面向用戶的內容與方式：美國高校名人檔案網絡傳播現狀分析

唐慧雯

[摘要]論文通過對部分美國高校網站的名人檔案信息傳播相關內容進行調研，從傳播內容和傳播方式兩個方面總結了目前美國高校名人檔案網絡傳播的案例和特點，提出未來高校名人檔案網絡傳播的趨勢，包括系統地選擇名人檔案網絡傳播內容、建立體系化的名人檔案網絡傳播方式、建設名人檔案網絡利用服務平臺，以期為國內的相關實踐和研究帶來一定的啟發。

[關鍵詞]高校名人檔案檔案網絡傳播美國高校檔案

[分類號]G279

User-Oriented Content and Method：Situation Analysis of Internet Dissemination of American University Celebrity Archives

Tang Huiwen

（Nanjing University Archives， Nanjing， Jiangsu， 210046）

Abstract： The paper researches the content of celebrity archival information dissemination on American university websites， summarizes the current cases and characteristics of American university celebrity archival information dissemination from two aspects： dissemination content and transmission methods. In order to bring some enlightenment to domestic practice and research， this article proposes the future trend of university celebrity archival information dissemination. Firstly， the systematic selection of celebrity archival information dissemination of the content； Secondly， the establishment of a system of celebrity archival information dissemination methods； Thirdly， the construction of celebrity archival utilization service platform.

Keywords： University Celebrity Archives； Archival Information Dissemination； American Univer？ sity Archives

早在1984年，南京大學檔案館就開始了征集組建“名人全宗檔案”的工作[1]，該項工作得到了國家教委和國家檔案局的肯定與支持。經過30多年的發展，目前國內大部分高校都已經開展了名人檔案建設的相關工作。隨著網絡時代的到來，名人檔案信息傳播的重要性逐漸顯現，美國高校逐漸發展出一種以用戶為導向的網絡渠道傳播新模式。

1傳播內容特點

從美國高校網站上名人檔案相關內容的調研中，我們可以發現其最為突出的特點是完整且生動地進行名人檔案信息資源的傳遞，力圖全面真實地反映名人的教育經歷、生活經歷以及成就等，而這得益于美國高校在名人檔案網絡傳播中對內容建設的高度重視，表現為美國高校在對名人檔案傳播前內容的整合和價值的篩選。

1.1傳播內容的整合性

名人檔案的來源是一個具體的人物，一個人物一生的活動必然發生于許多特定的時間和空間，并形成大量集成度低、互聯性差、分散、無規則、碎片化的檔案。美國高校在名人檔案信息傳播前首先對散落于各個時間和空間維度上的名人檔案進行整合，這一方面是對檔案形成規律的尊重，另一方面也符合檔案用戶對于名人檔案利用的需求特點。

（1）時間維度的整合性

在時間維度上將名人生平劃分為幾大階段并進行名人檔案信息的內容整合，是美國高校名人檔案網絡傳播中常見的做法。以哈佛大學麥克斯維爾百年名人在線展覽[2]為例，該展覽將該人物的一生分為7個階段，利用檔案信息簡要介紹了其從出生到去世的主要成就和經歷。再如哈佛大學福爾摩斯數字檔案匯集[3]（根據筆者調研，美國高校一般將圍繞一個人物的所有數字檔案材料稱為Digital Collection，根據美國檔案工作者協會的術語表，Collection是一種圍繞具有統一特征、多種來源、與某個特定人物相關的有內在聯系的文件。事實上，美國高校圍繞一個人物的Collection類似于我國高校的名人全宗，但由于美國并不使用名人全宗的概念，因此本文將Digital Collection翻譯為數字檔案匯集。）該數字檔案匯集的內容按其人生階段并結合各階段的主要特點分為早期生活、內戰時期生活、初入職業生涯、晚年生活等6部分，涵蓋了該名人的一生。同時該數字檔案匯集包含大量福爾摩斯先輩們形成的手稿、信件等資料，雖然這些檔案看似與福爾摩斯本人并沒有太多直接的關聯，但是可以幫助利用者全面且深入地了解其家庭成長環境和當時的歷史背景，這對于研究福爾摩斯有著極大的參考價值。

