電子檔案在公園檔案管理中的價值探究

摘 要：公園建設的發展給公園檔案管理帶來了很大的挑戰。在公園的業務經營管理中，公園檔案管理在其中發揮著十分重要的作用，這樣就能夠有效的反映出公園的經營狀況和管理水平。隨著計算機技術和信息技術的發展，電子檔案也應運而生，其是一種較為新型的檔案管理方式，在公園檔案管理中發揮著十分重要的積極作用。因此，本文主要論述了公園檔案管理工作現狀，分析了電子檔案在園區檔案管理中的價值。

關鍵詞：電子檔案 公園檔案管理 價值探究

引言：

公園檔案作為國家檔案館的重要組成部分，其的應用不僅能夠反映園區工作人員的各個方面的工作情況，而且還能體現園出區的建設和管理水平。另外，當前公園檔案管理工作中還存在著缺乏相關人員、社會支持和理論依據的問題，但是電子檔案的應用可以有效地改善公園檔案管理的現狀，提高公園檔案館的服務質量水平和效率。因此公園管理者應加強自身優勢的發揮，充分發揮電子檔案的自身優勢。

1.公園檔案管理工作現狀

1.1園區檔案缺乏相應的管理人才

公園檔案管理工作不僅具有針對性，而且其的涉及范圍十分的廣泛。公園園區的檔案管理工作不僅僅是需要有相關硬件的支持，還需要相關的具有專業技能的管理人員進行管理，這樣才能保障公園檔案管理工作的安全高效進行。除此之外，在一些的公園檔案管理工作中，因為一些原因需要具有一定的保密性，這就要求管理者不僅要有較高的專業管理水平，而且還要具有很強的責任感。此外，在目前的中國高校園區檔案管理還沒有相關的教育內容，因此公園檔案管理領域嚴重缺乏專業的管理人員。

1.2公園檔案管理缺乏社會支持

在有關的公園管理工作中，人們往往會因為公園的觀賞價值而將么光聚焦在具有娛樂性的公園設施中，往往會忽視公園檔案的管理工作。公園的檔案管理作為一個無形的項目，不依附于人們的關注，無法得到人們的有效支持，也沒有足夠的資源和動力。因此，目前我國的公園檔案管理工作相對來說是十分滯后的。

1.3公園檔案管理缺乏相關的理論依據

公園可以說一項民生工程，因為其建設的主要目的就是為人們提供休閑娛樂的場所，因此其自身的經濟效益是不太明顯的，也是因為這些沒有引發人們對此的重視，所以在高校中也沒有設立相關的教育內容。另外，公園檔案管理工作的專業性要求是十分強的，在原則上應該得到相關理論基礎的支持，但由于缺乏關注度，它是根據檔案管理系統和其他行業的思想進行管理，從而導致了在公園的檔案管理中出現一系列的問題。

2.電子檔案在園區檔案管理中的價值

2.1電子檔案有利于公園檔案的保密

公園園區檔案在一定程度上具有一定的保密性，所以必須要做好安全工作，而電子檔案可以有效的加強公園園區檔案管理工作的保密性。在利用傳統的紙質文件進行公園檔案管理時，當人們尋找文檔時，需要讀取整個的文件，同時也需要其他人的幫助，因此在這一過程必然會導致一些機密文件的信息披露。但是電子文件于此是大不相同的。如果公園管理員或其他信息用戶想要使用文件信息，他們必須進入電子檔案管理系統，登陸系統需要輸入相關的用戶名和密碼，并且在信息查詢過程中，不需要其他人來幫助，這樣就使園區檔案得到有效保障，案件信息的保密性能夠加強。

2.2電子檔案可以有效地提高園區檔案管理的效率

在使用傳統的紙質文件時，無論是在信息查詢還是信息錄入上，兩者都是耗時的，尤其是在信息錄入中，很多信息的輸入主要依賴于管理人員的個人理解。但是電子檔案在信息的統計、整理和分類方面具有統一、規范的標準，能夠有效地提高檔案信息的客觀性、準確性和科學性，因此電子檔案可以有效地提高工作效率。園區檔案管理員還可以借助計算機上的檔案管理軟件對檔案進行管理，這樣一來有效地節省了人力物力，提高了檔案管理的效率。此外，文件中輸入的信息經常面臨修改的問題。隨著公園的發展，資源的信息也發生了變化。它可能需要添加新的信息，并且可能需要修改原始信息。過去的過程需要大量的人力物力，而電子文件是不同的，無論是修改原始信件或者在原有信息的基礎上添加新信息，操作極其方便，電子文件也可以在尋找失蹤者中起到有效的作用。

2.3電子檔案可以有效地提高園區檔案管理服務質量

電子檔案的應用對于提高公園檔案管理質量具有重要意義。近年來，為貫徹執行相關法律法規，提高企事業單位檔案管理工作的水平，有關單位頒布了《企業檔案科技管理標準化管理辦法》。例如“事業單位”是指有關企業和事業單位需要根據原有的評價方法獲得的“AAA”“AA”。A級“A”，依次對應“省級”、“省級”兩個最新的評價方法，如果評價對象與建設單位有關，也需要注意相關檔案的可追溯性，因此園區檔案管理工作必須改善。另外，園區檔案的有效管理，有利于后續階段的信息查詢。因此，加強園區檔案的管理，實際上就是為信息用戶提供更好的服務質量。與傳統的紙質檔案相比，電子檔案可以實現資源信息的電子化。大量的信息存儲在計算機媒體中，不僅可以方便信息用戶查詢，而且可以通過互聯網傳輸，實現資源信息的區域移動和共享，電子文檔可以使信息用戶在信息平臺快速查找海量信息中所需的信息資源，有效地改善園區檔案管理服務質量。通過這種方式，游客可以快速檢索公園歷史信息和觀光路線。

結語：

綜上所述，電子檔案是信息時代的產物，它們的優點一目了然。公園檔案管理者應積極運用這一新的檔案，將其應用到工作中，這樣不僅能夠提高公園檔案管理的工作效率和服務質量，而且還可以保證公園檔案信息的保密性，為公園的建設做出重大貢獻。

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作者簡介：唐艷，1977年5月，女，漢族，四川省眉山市，大學專科，館員，公園檔案管理。