民營企業的成本管控研究

姚謙

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，民營企業如何在激烈的競爭環境中實現可持續發展及長期戰略，成本管控是重要的途徑之一。本文針對民營企業在其成本管控中存在的意識淡薄、未與企業文化相融合；成本管控方法落后、過程控制手段單一；企業成本信息失真、統計分析淺嘗輒止；缺乏目標激勵、責任考核機制不完善等問題提出以下方法，加強成本管控意識、建立相關企業文化；引入科學管理方法、強化全過程控制；強化統計分析，找準企業成本管控關鍵；建立健全激勵約束、責任考核體系來提高成本管控，助力民營企業的發展。

關鍵詞：民營企業 成本管控 問題及對策

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）03（c）-156-02

1 成本管控的重要性

民營企業是我國經濟的重要組成部分，隨著2015年李克強“大眾創新，萬眾創業”的提出，以及“互聯網+”時代的到來，民營企業如雨后春筍般增加，但是由于民營企業自身存在的局限性和不足以及環境的惡化，民營企業普遍存在短命的問題。那么在經濟新常態的大背景之下，民營企業如何提高競爭力，繼續發揮活力、行穩致遠將成為我們思考的重要課題，其重要的一方面就是進行成本管控。

成本管控對于民營企業發展的重要性毋庸置疑。主要體現在以下方面：一是企業在發展的過程中面對市場整體環境的壓力、以及用工成本、原材料等成本的不斷攀升，成本管控有利于以較低的成本獲得在同行的成本優勢，并通過有效資金的合理配置與運用，增加相關經濟利潤，實現企業價值最大化；二是采用科學合理的方法，將合理成本和不合理成本區分開來，減少不合理成本的支出，從而有效的降低成本、節省費用，并推動資金的周轉及實現高效的再分配，從而提高綜合經濟效益；三是有利于企業的經營管理，合理調控各部門的成本，并在成本管控的過程中建立健全相關制度，使相關業務流程實現規范化和系統化，并逐步完善內部控制，從而有利于企業的經營管理。由此可見，成本管控關系著企業的長遠發展，特別是對于民營企業至關重要。

2 當前企業成本管控存在的問題

2.1 成本管控意識淡薄、未與企業文化相融合

現如今大部分民營企業對成本管控的理解尚有偏頗，有些單純的認為是降低成本費用，而未將其與效益綜合考慮，致使企業在降低成本的同時而忽略了企業長遠的利益以及長期戰略，為未來的發展埋下隱患；或是未將成本管控的思想和理念融入到企業文化建設中，形成企業的一種文化，影響成本管控的效果[1]；企業的管理層不重視成本管控，而且沒有樹立全員成本管控的意識，甚至認為成本管控是管理層和財務部門的事，與自己無關，因而成本管控的執行舉步維艱并淪為形式主義。

2.2 成本管控方法落后、過程控制手段單一

不少企業的成本管理方式不夠科學、合理，其主要體現在以下幾個方面：（1）尚未建立健全相關的財務制度建設以及相關規范化和系統化的業務流程，管控的方法偏于簡單、片面，并且缺乏相關的監督體系；（2）對于成本管控只是流于形式，實現口頭上或者“抓大放小”的方式進行成本管控，未形成相關的體系，未將其相關的責任分配到個人，亦沒有將經濟利益與責任相聯系，成本管控欠缺有力的執行措施以及切合實際的成本責任體系；（3）由于缺失信息化管理，影響成本管控的時效性[2]。

過程控制比較單一，一方面是在成本管控的過程中往往只關注事后管理環節，對于事前和事中環節缺乏關注；另一方面有編制預算的企業，會以成本的相關數據和預算指標進行對比，但對于成本形成的過程缺少管控，精細化程度不高。

2.3 企業成本信息失真、統計分析淺嘗輒止

要使成本管控科學、有效，可靠、及時的財務信息是基礎條件。但是在實際生產經營過程中，由于制度的不完善、考核的標準以及相關人員對業務的主觀判斷，或是由于納稅籌劃等原因造成財務系統反映的信息失真，那么針對此信息再進行下一年度成本的預測、分析，將對企業的經營決策會造成不良后果，不利于企業的可持續發展。

如若在成本信息失真的情況下，統計分析就顯得徒勞無益；由于民營企業的特點，公司往往缺乏相關成本管控的專業人才，其分析主要是利用財務軟件生成的數據進行統計分析，而大多數財務人員對生產、經營、銷售等環節的業務并沒有深入的了解，那么其對成本的分析就有空中樓閣的意味，不能追蹤其深層次的原因，分析對成本管控未發揮充分的作用。

2.4 缺乏目標激勵、責任考核機制不完善

企業對于成本管控尚未與全面預算、責任考核和目標激勵體系相結合，未將相關的成本按照采購、生產、銷售等企業運營過程中所涉及到的部門進行責任的劃分并量化，相關部門亦未將相關的責任層層分解至個人，難以調動員工參與的積極性，成本管控淪為形式；或是有考核卻沒有達到管控成本的效果，對考核結果未深入分析、召開成本分析會。

3 加強企業成本管控的對策和建議

3.1 加強成本管控意識、建立相關企業文化

企業文化是一種默認的約定俗成，它如同企業共同體的血液一般潛移默化地影響著全體員工，企業文化的質量將影響著企業的生命力和持久力。

首先，將成本管控的理念有意識地融入到企業文化的建設中，加強培訓，使相關的理念深入每位員工的思想，內化員工的行為準則，提高積極性和主動性，并自覺將其作為成本管控的主體[3]。