總的來說，在內容的時間維度上，美國高校在名人檔案信息傳播過程中盡可能整合該名人及其家族的所有檔案資料，并且根據人物生活經歷的時間特點將檔案材料按時間階段進行劃分后再進行展示和傳播。

（2）空間維度的整合性

基于空間維度的內容整合指基于人物活動的空間性進而將來源于不同空間的有關檔案資料進行整合后再進行傳播。以哥倫比亞大學的著名校友、美國著名政治家約翰的數字檔案匯集[4]為例，該數字檔案匯集傳播的內容主要由學者Morris及其助手在編纂約翰文集時收集的相關材料的復印件組成。這些物品的原件保存于世界各地大約85個機構存儲庫中，包括美國國會圖書館、美國國家檔案館等。哥倫比亞圖書館將散存在上述地方的文件進行數字化并加以整合，通過在線數據庫展示出來。

對于空間維度的整合性來說，利用數字化手段將保存于不同地點的檔案資料進行數字化副本的整合并集中提供利用是目前的一種趨勢。

1.2傳播內容的價值性

傳播內容的價值性體現在美國高校名人檔案信息網絡傳播過程中注意對具有較高史料價值的檔案類型重點關注，以照片、手稿、書信以及口述歷史材料為代表，在傳播過程中做到有的放矢、詳略得當。這些類型的檔案資料因為其直觀性和生動性，對于人物歷史的再現和研究具有較大的價值。

（1）照片

照片類檔案由于其具有較強的真實性，直觀且生動形象，具有較強的歷史記憶與再現功能，在高校名人檔案信息的傳播中起到舉足輕重的作用，因此照片檔案的展示是國內外檔案機構檔案信息傳播經常使用的手段之一。

哈佛大學的約瑟夫數字檔案匯集[5]中就有豐富的人物照片檔案，包括由其本人搜集或拍攝的黑白照片，主題包括本人生活、日本軍事儀式和日本人物，用戶通過申請可以利用這一部分內容。

照片檔案包括以人物、風景為主體記錄有高校名人社會生活情況的照片。對于某些特殊職業，比如設計師、畫家等，其作品的照片也是名人檔案信息傳播的重要內容之一。比如康奈爾大學的米勒數字檔案匯集的網上展覽[6]，米勒是執教于康奈爾大學的著名建筑設計師，緊密結合其人物特點，其數字檔案匯集集中保存了10個其設計的建筑項目的照片集合、7個其獲獎建筑物作品的照片集合、2個剪貼畫設計作品的照片集合，共計240張照片。

（2）書信和手稿

書信對于幫助用戶理清名人家族關系、名人工作內容、心理狀況、生活態度、學術思想等具有非常重要的史料價值和研究意義。而手稿是記錄和反映高校名人日常教學與學術研究活動最為直接和客觀的檔案材料，名人手稿由于其原創性、可借鑒性、不可再生性而顯得格外珍貴。

耶魯大學的基辛格數字檔案匯集[7]，由耶魯大學與美國國會圖書館合作，將美國前國務卿基辛格博士作為外交官、學者、教師及公民的各類珍貴檔案，尤其是對超過160，000頁書信檔案全部進行了數字化，提供在線閱覽及下載。又如上述約翰的數字檔案匯集[8]，該數字匯集所涵蓋的主要內容為大約13，000份手稿的數字化副本，手稿涵蓋的時期從1745年至1862年，一共10，500件，包括約翰以及其家族成員有關的手稿，涉及美國生活和政府的各個方面。

（3）口述歷史材料

口述歷史材料包括口述錄音、轉錄文字稿以及其他相關背景性資料。其對于傳統的書面文字記錄有著很大的補充作用，甚至有可能成為研究一些歷史細節的主要來源。對于檔案用戶來說，口述歷史材料不僅能夠彌補諸多歷史細節，并且對于反映人物早期成長有著重要的意義。

北卡羅來納大學教堂山分校的托馬斯數字檔案匯集[9]，包含6份口述歷史錄音，受訪者為托馬斯的孫女。她談論了她的童年、她祖父的生活、在家族影響下的成長歷程等，以及歷史事件如何影響她的家庭、家庭的政治氣氛、她祖父的葬禮準備等。6份口述歷史資料，除了第一份，均可以在網頁上直接獲取錄音并瀏覽文字轉錄稿，并且還提供該次訪談的時長和內容摘要。

