3.2 管理層缺少對精益管理會計的認識

在傳統的會計管理中,領導者對于企業資源的分配和利用主要是依賴于財務報告中所反映的相關信息,而在精益的生產方式需要在全公司員工共同協作的前提下才能完成。在精益管理會計中,管理者不在是命令的發布者和控制者,而應該服務于價值流的工作中。但是,大多數企業的管理層對精益管理會計的理解并沒有很深刻,因此對精益管理會計在企業中的應用也沒有很深入,僅僅只是精益管理會計的相關工作交由會計部門來處理,并沒有單獨的設置專門的機構和員工來負責。同時,由于精益管理會計的工作主要還是由會計部門的人員負責,但是本身會計人員日常的會計核算工作就比較繁重,使得會計人員沒有多余的時間和精力去處理價值流的相關工作,最終也會影響企業精益會計的工作進程。精益管理會計的目標是將以顧客需要為導向的市場營銷觀念根植于會計中,同時又將會計扎根于成本的系統中,以消滅一切浪費、追求精益求精和不斷改善為目標,立足于企業整個生產系統的優化。精益管理會計在應用過程中要實現其自身的目標對企業以及相關工作人員必然也會提出更多的要求。但是,就現階段我國企業對精益管理會計的應用來看,管理層對其的重視程度不夠,這就導致精益管理會計在企業實現目標的程度不高。

3.3 會計人員的角色轉換障礙及綜合素質不高

會計人員在精益管理的環境中,不僅僅是向企業的管理者傳遞與企業經營相關的各種報表,更應該去收集企業價值流有關的相應的信息。但是,企業中從事會計工作的人員,大多數的培養模式都是會計職業人,對這種角色的轉換難以適應。同時很多會計人員精益管理會計接觸的比較少,既缺乏對相關知識的了解同時也缺少精益管理會計的工作經驗和能力,造成企業在實際推行精益管理會計中的困難。對會計人員而言,自身的職業習慣使得他們與其他員工相比更愿意去規避風險。在精益管理會計的環境下,對企業來說非財務信息比財務信息在提高企業整體的競爭力上更具有優勢,但是掌握非財務信息的主要是非會計人員。隨著企業精益管理的程度不斷提高,從事精益管理會計的會計人員在實際的核算中要與生產經營相結合,而傳統的會計人員數量肯定也會比較的減少。精益管理會計要求在精簡傳統的會計核算流程,使得會計人員的接受度不高。因此,這些都會阻礙企業精益管理會計的推行。

4 完善企業精益管理會計的措施

4.1 加強精益管理會計的推廣

轉為精益管理企業的一個重要的環節就是消除那些原來用于支持公司批量生產過程,但是當前不需要的交易、系統和控制。傳統的會計核算對企業的生產周期要進行長期的跟蹤信息收集。但對于精益管理企業來說,產品的生產周期只需要幾天或者幾周,如果還是采用傳統的會計核算方式,顯然會造成浪費,所以要在精益企業中推廣精益管理會計的應用,建立以價值流為導向的成本核算體系,避免有效的浪費。作為企業的會計人員,要注意自己角色的轉換,由以前的對財務信息的收集而積極轉換到對精益生產的價值流的核算中。整個企業也要加強對全體員工有關精益管理的宣傳和推廣工作,使得每個員工都能了解到精益管理會計對加強企業競爭力的影響。對企業決策的制定,管理者也要轉變方式,不能單單作為一個命令者,要留意員工的想法,讓更多的員工有機會參與到企業政策的制定中。

4.2 提高對企業精益管理會計的培訓力度

我國大多數企業在財務工作中,會計人員不熟悉企業的業務,而只是會處理會計賬戶的核算,導致企業無法實現財務一體化的管理。因此為了加強企業財務管理的一體化,必須加強對企業財務人員精益管理會計的培訓力度,通過專業的培訓來綜合企業會計人員的綜合素質。鑒于精益管理會計更多的是注重非財務信息的收集,企業可以在會計部門增設專門的人員來負責,既可以減少其他會計人員的工作量又能提升企業財務人員的精益管理會計經驗。在企業的管理層中也要宣傳精益管理會計與傳統會計模式的不同,加強其對精益管理會計的認識,自上而下的加強對整個企業的精益管理會計學習深度。

4.3 健全企業精益管理會計體系

企業在應用精益管理會計的過程中應積極完善精益管理會計制度。公司需要整合內部和外部的產品資源,使產品資源發揮最大的作用。 同時,公司內的每個部門都應該有明確的分工。每個部門的每個工作人員都要承擔相應的責任,形成一個完整的精益管理會計工作體系,有效避免公司內部部門。由于分工不明確混亂局面,可以大大提高企業的整體效率。進一步看,這樣的企業在激烈的市場競爭中處于更有利的地位,從而取得進一步的發展。

5 結語

精益管理會計的應用包括改變會計方式和改變參與管理方式。精益管理會計在企業應用中存在的問題是企業應用精益管理會計的環境有待提高;領導層無法充分認識到精益管理會計在企業中的重要作用;會計師的專業素質有待提高。改善精益管理會計應用的有效措施包括:加強精益管理會計應用的推廣和推廣;加強企業員工的精益管理會計培訓;精益管理會計系統的改進。精益管理會計的實施并非易事,因此企業必須積極采取有效措施,盡可能發揮精益管理會計的作用。

參考文獻

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