薛斌
一、概述
核心技術(shù)要素是標準的必備要素,它決定了一個標準的類型。不同類型的標準其核心技術(shù)要素就會不同,它是一個標準之所以成為某類標準的決定性要素。不同類型標準的核心技術(shù)要素見表1。
二、不同類型標準的核心技術(shù)要素
(一)術(shù)語標準、試驗方法標準、規(guī)范標準、規(guī)程標準、指南標準、產(chǎn)品標準
術(shù)語標準的核心技術(shù)要素為“術(shù)語和定義”;試驗方法標準的核心技術(shù)要素為“儀器設(shè)備”“樣品”“試驗步驟”和“試驗數(shù)據(jù)處理”;規(guī)范標準的核心技術(shù)要素為“要求”和“證實方法”;規(guī)程標準的核心技術(shù)要素為“程序確立”“程序指示”和“追溯/證實方法”;指南標準的核心技術(shù)要素為“需考慮的因素”;產(chǎn)品標準的核心技術(shù)要素為“技術(shù)要求”。
因術(shù)語標準、試驗方法標準、規(guī)范標準、規(guī)程標準、指南標準、產(chǎn)品標準相關(guān)的核心技術(shù)要素已在之前的“標準審評”欄目中有了較為詳細的介紹,在此就不做贅述了。
(二)符號標準
符號標準的核心技術(shù)要素為“符號或含有符號的標志”。
1.符號
符號標準中界定的符號宜以表的形式列出。表的縱向欄從左到右宜為編號欄、符號欄、名稱欄、說明欄。
使用時可根據(jù)實際情況調(diào)整表頭內(nèi)容,即表中的編號欄可為序號欄;符號欄可為圖形標志欄;名稱欄可為含義欄;說明欄可依據(jù)說明的內(nèi)容進行調(diào)整。
當(dāng)同一符號因應(yīng)用場合不同而具有多種表現(xiàn)形式時,可增加相應(yīng)的符號欄,并根據(jù)符號的內(nèi)容、特點、應(yīng)用場合等對新增符號欄進行命名。
當(dāng)所有符號不加說明也能理解,又沒有其他需要說明的內(nèi)容,則可省略說明欄。
2. 符號表
符號表中的先后順序應(yīng)以符號欄中的符號排序為準。
(1)編號欄
同一標準中一個編號只對應(yīng)唯一的符號。僅當(dāng)符號的應(yīng)用場合不同時,一個編號才可對應(yīng)多個符號,但應(yīng)在標準的范圍中明確界定符號相應(yīng)的應(yīng)用場合。
符號編號方式應(yīng)符合下述原則:
——按照符號的順序?qū)Ψ栠M行編號;
——形式區(qū)別于標準的章、條編號;
——字符數(shù)盡可能少;
——選用阿拉伯?dāng)?shù)字、字母和作為層次間隔的符號“-”,它們可單獨或組合使用;
——形式統(tǒng)一,字符數(shù)相同,字符數(shù)不夠時用“0”補齊。
當(dāng)給出的編號為順序號時,也稱為序號。
(2)符號欄
符號欄中符號編排的前后順序應(yīng)符合如下原則:
——按專業(yè)分類編排;
——按功能分類編排;
——按隸屬分類編排;
——按符號名稱的漢語拼音字母編排。
技術(shù)文件用圖形符號的符號欄的表格間距宜不小于20mm。圖形符號在符號欄中的位置應(yīng)居中排列,圖形符號與其周邊空白的比例要恰當(dāng)。
設(shè)備用圖形符號應(yīng)連同角標一起給出。四個角標所界定的正方形尺寸應(yīng)為25mm×25mm。標志用圖形符號的正方形邊長應(yīng)為45mm。小型的圖形符號的正方形邊長宜為10mm。圖形標志一般有四種形狀,不同形狀的圖形標志在符號欄中應(yīng)按如下尺寸給出:
——正方形標志邊長為45mm;
——斜置正方形標志邊長為45mm;
——圓形標志直徑為50mm;
——正三角形標志邊長為63mm。
(3)名稱欄
每一個符號應(yīng)在名稱欄中給出其相應(yīng)的名稱或含義。
同一標準中,如應(yīng)用場合相同,一個名稱僅應(yīng)對應(yīng)一個圖形符號或圖形標志。
在名稱欄的名稱之下宜列出相應(yīng)的英文對應(yīng)詞。如符號來源于國際標準,則應(yīng)將國際標準中的名稱或含義作為英文對應(yīng)詞。
(4)說明欄
說明欄可說明所對應(yīng)的具體符號的功能、應(yīng)用場所、使用的顏色、繪制、制作和設(shè)置方法等方面內(nèi)容。
