8Manage助力項目管理信息化體系

梁然

大數據在顛覆傳統行業的發展，而金融行業作為數據的聚集地，更是大數據時代的重要應用領域。金融大數據的熱潮早已成為從理論界到企業界、資本界的討論熱點。

作為金融大數據應用提供商，深圳索信達數據技術股份有限公司（以下簡稱“索信達”）在項目管理系統的建設上，目前是基于OA辦公平臺上搭建項目管理業務模塊。近年來伴隨著業務的飛速發展，索信達內部對業務項目的管理要求趨于嚴格和規范化，尤其需要借助更為先進的軟件平臺，來滿足業務項目管理領域的提升和革新。但是，目前IT建設仍沒有一套完整項目管理系統，來跟蹤與提升工作效率和質量。

因此，希望在現有的信息化基礎上，搭建起一個高質量、高效率，可適應發展需要的全生命周期的項目管理系統，提高企業對于項目管控能力和工作效率，從而提高整體業的核心競爭力。

針對目前業務的發展需求與企業內部的信息化狀況，索信達提出了以下的需求：

1.建設統一項目及研發管理平臺，實現項目及研發全生命周期管理及“過程透明化”。

要提供統一的可配置的項目及研發管理平臺，實現項目全過程跟蹤和管理。系統需支持多項目信息匯總，在組織級層面全面跟蹤項目的需求、進度、質量和成本等，為高層監督和調控全局項目提供直觀管理手段。具體來說，系統需要做到：

a.讓項目及研發團隊能在組織級層面，全面跟蹤項目的需求、進度、質量和成本；

b.全面貫通項目的需求、計劃、開發和測試；

c.為高層領導提供多項目信息的全局視圖，幫助宏觀監督和調控多個項目并提供直觀的管理手段。

2.有效降低項目成本和風險，提高利潤率。

3.項目管理系統能夠具備領先技術水平的同時，具備規范性、開放性、先進性、實用性、可靠性、擴展性、安全性等性能，需要結合企業的實際狀況，實現高可用性、擴充性好的系統管理服務。

在深入了解索信達的項目管理需求之后，8Manage為索信達設計一套完善的項目管理解決方案，運用8Manage PPM項目管理系統實現相應的項目功能與流程。借助8Manage項目管理系統，索信達將優化整個項目管理流程：

1.利用8Manage項目管理系統搭建一個項目管理平臺，實現業務與研發項目的共同管理。特別是在業務項目管理方面：8Manage能夠內設范圍、時間、費用、質量和溝通等9大管理功能，幫助企業管理客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等業務需求。特別是針對合同管理方面，由于索信達有較大的需求，而且8Manage的合同及項目一體化可以通過對客戶合同的管理，實現合同履約與利潤的過程，同時也滿足目前中國證券部門對于審計把控企業合同管理的新要求。

2.項目管理內部設有收入與成本管理，幫助企業全面有效地管理所有項目活動（包括項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單以及開票與回款等）收入和成本，并實時跟蹤與更新。項目系統還設有風險管理，能自動檢測項目各種系統性風險及其影響，包括項目計劃、成本、資源以及質量的風險，能根據現有影響自動推測最終影響，把控風險。通過成本和風險的把控，提升項目利潤率和成功率。

3. 8Manage項目管理系統具備索信達對于系統功能以及性能的需求，能夠實現與企業其他模塊，如：CRM、財務等系統聯動性，而且能夠根據企業日后發展情況進行二次開發，實用性很強。

經過深入交流和完整的產品演示，用戶發現8Manage項目管理系統功能全面、需求匹配度高，能夠充分滿足企業整個項目管理需求，且服務團隊具有豐富的實施經驗，是一款成熟的信息化管理系統。通過8Manage項目管理系統，索信達將提高項目運轉效率，讓整個項目更加流程化、規范化。通過整合相關的資料與資源，實現實時的數據更新和共享，實現內部項目管理電子化和標準化，為企業的信息化管理打下堅實的基礎。