2傳播方式的選擇

通過網絡調研可以發現，美國高校檔案機構在名人檔案的網絡傳播中所采用的具體傳播方式已經比較成熟和固定，并具有一定的層次性，包括網上展覽、在線數據庫和新媒體傳播。這極大地拓寬了傳統檔案信息傳播的范圍，增強了傳播主體和傳播受體的互動和交流，基本可以滿足不同層次的利用需求并達到較好的傳播效果。

2.1網上展覽

為了配合高校重大事件、活動而制作的網上名人專題展覽對于美國高校來說是利用較為廣泛的一種展覽形式，一般是線下展覽在網絡上的延續和再現。

目前，美國高校名人檔案網上展覽主要以兩種常見的形式展示，即名人校友生平介紹展覽和名人檔案專題展覽。前者往往內容和形式都比較簡單，一般以生平簡介配合照片的形式為主；而后者則在內容和形式上都復雜得多，在內容上也不僅僅局限于照片，還會結合音、視頻檔案，在形式上一般根據時間階段和主題將內容分為若干板塊。如哈佛大學麥克斯維爾百年名人在線展覽[10]，該展覽起源于2002年的麥克斯維爾百年誕辰紀念活動，后來哈佛大學圖書館聯合哈佛大學醫學史中心于2013年完成該展覽的數字化工作，形成了麥克斯維爾百年名人在線展覽，該展覽以麥克斯維爾的人生經歷、醫學研究各個階段、其朋友同事對其印象的回憶錄為中心架構，結合麥克斯維爾各階段典型照片，形成了對其一生經歷的圖文并茂的紀念展。普通師生可以通過瀏覽該展覽對麥克斯維爾的一生有較為清楚的認識，還可以通過麥克斯維爾人物時間軸進一步查找及瀏覽自己感興趣的部分，形成了數字檔案資源的有效傳播。

2.2在線數據庫

與網上展覽相比，利用在線數據庫進行網絡傳播可以直接以名人檔案的著錄信息和數字化副本為傳播內容，真正地滿足各類用戶對檔案的利用需求。根據調研，目前美國高校所利用的名人檔案專題數據庫主要包括目錄數據庫和全文數據庫兩類。

（1）目錄數據庫

以匹茲堡大學檔案館網頁上人物檔案欄目[11]為例，其目前主要提供個人檔案目錄數據庫的檢索和利用，暫未提供在線利用的全文數據庫。目前網站已經提供包含27位著名教師個人檔案的目錄數據庫，另外還有若干名該校著名教師的個人檔案尚未形成在線目錄，但是可以通過郵件或電話向該校檔案服務機構索要相關信息。

該目錄數據庫的每個著錄條目包括校內人物數字檔案匯集信息概述、主題詞、開放利用信息、館藏目錄四個部分，內容非常詳細。信息概述中包括檔案題名、形成者、形成時間、摘要、傳主人物介紹、收藏范圍和主要內容說明等。主題詞欄目包括四個類別，分為專業主題詞、機構名稱主題詞、人名主題詞、文件類別主題詞。開放利用信息主要分為利用限制說明、來源說明、標準化引用說明、加工情況說明、版權說明等。館藏目錄則清楚地展示了該數字檔案匯集的整理情況，具體到案卷級并提供了各案卷的案卷名稱和文件時間范圍，便于利用者查找。

（2）全文數據庫

以哥倫比亞大學約翰數字檔案匯集[12]為例，其數據庫共包括大約13，000個文檔（超過30，000頁的圖像），由一個圖像數據庫和目錄數據庫整合而成，大多數檔案材料是由哥倫比亞大學約翰出版項目的工作人員完成其數字化工作以及分類著錄工作。

該數據庫首先提供文件的檢索窗口，通過直接輸入關鍵詞來檢索得到所需相關文件。其次，數據庫還提供三種分類瀏覽方式，可依據文件的館藏地點進行館藏檔案的瀏覽，館藏地點分為非哥倫比亞大學、哥倫比亞大學珍貴圖書室和手稿圖書館。另外，還可以根據文件所涉及的人名以及文件形成時間進行分類瀏覽。

