淺談云審計對現代商業企業內部審計的影響

陸晶

摘 要：隨著云技術的不斷進步發展，云審計在現代商業企業的內部審計中無可避免地和傳統審計開始交鋒。本文結合云審計的基本概念，剖析云審計對于采購環節、銷售環節、日常資產管理的內部審計方面的影響，探討在現代商業企業拓展云審計的應用措施，為促進商業企業內部審計的完善提供參考途徑。

關鍵詞：云審計 商業企業 內部審計

中圖分類號：F239.45 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（b）-115-02

當今社會云計算已經隨著IT技術的不斷變革，提供給各行各業動態性和持續性的數據處理環境。現代商業企業傳統內部審計面臨的購運銷環節多、結算方式復雜，搜集審計證據困難的束縛將逐步被突破。云審計依托信息化工具，較之傳統將推動企業管理再上新臺階。

1 云審計的含義

究其內涵學術界文峰于2011年研究提出，云審計是利用互聯網的云計算概念，通過數據的云存儲，使得各種審計資源（參與審計的人員、程序和相關硬件設備）通過云來協同，從而為審計人員提供更富有效率、更科學的審計過程。

2 云審計對現代商業企業內部審計的影響

在采購環節的內部審計方面，云審計通過審計信息的協同管理發揮作用。其體現在現代商業企業各部門之間，審計平臺打破信息渠道的堵塞，能將目標明確的采購流程全部信息進行傳遞和監督，如采購制度是否完善、大型采購的采購方式是否采用公開招標、勞務的采購是否簽訂合同協議、驗收付款退貨是否控制跟蹤等，突破日常采集各部門手工或電子審計證據時輸導時長、內容質量、溝通協調的障礙，加強戰斗力和規模性。同時云審計也能和現代商業企業外部的相關公共信息平臺相聯系，從單位的外部獲得上下游協同的資源，如選擇的商品或服務提供的客戶是否優質，并且具備相應資質，經由橫向對比分析取締資質不足的供應商進入，降低審計證據失真的可能性。

在銷售環節的內部審計方面，云審計為現代商業企業的內部審計連續監控助力，并且多渠道多流通環節地搜集證據進行審計。銷售和收款審計時關注的風險各不相同，比如大型商業集團總部兼并下轄后即有區域派出機構跨越省市數量較多的情況，信息鏈更長。銷售相關內部審計的報表數據層層上報，容易導致審計效率低，審計質量難以保證，內部審計被限制在靜態的時間點和階段上。云審計平臺在內部審計中架構后，可以通過Internet直接對接各地的端口，聯線經營管理信息系統和行業數據平臺，明確審計定價機制的合理性、信用授權的適當性、銷售業務財務記錄的準確性等，對各個環節進行適時的查錯防弊。另外云審計先進的平臺技術，也能通過視頻監控業務實施細節，使審計調查更充分更科學，降低重大錯報的風險。

在日常資產管理的內部審計方面，云審計使現代商業企業的內部審計自動化，而且智能化。經濟新常態中，支撐現代商業企業有效管控的精細化管理，需要精簡高效的內部審計提供更及時更集中的服務。內部審計執行時面臨倉庫式數據，相較于手工審計和電算化審計，云審計平臺更開放，云審計的過程更靈活，云審計的環境更復雜。現代商業企業在搭建好相應的局域網、對接好總部和區域機構的客戶端后，內部審計人員的分配更加優化。即使是同一組審計資源也可以網格化而不必像傳統內部審計一樣集中于一處，并隨時可以聯系外部的顧問和專家。而業務處理中，云審計也便利了現代商業企業經營管理內部審計的責任考核和評價。大數據起步，云審計的網絡平臺可以實時采集購運銷中會計系統的內部信息，精準調閱分析后追責到位，擴大內部審計的抽樣范圍，規避抽樣審計的風險。在資金和成本管理中，共享經營部門、會計部門、人事部門等不同系統的信息，對比分析時審計證據可靠性加強。

3 推動云審計在現代商業企業應用的措施思考

3.1 結合可控成本，搭建現代商業企業云內審平臺

側重商業企業行業特性，云審計建設本身就是一項創新的過程，推廣初始成本和資金的問題均需要把握。投入資金構建云審計框架，耗費的負擔應和企業能夠承受的風險進行成本效益的比較。在目標成本可以承受的范圍內保障資金投入量，提前預測云平臺的擴展性和二次開發性、可操作性，根據現代商業企業自身環境、構架類型、組織形式，開發適合自身的系統。做到能在“云”上收集和存儲到從生產企業購進、批發、零售貨物的各個流通環節階段內外的各種業務資料，包括采購協議、發運憑證、銷售合同、商業票據等電子信息。不僅對歷史基礎數據進行跟蹤分析，同時統一管理、綜合對比、及時糾錯。合理地搭建適合商業企業實際的云內審平臺，并使上線模塊應用到位，摒棄傳統的內部審計手工作業，憑借先進網絡技術手段挖掘審計關鍵點，完善全過程跟蹤審計，使現代商業企業內部審計減少滯后性增強經濟性。

3.2 減少隊伍斷層，提高現代商業企業云內審人才專業素養

由于基層專業審計人才短缺，人員流動性大，內部審計隊伍仍處于完善時期，在現代商業企業里內部審計人員也有半路出家的情況，進入審計專業角色較慢，審計專業知識體系欠缺，審計新技能需要學做結合。而云審計是規范化的工作，需要操作人員能在財會審計等知識精通的基礎上，融通Internet技術、信息安全管理技術、電子數據綜合處理技術等，現代商業企業內部審計人員調整職業適應能力進入新角色迫在眉睫。現代商業企業需打造云內審隊伍的選才育才、用才培才的人才機制，從企業領導層開始對云內審團隊投入更多的關注，保持云審計的活躍性。鼓勵進行計算機知識、云平臺操作能力的培訓，專業技能的完善才能促進現代商業企業內部審計人員由傳統審計向云審計順利過渡；同時也適當引進熟悉云審計的專業新鮮血液進入公司內部審計團隊工作。

3.3 自上而下融通，引導現代商業企業管理層云內審觀念

企業囿于對自身的不明認識，往往出現漏洞，有時即使內部有警報提示信息出現也不愿意變革。但云內審在商業企業內部審計受到大數據沖擊時顯示出彌補發展缺陷的重大意義。當今商業企業對于內部審計的追求早已超越基礎信息的鑒證，管理層強調可持續的、多層面的經濟監督審計結果，以及高效多維、價值豐富的查錯防弊工作意見。現代商業企業的內部審計，引進云審計平臺，需要有自上而下良好的公司審計環境。從高層開始重視、發起并參與云內審完善，賦予云內審人員充分的獨立性，可以通過學習考察先進案例充分認識到云審計是超前審計管理思想和應用工具的結合。

4 結語

在現代商業企業的內部審計之中，云審計是結合了富有時代特征的最新IT技術應運而生的，其應用符合行業購運銷流通鏈的管理特性。它作為經濟新常態下現代化商業企業內部審計的支撐性載體之一，實施推廣乃至成熟周期較長。管理層和企業整體內部審計隊伍共同參與才能推動云審計的落地，使云審計的運行價值在現代商業企業的內部審計中更加凸顯。

參考文獻

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