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企業(yè)內(nèi)部控制管理在人力資源方面的應(yīng)用

2018-09-03 03:47:26張雷
智富時代 2018年7期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理內(nèi)部控制

張雷

【摘 要】隨著企業(yè)改革的逐漸深入,人力資源管理在內(nèi)控管理中的地位逐漸提高,會受到國家宏觀調(diào)控的影響以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與城市發(fā)展布局規(guī)劃的制約。本文對現(xiàn)今企業(yè)中人力資源管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,提出有價值性的解決方案,期望能夠達(dá)到提升企業(yè)人力資源管理質(zhì)量的目的。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;內(nèi)部控制;人力資源;企業(yè)管理

當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理中,依然采取傳統(tǒng)的管理模式,不僅無法調(diào)動員工的積極性,同時也抑制了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。因此,在市場經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)下,企業(yè)想要提升自身的競爭實力,就應(yīng)該積極做好人力資源管理的創(chuàng)新工作,管理者需要認(rèn)識到當(dāng)前人力資源管理中存在的問題,并積極尋求解決方法,在提升員工優(yōu)越感和滿足感的同時,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

一、企業(yè)內(nèi)部控制管理在人力資源中的應(yīng)用

企業(yè)的內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)的、全面的內(nèi)部管理過程,它的實施將會受到企業(yè)內(nèi)部所有成員的影響。在對企業(yè)內(nèi)部控制本質(zhì)屬性和概念范疇進(jìn)行分析,一方面企業(yè)內(nèi)部控制是人文科學(xué)范疇,企業(yè)的內(nèi)部控制本質(zhì)是更加注重企業(yè)內(nèi)部控制個性的,另一方面是內(nèi)部控制概念應(yīng)當(dāng)是注重個性與共性協(xié)調(diào)統(tǒng)一的,其中個性確定了企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵與職能,共性則是確定了內(nèi)部控制的外延與邊界范圍。根據(jù)馬克思主義認(rèn)識論來說,企業(yè)內(nèi)部控制的共性與個性的認(rèn)知要經(jīng)歷對共性歸納以及對個性的演繹過程,其中對共性的歸納,就是從具體實踐出發(fā)認(rèn)知事物抽象理論,實現(xiàn)內(nèi)部控制發(fā)展、演變,進(jìn)行內(nèi)部控制中各現(xiàn)象與外部聯(lián)系的有效歸納,總結(jié)出企業(yè)內(nèi)部控制共同規(guī)定性特征。還有個性演繹是從抽象到具體,由理論到實踐,站在國家內(nèi)部控制的實踐角度,找出企業(yè)內(nèi)部控制特殊的規(guī)定性特征,并揭示出相互之間的內(nèi)在聯(lián)系性與規(guī)律性。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)人力資源管理逐漸占據(jù)越來越重要的地位,并且被越來越重視,企業(yè)內(nèi)部控制管理在人力資源應(yīng)用方面發(fā)揮了重要作用。

二、企業(yè)在人力資源管理中存在的問題

(一)人力資源管理的觀念滯后

當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)深受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制思想的影響,幾乎將全部的精力和發(fā)展重點放在技能研發(fā)和企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)上,對人力資源管理工作不聞不問。甚至在一些傳統(tǒng)的企業(yè)中,管理者將員工的價值定位在為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益上,沒有從員工的實際情況出發(fā),忽略了員工個人價值。同時,大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理形式眾多,流程復(fù)雜,需要有科學(xué)的管理依據(jù)和理論指導(dǎo)。但由于企業(yè)管理者人才思想觀念的落后,很多人力資源管理框架都是由企業(yè)高層直接決定的,沒有經(jīng)過投票選舉或是董事會考核,這就在一定程度上決定了管理機(jī)制存在漏洞,不僅無法滿足企業(yè)員工的基本福利,甚至對于人員安排和崗位調(diào)動工作也缺乏合理性。員工的積極性被大大減弱,難以引進(jìn)先進(jìn)的人才,為企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。

(二)企業(yè)勞動力成本有所增加

在以往很長一段歷史時期內(nèi),我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中主要就是勞動密集型企業(yè),然而隨著計劃生育不斷實施,社會人口數(shù)量增長也明顯減少,以往人口優(yōu)勢逐漸消失,單純依靠勞動密度促使社會生產(chǎn)及社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步已經(jīng)十分困難。特別在進(jìn)入21世紀(jì)之后,我國勞動力結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生變化,在人口增長方面,人口老齡化已經(jīng)是逐漸普遍的一個問題,由于勞動力逐漸稀缺,導(dǎo)致不得不增加勞動成本,這這種形勢下企業(yè)在發(fā)展中必須要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,由以往勞動密集型逐漸轉(zhuǎn)變成為資產(chǎn)密集型。所以,在當(dāng)前社會形勢下,企業(yè)人力資源管理面臨較大挑戰(zhàn),一方面需要使企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)一步加快;另一方面需將勞動力成本盡量減少,同時還需要吸引人才及留住人才,以實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新。