當(dāng)標準中的少量符號摘錄自其他標準,則應(yīng)在符號說明欄中給出該符號在所摘錄標準中的標準編號和符號編號。當(dāng)標準設(shè)有“參考文獻”時,則應(yīng)將所摘錄的標準列在參考文獻中。
修訂標準時,如某符號代替了被修訂標準中的某個或幾個符號,則應(yīng)列出被修訂標準的標準編號和被代替符號在原標準中的符號編號。
當(dāng)標準中的符號采用了國際標準中的符號,則應(yīng)列出所采用的國際標準編號和符號在該國際標準中的符號編號。
還可根據(jù)需要編寫與具體符號有關(guān)的其他內(nèi)容。
(三)分類標準
分類標準的核心技術(shù)要素為“分類和(或)編碼”。
1.分類
(1)分類方法
1)線分類法
線分類法是將分類對象按所選定的若干屬性逐次地分成相應(yīng)的若干層級的類目和/或項目,并形成一個逐漸展開的分類體系。該方法通常用于劃分層級類目和/或項目的分類對象。
在這個分類體系中,被劃分的類目稱為上位類,劃分出的類目稱為下位類,上位類與下位類類目之間存在著隸屬關(guān)系或整體與部分的關(guān)系。由一個類目直接劃分出來的下一級各類目,彼此稱為同位類,同位類類目之間存在著并列關(guān)系。
線分類法應(yīng)滿足以下要求:
——分類應(yīng)從上位到下位依次進行,不宜有空層;
——上位類類目劃分成若干個下位類類目時,應(yīng)按同一屬性來劃分;
——上位類劃分出的下位類類目的總范圍應(yīng)與該上位類類目范圍相等;
——同位類類目彼此所覆蓋的范圍不交叉、不重復(fù)。
2)面分類法
面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性視為若干個獨立的“面”,每個“面”中又可分成彼此獨立的若干個項目。該方法通常用于劃分非層級類目和/或項目的分類對象,劃分出的各個類目和/或項目之間是序列關(guān)系或主題關(guān)系(或?qū)嵱藐P(guān)系)。序列關(guān)系主要有空間(位置)關(guān)系、時間關(guān)系、因果關(guān)系、發(fā)展關(guān)系;主題關(guān)系(或?qū)嵱藐P(guān)系)主要有前提-結(jié)論關(guān)系、形式-內(nèi)容關(guān)系、結(jié)構(gòu)-功能關(guān)系、行為-動機(目的)關(guān)系等。
面分類法應(yīng)滿足以下要求:
——按照實際需要選擇“面”;
——每個“面”或項目在分類體系中有固定的位置;
——“面”彼此所覆蓋的范圍不交叉、不重復(fù),項目彼此所覆蓋的范圍不交叉、不重復(fù)。
3)混合分類法
混合分類法是將線分類法和面分類法組合使用,以其中一種分類法為主,另一種做補充的分類方法。
(2)分類方法的表述
分類標準中應(yīng)指明每一次劃分所依據(jù)的屬性,給出基于屬性對分類對象進行系統(tǒng)劃分的類目和/或項目,宜指出上位類、下位類之間的層級關(guān)系或“面”之間以及項目之間彼此獨立的非層級關(guān)系。
(3)命名
1)類目名稱
類目名稱是對劃分出的每個層級的層級統(tǒng)稱。應(yīng)對劃分出的每個類目進行命名。如可用“……門”“……目”“……種”“……類”“……型”“……式”“……級”“……省”等作為類目名稱。
2)項目名稱
項目名稱是對每個層級內(nèi)具體個體的命名,具有唯一性。項目名稱通常包含了上位類的類目名稱。根據(jù)具體情況,可對每個類目中劃分出的具體項目命名。項目名稱的命名規(guī)則應(yīng)保持一致。每個具體項目宜選用現(xiàn)行標準中界定的術(shù)語,如不存在這樣的術(shù)語,則應(yīng)使用規(guī)范化詞語命名。
(4)分類結(jié)果的表述
分類結(jié)果可用條文或表格形式(即分類表)予以表述。
分類表通常用來展示分類體系,它由類目和/或項目名稱欄和說明欄組成。如無需進行說明,可省略說明欄。根據(jù)具體情況,表頭名稱可進行相應(yīng)調(diào)整。
2.編碼
(1)編碼方法
如果對分類的結(jié)果進行編碼,應(yīng)指明編碼方法以及表示編碼結(jié)果的字符。
