ERP環境下企業財務管理優化模式的探討

李靖文

摘 要：隨著科學技術的不斷進步，計算機與互聯網在各行各業得到發展，信息化時代已經全面到來。人們對于現代化信息技術的依賴已經覆蓋到生產生活的方方面面。利用信息化技術能夠提高企業管理的精確度、科學化，大大降低管理工作壓力。ERP以現代信息科學技術為依托誕生，其在企業管理中的應用促使企業管理快速發展，提高了企業競爭力，為企業長久生存和穩定發展提供了保障。

關鍵詞：ERP 企業財務管理 優化

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（c）-134-02

計算機技術和互聯網技術的發展使信息化時代快速到來，為我們的生產生活注入了新的活力。不管是日常生活中我們對智能手機的依賴，還是大型數據庫依賴于大型計算機運算，都離不開信息化的應用。在信息化時代背景下，催生了一種新的企業管理模式，即ERP系統。利用ERP系統，企業財會信息會進行重新組合，大大提高了財會工作者的工作效率，減輕了工作量。傳統財會系統已經不適應現代化企業管理，因此ERP系統在此發揮出巨大作用，受到各企業的青睞。ERP系統在企業管理中的應用，促使企業管理快速發展，提高了企業競爭力，為企業長久生存和穩定發展提供了保障。

1 ERP系統的概念及構成

1.1 ERP系統的概念

隨著計算機技術和互聯網技術的蓬勃發展，信息化時代已經逐漸覆蓋到生產和生活的方方面面，信息化在企業管理中也得到了長足的發展。ERP是以信息技術為依托，為了滿足現代企業管理需求，以MRPII（制造資源計劃）為基礎，發展起來的一種新型管理理念。ERP管理體系中，供應鏈是基礎，集財會、成本、人力資源等支持性價值鏈和產品市場定位、銷售開發等決策性價值鏈為一體的企業管理模式。為企業管理者提供了一個信息化管理方案。ERP管理體系除了具備企業內部管理功能之外，還能夠提供市場外部資源理論，為企業產品的制造和銷售等全方面服務提供良好的方案，最終實現企業經營的有序發展。

1.2 ERP系統的特點

與傳統企業財務管理系統相比，ERP系統具有以下特點。

（1）ERP系統具有集成性。財務管理系統中，ERP系統能夠實現與生產、供應、銷售、庫存等各項企業運營管理以及企業后續服務、運輸等業務的高度集成。業務流程運營和管理在系統中，形成了與財務管理相結合的一體化運營。ERP系統能夠將企業管理的各個模塊與實際運行的業務實現無縫對接，最終得到一個系統的、科學的綜合管理系統

（2）ERP系統具有即時性。傳統財會系統具有報表緩慢、數據統計遲緩等缺點，ERP系統能夠很好的解決這一弊端。ERP系統能夠對每一筆操作業務進行即時反饋到財務管理系統中，并且能夠實現即時更新，將業務信息管理的監控和更新速率大大提升，

（3）ERP系統能夠實現數據共享。ERP系統是以計算機技術和互聯網技術為依托產生的現代化信息管理系統，因此數據共享是其基本特征之一。ERP系統能夠對原始數據進行統計，形成共享數據，在以后的工作中避免重復工作帶來的壓力，降低財會人員的工作量。

（4）ERP系統更加準確。ERP系統相比傳統財會管理系統具有更強的精確度，由于ERP系統屬于精準的流程操作系統，能夠大大降低出錯的概率，并且一旦錄入數據之后無法進行更改，保證了財會數據的安全與準確。

（5）ERP系統具有流程性。ERP系統強調對于采取信息的收集、分析和控制，能夠提高財務管理系統的規范性，實現對財會業務活動的成本控制。

2 ERP的設計原則

針對不同的企業，ERP系統的設計進行了一些調整和完善，需要遵循以下設計原則。

2.1 財務管理核心原則

ERP管理包括企業管理的各個方面，其中，財務管理是企業管理的核心。對集團財務管理模式進行優化是企業長期穩定發展的戰略需要，以ERP系統為基礎設計的財務管理系統是企業管理的重要內容。因此，在對企業財務管理模式進行優化是必須站在戰略制高點分析和改進，將財務管理作為企業管理最重要的內容，充分發揮ERP系統在企業財務管理改進中做出的貢獻，為其進步發展提供便利。

