數字檔案長期保存技術策略規劃研究

耿志杰 程明宵

[摘要]數字檔案長期保存是信息化背景下檔案部門的長期艱巨使命，涉及技術、管理等諸多領域，是一個龐大的系統工程。針對已識別或潛在的各種風險，檔案部門在制定技術策略時將會面臨技術復雜性和系統性難題，需要在宏觀上進行科學規劃。論文對數字檔案長期保存技術策略規劃的要求、內容、管理三個方面進行研究，以期對檔案部門實踐有所幫助。

[關鍵詞]數字檔案長期保存技術策略規劃

[分類號]G276

Research on Long-term Preservation Technical Strategy Planning of Digital Archives

Geng Zhijie，Cheng Mingxiao

（School of Library Information and Archives of Shanghai University， Shanghai， 200444）

Abstract： The long-term preservation of digital archives is a long-term arduous mission of the archival departments under the informatization-based background. It involves a large number of fields such as technology and management and is a huge system project. For the identified or potential risks， the archival departments will face technical complexity and systemic problems when formulating its technical strategies. The archival departments need to be planned scientifically in macroscopic view. This paper researches the requirements， content and management of digital archives long-term preservation technology strategy planning， in order to help the practice of the archival departments.

Keywords： Digital Archives； Long-term Preservation； Technical Strategy； Planning

現代信息技術在給檔案工作帶來巨大歷史變革的同時，也對數字檔案的真實性、完整性、可用性帶來了嚴峻挑戰，數字檔案長期保存是檔案部門需要面對的長期艱巨使命。目前檔案界對長期保存策略進行了大量理論研究和實踐探索，涉及技術、管理、政策法律等多領域。在技術策略方面，國家檔案局2010年制定的《數字檔案館建設指南》中，將長期保存技術策略概括為“包括存儲格式的選擇，檢測、備份和遷移等技術方法的采用等。”

“數字檔案長期保存利用機制復雜，涉及數據攝入……等多個領域，覆蓋多方面技術，構成一個復雜的技術體系。”[1]在國內多家檔案館調研過程中發現，目前很多檔案館已經制定并實施了一些長期保存技術策略，但是這些技術策略往往只是針對局部問題，例如只是在存儲環節制定了格式、元數據方案等應對策略，缺乏系統性和長期規劃，難以滿足長期保存的需要。面對技術復雜性和系統性難題，檔案部門在制定長期保存技術策略時，需要在宏觀上進行科學規劃。