根據(jù)具體情況,線分類法通常采用層次編碼方法予以編碼,面分類法通常采用并置編碼方法或組合編碼方法予以編碼,混合分類法通常采用組合編碼方法予以編碼。
編碼應(yīng)充分考慮所劃分出的各類目的先后次序或關(guān)系以及各類目所劃分出的具體項目的先后次序或關(guān)系,或者已經(jīng)確定的分類體系中類目的先后次序或關(guān)系。
(2)編碼方法的表述
應(yīng)指明所采用的編碼方法,給出編碼位數(shù)或編碼結(jié)構(gòu)、每個碼位所代表的含義以及每個碼位上所使用的代碼字符。
適宜時,可給出編碼結(jié)構(gòu)圖。在采用層次編碼方法的情況下,編碼結(jié)構(gòu)圖中的碼位基于所劃分出的類目之間的層級關(guān)系排列。在采用并置編碼方法的情況下,編碼結(jié)構(gòu)圖中的碼位根據(jù)實際需要排列。在采用組合編碼方法的情況下,編碼結(jié)構(gòu)圖中的碼位根據(jù)實際需要以及類目之間的關(guān)系予以排列。編碼的先后次序與類目和/或項目名稱可能不一致。
每個碼位上所使用的代碼位數(shù)可根據(jù)需要設(shè)定。
采用順序碼時,代碼應(yīng)等長,如用001~999,而不用1~999。采用層次碼時,同一層次上的代碼位數(shù)應(yīng)等長。
(3)代碼
代碼宜全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字或全部使用拉丁字母。如果使用拉丁字母、阿拉伯?dāng)?shù)字混用的形式,則拉丁字母或阿拉伯?dāng)?shù)字宜在特殊位置(如首位或末位),不宜在隨機的位置。
代碼字符不應(yīng)是語法表述或數(shù)學(xué)運算中可能用到的字符,如問號(?)、冒號(:)、加號(+)等,也不應(yīng)是形相近的字符,如字母“I”和數(shù)字“1”、字母“O”和數(shù)字“0”等。
收容類目所使用的代碼宜為代碼序列中的最末位字符,如單個阿拉伯?dāng)?shù)字序列的“9”、拉丁字母序列的“Z”。
為了便于讀寫,各層次的代碼之間可使用空格、“-”等分隔。例如,“754623”可寫成“754-623”或“754 623”。
(4)代碼表
如果對類目和/或項目名稱進行編碼,應(yīng)使用代碼表的形式列出分類體系。
代碼表一般由代碼欄、類目和/或項目名稱欄、說明欄組成。如無需進行說明,可省略說明欄。根據(jù)具體情況,表頭名稱可進行相應(yīng)調(diào)整。
當(dāng)表格內(nèi)容比較簡單時,為了減少篇幅,可以在一頁中排兩列以上的表格。
當(dāng)說明欄的內(nèi)容很多時,可同時列出兩個表,一個表只列出代碼欄以及類目和/或項目名稱欄,以便于直觀了解分類體系;另一個表再增加說明欄的內(nèi)容。
3. 分類表與代碼表的編寫
(1)代碼欄
代碼一般在代碼欄內(nèi)左起頂格書寫。當(dāng)代碼欄中給出全碼時,可選擇左起頂格書寫或居中對齊書寫。當(dāng)代碼層次較多時,代碼欄可按層次再進行劃分。不同層級的代碼應(yīng)逐級退移,同一層級的代碼應(yīng)左對齊。
同一層級的代碼字體應(yīng)一致。當(dāng)使用拉丁字母作代碼時,應(yīng)統(tǒng)一用大寫或小寫,不應(yīng)大小寫混用。
(2)類目和/或項目名稱欄
同一層級的類目和/或項目名稱應(yīng)左對齊,不同層級的類目和/或項目名稱應(yīng)逐級退移一個漢字的位置。
每個類目和/或項目的名稱均應(yīng)單起一行,當(dāng)類目和/或項目名稱較長時,可自動換行,換行后應(yīng)與該類目和/或項目名稱的首行縮進對齊。
同一層級的類目和/或項目名稱的字體應(yīng)一致。
(3)說明欄
說明欄的內(nèi)容在說明欄中左起空一個漢字書寫,針對每個類目和/或項目的說明均單起一行,當(dāng)說明的內(nèi)容較長時,換行后要左起頂格書寫。
說明是對容易混淆或具有特殊意義的類目和/或項目進行解釋,以便正確理解類目和/或項目概念的內(nèi)涵和外延,宜簡短、扼要。
若一個類目和/或項目有多個名稱,可在說明欄中列出該類目和/或項目名稱的同義詞。