論會計憑證的填制與審核

李薇

摘 要：在 財務審核工作中，會計憑證扮演著十分重要的角色，它是經濟業務活動順利開展的基礎和前提，其精準性和真實性直接關系著財務信息質量。但從當前實際發展現狀來看，由于個別單位過分重視經濟業務，從而忽視了財務核算的重要性，在會計憑證填制和審核環節經常出現一些問題，對財務信息的精準性產生了直接影響。鑒于此，本文主要對會計憑證作用、應注意的填制和審核問題及規范會計憑證填制與審核的有效建議進行了分析。

關鍵詞：會計憑證 填制 審核

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（a）-130-02

在企業發展中，會計憑證記錄了企業的各種經濟業務，它能夠為企業的賬簿編制提供參考和借鑒，保證各種經濟責任更加明確。會計憑證的審核與填制是最為基礎的會計工作，但由于這些工作較為復雜和繁瑣，因此經常會產生各種問題，從而對財務信息的精準性和完整性產生影響。鑒于上述情況，企業在今后發展中，一定要提升對會計憑證審核和填制工作的重視程度，并要制定出一系列措施對工作人員行為進行規范，以提升企業財務工作質量，從根本上杜絕各種財務問題。

1 會計憑證的重要作用

會計憑證能夠對企業發展過程中的各種經濟業務進行記錄，是按照相應格式對會計賬簿進行登記的書面證明。按照會計憑證用途和編制程序的不同，通常可分為記賬憑證和原始憑證。其中，記賬憑證是以原始憑證為基礎的一種書面證明，是登記賬簿的直接依據，包括收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。原始憑證是企業經濟業務產生時所填制的書面證明，是會計核算的原始資料和重要依據，如貨款收據、銷售發票等。會計憑證的作用主要包括以下幾個方面。

第一，對企業的經濟活動進行監督。通過會計憑證，能夠判斷企業的各項經濟活動是否在國家制度和法規的允許范圍內，同時包括賬務收支計劃、業務經營方針等，從根本上提升經濟業務的有效性與合理性[1]。

第二，強化經濟責任。經濟業務產生后，需對會計憑證進行填制，以此對經濟業務的產生和存在進行證明。與此同時，相關的經辦人員還需在憑證上蓋章或簽字，以明確業務責任人，通過會計憑證的審核與填制，能夠確保工作人員各司其職，強化內部控制。

第三，為記賬提供參考。會計憑證能夠為記賬提供參考和依據，實踐過程中，能夠確保工作人員按照相應程序及時傳遞會計憑證，妥善記錄好相應的經濟業務[2]。

2 會計憑證填制和審核中應注意的問題

2.1 會計憑證填制

原始憑證內容填制不齊全。如憑證名稱，填制日期，接受原始憑證單位名稱，經濟業務內容（含數量、單價、金額等），填制單位簽章，有關人員簽章，憑證附件等。

記賬憑證會計科目填寫不準確。如出現任意改變會計制度規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系。會計分錄填制不準確。如出現將不同類型的交易或事項填制在一張記賬憑證中，對同類交易或事項采取大匯總的辦法填制記賬憑證，出現有借無貸或者有貸無借的情況，借貸方的金額不相等。

2.2 會計憑證審核

外來原始憑證缺乏細化的規定，如對外來原始憑證進行分類，分別明確審核的內容。實際工作中很多憑證的審核往往都流于形式，相關的審核人員由于各種原因并沒有認真對憑證的內容、金額、日期以及真假進行必要的審核，還有的單位領導則利用自己的權限“把持”著費用的審核權，以權謀私。

記賬憑證填制之后，相關人員（例如財務主管）要對記賬憑證進行必要的審核，尤其是一些業務性質較為復雜、金額較大或者異常的項目，以確保記賬憑證的準確性。但在實際執行過程中，審核制度卻形同虛設，審核人員往往沒有對記賬憑證進行核對就批準通過，甚至將審核權限交給憑證編制人員，這些問題也在一定程度上導致了會計憑證質量的低下。