三、提升企業(yè)人資管理工作的相應(yīng)措施

(一)對管理理念進(jìn)行合理的優(yōu)化和創(chuàng)新工作

為了保證企業(yè)人資管理實際效用的發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,首先需要對企業(yè)中人資管理的理念進(jìn)行合理的優(yōu)化和創(chuàng)新工作,摒棄傳統(tǒng)老化的管理模式,提升人資管理的實效性。在提升企業(yè)人資管理理念的創(chuàng)新工作中,主要要做到:對企業(yè)文化的管理理念進(jìn)行合理的優(yōu)化和創(chuàng)新。之所以對企業(yè)文化的管理理念加以創(chuàng)新,是因為企業(yè)文化對企業(yè)整體員工的素質(zhì)的提升具有促進(jìn)作用。如此一來,管理人員在人力資源管理過程中,有必要加強(qiáng)企業(yè)文化的融合。但是企業(yè)對自身文化的建設(shè),需要保證其具有積極向上、民主、具有道德理念的一面,只有這樣才能將企業(yè)文化融入管理中才有利于企業(yè)發(fā)展;其次,堅持以人為本的管理理念,在進(jìn)行人力資源管理時,其管理對象是企業(yè)工作人員,要對員工的個性化發(fā)展、情感需求引起足夠的重視,促使工作人員對企業(yè)產(chǎn)生一定的感情。這樣就可以有效的降低人員流失的概率,從而保證企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展理念的實施;最后,樹立人員與企業(yè)合作共贏的發(fā)展理念。要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展策略,就要充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人員的自身潛能和價值。因此在進(jìn)行人資管理工作時,將合作共贏的管理理念深入到每一個員工的心中,從而激發(fā)起自身的潛能,促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(二)完善管理制度

人力資源管理部門必須在制度上明確化、細(xì)節(jié)化,讓工程企業(yè)每位員工均能夠在合理的制度下提升凝聚力。可充分運用ERP信息管理系統(tǒng)對企業(yè)中的施工分布、人員構(gòu)成等信息展開合理的整理,對各類人才按照其技能優(yōu)勢加以分類。找出急需引進(jìn)的人才類型以及需要深度培養(yǎng)的人才類型,讓企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)組成中提升經(jīng)驗豐富、學(xué)歷較高類型人才的比重。建立管理信息網(wǎng)絡(luò),確保人力資源的各項信息能夠順暢溝通,為企業(yè)對人才的使用、培養(yǎng)、選擇與評價提供真實依據(jù)。

(三)強(qiáng)化人力資源管理人員綜合素質(zhì)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,為能夠更好實現(xiàn)人力資源管理,另外比較重要的一點就是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化相關(guān)管理工作人員素質(zhì),在此基礎(chǔ)上才能夠為提升人力資源管理效果及水平提供人才支持。在實際管理工作過程中,企業(yè)及人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)對相關(guān)工作人員加強(qiáng)重視,對其加強(qiáng)培訓(xùn)教育,使其掌握現(xiàn)代化人力資源管理理念及技能,以保證管理人員在開展人力資源管理中可更好應(yīng)用相關(guān)技能及知識,以便更好提升人力資源管理效果及質(zhì)量,促使人力資源管理更好符合實際需求。

(四)借助科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理

在信息環(huán)境下,企業(yè)在實施人力資源管理措施的過程中,也可以適當(dāng)應(yīng)用科學(xué)技術(shù),從而提升人力資源的管理效率。計算機(jī)作為現(xiàn)代企業(yè)辦公的一個重要條件之一,其明顯的優(yōu)勢就是具備強(qiáng)大的遠(yuǎn)程監(jiān)控和資源存儲能力。因此企業(yè)在發(fā)展的過程中,管理者可以憑借計算機(jī)這一優(yōu)勢,對全公司上下的員工進(jìn)行分類,根據(jù)職位、所述部門等進(jìn)行一一的記錄,建立完善的電子信息庫,記錄員工基本信息和背景情況等,從而實現(xiàn)智能化管理。例如,電子信息庫會自動提醒管理者員工的生日,這樣每到生日的時候有大家一起慶祝,也能提升員工的幸福感和歸屬感,從而更加積極主動地投入到實際工作中。這樣還能有效減輕負(fù)責(zé)人力資源信息存儲人員的工作負(fù)擔(dān),提升工作效率。

四、結(jié)語

綜上,相比于外部市場競爭的日益加劇,企業(yè)更容易做好的是內(nèi)部控制工作。這就使得企業(yè)必須加強(qiáng)對于內(nèi)部控制的重視,提高自身的內(nèi)部控制管理水平,健全完善內(nèi)部控制體系,積極關(guān)注市場的變化,及時調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略方針,對于企業(yè)內(nèi)控中存在的問題進(jìn)行針對性的解決,充分發(fā)揮內(nèi)控管理的作用,引入高素質(zhì)的員工,提高企業(yè)人力資源管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李光耀,李冰琨.淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].商業(yè)會計,2014(20).

[2]張林.新常態(tài)下人力資源管理戰(zhàn)略思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018(01).

[3]徐何晴.新常態(tài)下人力資源管理的創(chuàng)新途徑探究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2017(04).

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