2.2 財務最優原則

企業管理模式的優化設計并不是在原管理模式的基礎上進行修補，不是針對某一環節或者操作進行優化，而是對整個財務管理體系進行優化。因此，需要首先打破原有的部門關系，重新塑造一個新的金融管理體系。通過對財務流程的重新塑造，實現解決集團內部溝通問題的目標。從全球范圍內，確定財務本身、增值以及非增值的工作流程，對非增值部分進行刪減和充足，實現增值優化，從而進一步得到整個企業的財務管理優化，提升企業運轉效率。

2.3 提高資金使用效率原則

廣義的財務管理包括全部與資金流動有關的所有業務。資金是企業正常運行必不可缺的因素，只有將資金放到企業運轉中才能發揮其價值，為企業實現創收。從資金的籌集、資金的使用以及資金的分配等，是整個資金在企業中的運轉流程。在傳統的企業財會管理中，資金的每一個運轉環節都是一個獨立部門，缺乏良好的協調合作，使資金的使用和運轉效率大打折扣。因此，建立全新的ERP系統更能夠使得資金的流動更加暢快，提高資金的流動效率。

2.4 成本基礎原則

企業財會管理中的重要部門包括對企業成本支出的預算，結合企業收入來源于穩定性，對成本進行預估，特別是對信息收集與共享過程中，需要考慮到總體的管理支出。在會計信息供需不平衡時，企業財務管理能夠提供的資金與企業實際需求之間需要保持一定的比例，保證財務管理收支平衡，如果比例失衡，那么可以考慮降低供給成本。

3 ERP系統與財務管理的關系

ERP系統與企業財務管理之間的關系可謂是密不可分，ERP系統的實施對企業管理的發展起到重要作用。ERP系統與現代先進的信息化技術相結合，實現了財務管理的高效化，極大促進了傳統財務管理的變革與發展，使財務管理人員的工作量大大降低，有效提高了工作效率，同時也增強了財會數據的真實性與隱秘性。利用傳統財務管理系統工作的財會人員，需要對賬單進行一一核對，工作量巨大并且非常容易出現錯誤和誤差。使用ERP系統之后，其內部可以設置相對應的數據檢查程序，能夠對錄入的數據實現自動核查，降低了財會工作者的工作量，并且提高了財務數據的準確度。在財務管理方面，由于企業財務流通數據都需要經過ERP系統進行輸入和審核，將整個企業的各個財務數據與財務報表進行匯總與整理，并且為管理層提供審查和共享信息，使管理人員能夠及時把握企業財務運行狀況。并且，管理人員還可以通過ERP系統對財務信息進行準確查詢，實現財務信息的實時監控，保證了財務信息的安全可靠性。

4 ERP環境下企業財務管理優化模式

從ERP系統的工作流程上進行逐步提升優化，分別從數據收集整理、數據處理以及數據管理三個方面進行優化。

4.1 數據收集

利用ERP系統能夠實現實時數據收集，當財會業務發生時，能夠同時將其業務數據進行收集，以便業務部門管理查看，并且對已經收集的數據進行編碼。通過互聯網共享的方式將數據傳遞到后臺進行保存，并且為資金獲取及支出的相關部門提供數據共享，便于各個部門之間的協調工作，減輕了財會工作者的工作強度，并且能夠大大提升財會數據的收集、保存與共享。

4.2 數據處理

傳統財會數據的處理是通過財會工作人員的錄入和填寫等，基于ERP系統的財會數據處理以信息化為基礎，自動生成財會數據及報表。相關工作人員能夠自主錄入業務信息并且根據數據信息儲存相應的模板，信息會自動錄入到相應的數據庫中。企業管理人員根據標題和目錄能夠快速查找賬目明細。不只是財會工作人員可以填寫ERP數據，其他相關部門工作人員也可以登錄并錄入。這種方式能夠提高財會數據的輸入準確性和即時性，能夠有效避免單一工作人員由于長時間機械勞動造成的誤差和錯誤。

4.3 數據管理

對財會數據搜集、整理之后，最重要的就是如何完整、安全的保存財會數據。ERP系統中能夠就將整個企業的業務流程進行復制，降低重復環節的不必要性，實現集團內部財務與外部支出相結合，是企業內部與外部信息實現無縫對接，提高數據共享暢通。

參考文獻

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