3 規范會計憑證審核與填制工作的有效建議

3.1 加大人員培訓力度，提升會計人員的綜合素養

隨著市場運營狀況和的外部宏觀經濟的不斷變化，也對企業業務產生了一定影響，同時也增加了業務的多變性和復雜性。企業在不斷發展過程中，要對這一問題進行重點考慮，從而可在業務發生變化或者升級時能夠及時加以應對，不會對企業的健康穩定發展產生消極影響。在企業日常的會計工作中，相關人員要提升對會計憑證審核和填制工作的重視程度，企業也要加大對會計人員的培訓力度，定期開展相應的教育培訓活動，以提升人員的工作能力和綜合素養，培養會計人員認真負責的工作態度。與此同時，通過培訓工作的開展，也能加深會計人員對企業相關經濟活動的了解程度，在遇到問題時能夠及時解決。

此外，企業會計人員在做好自己本職工作的同時，還要密切的關注行業市場發展動態，對于現有知識進行更新，以免在工作中產生誤區，履行好自己的會計憑證審核的填制職責，將各項經濟業務精準、完善的呈現出來，以免與實際產生相脫節的問題，促進企業的全面健康發展。

3.2 完善會計憑證填制和審核機制

若想提升會計憑證填制和審核工作質量，企業首先便是結合自身實際情況，建立完善的管理制度，規范的流程和原則，并嚴格按照規定的程序執行。通過制單對原始憑證進行監督審核，再對記賬憑證監督復核，按照會計制度以及相關財經法規和單位的規章制度對記賬憑證和所附原始憑證進行復審，違規憑證不準入賬。提升會計憑證填制和審核工作質量，確保財務信息的精準性，為企業的健康穩定發展提供保障。

3.3 企業要從思想上認識到會計憑證填制和審核的重要性

會計憑證的填制和審核是一項基礎性的會計工作，但卻直接關系著企業的財務工作質量，其重要性毋庸置疑。若想實現對該工作的有效規范和管理，首先便是要求企業從思想上提升重視程度，唯有如此才能有效規避工作開展過程中可能會產生的一系列問題，并在第一時間采取措施進行處理。在實踐過程中，企業可借助現有的資源進行宣傳，如工作群、企業宣傳欄、工作會議等，對會計憑證填制和審核工作的重要性以及該項工作不達標可能會產生的不良后果等，同時也可對該工作開展的注意事項進行宣傳，以此規范會計人員的行為，使其真正認識到該工作開展的重要性，在工作中不斷總結經驗和教訓，促進會計憑證審核和填制工作質量的提升，為企業財務信息的精準性提供保障。

3.4 會計科目的科學合理設置

會計科目能夠為賬簿登記工作提供參考和依據，可實現對資產、負債、支出、收入、凈資產等的全面分類，同時還能對分類項目的名稱進行規定。此外，通過會計科目，還能對明細分類科目和總分類科目進行劃分。國家財政部門對劃分總分類科目名稱進行了統一規定，在此基礎上，作出更加詳細的財務會計信息科目。與此同時，還可結合企業具體的生產經營活動進行劃分，對不同的會計科目進行設置。實踐過程中，需保證整個會計科目設置過程的嚴謹性和科學性，通過會計科目，要能夠精準、全面的反映出企業現階段實際的經濟業務情況。而實現對會計科目的精準設置，也能夠為會計憑證填制與審核工作質量和效率的提升奠定良好基礎，促進企業財務管理工作水平的全面提升。為此，相關企事業單位在今后發展過程中，一定要提升對會計科目設置工作的重視程度，派遣專業人員從事該工作，以此為該工作質量提供保障，提升會計科目設置的科學性。

4 結語

綜上所述，本文主要對會計憑證填制和審核工作開展的必要性進行了分析，同時提出工作中常見的問題，最后總結了提升會計憑證填制和審核工作質量的有效對策。總之，會計憑證填制和審核是一項基礎性的會計工作，但對于企業的健康穩定發展而言卻能產生巨大影響。但由于該工作種類繁多，涉及領域比較廣，因此經常會產生各種問題。鑒于此，企業在今后發展中，一定要提升對該工作的重視程度，加大人員培訓力度，完善相關管理制度。唯有如此，才能為會計憑證填制和審核工作質量的提升提供保障，促進企業市場競爭力的穩步提升。

參考文獻

[1] 戴林艷.新課改背景下信息技術與中職會計教學無縫對接的實踐研究——以中職會計課程《原始憑證的填制和審核》為例[J].都市家教（創新教育），2017（4）.

[2] 戚靜靜.項目教學“現”精彩會計課堂“動”起來——談項目教學法在中職基礎會計教學中的應用[J].價值工程， 2016，35（36）.