對于每一份具體的文件，并不是都可以在數據庫中瀏覽其數字化副本。但對于提供瀏覽的文件，可以在網上逐頁瀏覽其數字化副本。此外，對于每份數字化副本還提供有四種不同尺寸的下載服務，并提供有該文件的三種標準引用格式。除了數字文件本身之外，還提供有該文件的著錄信息，包括該文件的題名、保存地點、包含的名稱（人物、地點、機構等等）、文件的形式、時間、頁數、注釋（說明其數字化情況）、主題等等。

2.3新媒體

除了上述兩個主要的傳播方式，美國高校圖書館一般均開通有Twitter和Facebook賬戶，并通過YouTube進行視頻材料的宣傳。這也是國外高校名人檔案信息的傳播方式之一。一般來說，其功能主要是對少量館藏名人檔案進行展示并吸引用戶進一步利用館藏的名人檔案。例如哈佛大學圖書館的Twitter賬號在2017年2月曾推送并展示了作家李維斯的一份珍貴手稿。威斯康星大學密爾沃基分校的Facebook賬號則是發布了祝賀人權活動家菲利普斯93歲生日的消息，展示了其部分珍貴照片檔案，并提供了其個人信息的詳細介紹以及個人數字檔案匯集的鏈接。多種類型的新媒體可以增強用戶與檔案機構的互動性，使得用戶利用檔案的滿意度提升。

3高校名人檔案建設的趨勢

對于我國的高校名人檔案建設工作來說，應當從美國高校的相關實踐中獲得一定的啟示，順應在網絡傳播中逐步面向用戶的大趨勢，做到系統地選擇和完善傳播內容，豐富和優化相應的網絡傳播方式，并進一步構建名人檔案網絡利用服務平臺，真正發揮名人檔案的教育和研究價值。

3.1系統地選擇名人檔案網絡傳播內容

信息資源在網絡傳播過程中具有時間跨度大、空間覆蓋面廣及類型多樣的特點，所以需要更加科學合理地選擇名人檔案的網絡傳播內容。為了使名人檔案信息資源發揮最大的效果和作用，可以從人生階段、地點、類型三個維度進行選擇，具體而言就是需要遵循以下三條原則：（1）所選擇的名人檔案需要完整地反映名人的各個人生階段的經歷；（2）要在名人學習和生活過的各個空間地點去選擇名人檔案傳播內容；（3）在選擇過程中需要注意檔案的類型，應當盡可能選擇歷史價值較高或者展示效果較好的類型，例如手稿、老照片、實物等。

3.2建立體系化的名人檔案傳播方式

對于高校名人檔案的傳播來說，網絡傳播渠道的優勢在于更大的傳播范圍以及更好的用戶交互性，但從檔案用戶的角度出發，其利用目的和需求往往是千差萬別的。因此，在網絡傳播中需要采用多樣化的方式才能滿足不同類型用戶的需求，對于高校名人檔案傳播來說，應當建立以網上展覽、在線數據庫為主，新媒體為輔的傳播體系。這種體系可以通過新媒體達到吸引用戶利用的目的，并通過網上展覽達成宣傳教育的功能，而在線數據庫則可以滿足檔案著錄信息查詢和全文利用等深度利用的需求。

3.3構建名人檔案網絡利用服務平臺

隨著時代的發展和名人檔案價值的不斷凸顯，高校名人檔案網絡信息平臺將是實現多來源傳播內容和多種傳播方式整合和集成的最佳方式。一方面，可以結合上文中的內容選擇策略，在同一平臺下打破空間和時間的壁壘，集中存儲和傳播多來源的高校名人檔案信息，提高受眾對名人檔案信息的直觀感受和利用的便利性，最大限度地吸引受眾，擴大受眾范圍。另一方面，豐富的檔案信息內容可以充分利用多種傳播方式組合的優勢，為不同類型的利用者獲取檔案信息提供一站式的體驗，無論是查閱型受眾、學術型受眾，還是休閑型受眾，都能在該網絡利用服務平臺得到相應的檔案信息服務，滿足各自的檔案信息需求。

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