其次，應正確的認識成本管控，以“成本——效益觀”代替傳統的“節省費用開支”，成本管控不只是對絕對數額的降低，還要結合企業的效益，使實現的利潤最大化，從而提高企業價值。作為企業的領導層，對成本管控要有足夠的認識，將其放到一定的高度，以身作則；相關各個部門的管理層要熟知部門的業務，勤于思考如何能以最低的成本獲得最大的效益，并為公司出謀劃策；身處于一線的員工，對自己所負責工作的每一環節進行成本把控，以“成本——效益”理念為指導，提高產品或服務的合格率、優秀率。“上下齊心，其利斷金”，相信通過全員自覺懷揣成本管控意識并付諸于實踐工作中，使企業在激烈的市場環境中具有一定的優勢。

3.2 引入科學管理方法、強化全過程控制

意識決定行動，但是如何更有效地執行，科學的管理方法必不可少。首先，企業應針對自身的實際情況建立健全成本管控制度，在編訂制度時，應使采購、生產、經營等各部門充分參與，使其在工作中做到有制度為依據。其次，應根據具體的業務流程、成本習性等進行成本管理。例如，不可控成本是企業必須支出的成本，具有不可隨意變更性；而可控成本，如材料采購、辦公費等，可以優化方法，實現對成本的有效管控。最后，如果有條件還應建立相關信息化管理系統，能夠對每個部門、每個環節的成本及時得到反饋并發現問題，及時協調管控，才能更好地進行成本控制[4]。

除了加強全員的成本管控意識、引入科學的管理方法，企業還應在成本管控中實現“事前、事中、事后”全過程控制。事前控制，應堅持“成本——效益”原則，依據上年成本分析匯總預測新的成本管控目標，并不斷優化業務流程。事中控制，對于民營企業主要側重的是生產、銷售，應特別注意原材料的采購，如何在保證質量的前提下節約成本；生產環節應注重如何提高資源的利用率、降低損耗率，通過部門的協作，提高勞動生產率；營銷部門應注重如何以高效的營銷方式獲得最大的利潤等。事后控制，就是對相關的成本進行深入分析，計算實際與預測的差異，剖析原因并提出切實可行的改進建議[5]。

3.3 強化統計分析，找準企業成本管控關鍵

企業的成本分析一般是財務部門通過數據進行事后分析，而這種分析結果不及時、不深入。企業應建立成本管控分析體系，利用信息化系統對成本的“事前、事中、事后”進行實時控制，并結合因素分析法剖析具體的差異以及產生差異的具體原因。因財務部門并不能對全方位的業務深入了解，針對其分析的結果，還應加強各個部門的人員對其部門成本分析的能力，從最基礎的業務層面進行分析，進而將兩者分析相結合，這樣才能剖析出具體的、具有針對性的原因。

成本管控貫穿于企業經營的全過程，而在一些關鍵環節和關鍵點對成本管控的成效起到事半功倍的效果。企業應全面梳理各個環節、每個節點所占的成本比，對占比較高的關鍵環節和關鍵點采取有效措施，在符合成本效益的原則下，盡可能地降低能本。例如，采購部門的原材料采購應如何結合銷售、生產部門的計劃，以什么樣的采購策略來降低成本就是關鍵控制點；研發部門如何在保質保量的前提下以最少的人力成本來完成研究開發任務是關鍵控制點；資金管理部門如何提高資金周轉率是關鍵控制點等[6]。

總之，在進行成本管控時，要有針對性地進行分析，并找到控制的關鍵點，并對其存在的問題進行適時調整，并根據實際情況，對成本管控分析體系不斷優化。

3.4 建立健全激勵約束、責任考核體系

凡事“預則立，不預則廢”，成本管控應與預算管理、科學的激勵約束和考核責任相結合，這樣才能更好地保證其有效的實施。首先，在編制全面預算時，應對相關成本進行精細化預算，并將成本層層分解、責任落實到個人，使全體員工明確自身肩負的責任；其次，對于員工的執行情況，要進行相應的激勵、約束和考核體系，獎懲分明，督促員工不斷創新以及提高員工成本管控的積極性[7]。最后，對于員工能提出行之有效的節約成本的建議，并能夠取得明顯效果、提高效益的應予以獎勵，促進全員關注成本，精打細算，實現成本的控制和降低的目標，最終提高公司的效益，使公司實現可持續發展。

4 結語

民營企業成本管控是內部經營的重要一環，影響著其能否在經濟新常態的大背景下行穩致遠、實現可持續發展。但是，成本管控在現實中卻不盡如人意，本文通過剖析民營企業成本管控中存在的問題，針對此問題提出加強成本管控意識、優化管理方法、全過程控制等有效措施，實現對成本進行高效、及時、深入的管控，以解決民營企業成本管控之殤。

參考文獻

[1] 姜群英.民營企業成本管控問題的研究[J].經濟師，2015（10）.

[2] 楊士杰.企業成本管控的問題及解決路徑探討[J].中國管理信息化，2016（21）.

[3] 何潔.企業導報[J].中國商論，2015（1）.

[4] 林彤.檢測服務企業成本管控研究——以青島海檢集團有限公司為例[J].中國商論，2017（7）.

[5] 周越悅，賀琪，夏嘉珺，等.小微企業成本管控的問題與對策研究[J].人力資源開發，2017（4）.

[6] 陳靜.企業成本管控問題研究[J].中國商論，2017（9）.

[7] 宋春梅.關于改進成本管控模式的探討[J].財經界（學術版）， 2014（11）.