專(zhuān)利檢索分析工具在企業(yè)專(zhuān)利信息獲取中的作用

王晶

【摘 要】 本文以專(zhuān)利檢索分析工具智慧芽為例，從三個(gè)方面具體討論專(zhuān)利檢索分析工具在企業(yè)專(zhuān)利信息獲取中的重要作用。從專(zhuān)利檢索方面而言，具有一次實(shí)現(xiàn)全面檢索、檢索方式多樣化、公司樹(shù)功能、一鍵導(dǎo)出數(shù)據(jù)的作用；從專(zhuān)利分析的方面而言，具有清洗功能、專(zhuān)利標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)分析的作用；從專(zhuān)利追蹤的方面而言，具有實(shí)現(xiàn)定期更新的作用。

【關(guān)鍵詞】 專(zhuān)利檢索分析工具；專(zhuān)利分析；專(zhuān)利信息；智慧芽

隨著世界技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，知識(shí)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心。企業(yè)不能僅依靠?jī)?nèi)部資源進(jìn)行高成本的創(chuàng)新活動(dòng)，更需要行使有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略帶動(dòng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。專(zhuān)利信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最重要的戰(zhàn)略資源，通過(guò)對(duì)專(zhuān)利信息節(jié)能型分析，并將專(zhuān)利信息轉(zhuǎn)化為具有總攬全局及預(yù)測(cè)功能的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供信息支持，這對(duì)于企業(yè)的科技創(chuàng)新和戰(zhàn)略決策具有寶貴的參考價(jià)值。[1]因此，要想提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須有效利用專(zhuān)利信息分析。

專(zhuān)利檢索分析工具的合理使用決定了專(zhuān)利獲取的準(zhǔn)確性和有效性，以至于決定了分析人員最終的專(zhuān)利分析水平和效率。十年前，國(guó)內(nèi)專(zhuān)利檢索工作主要依靠各國(guó)免費(fèi)的專(zhuān)利檢索官網(wǎng)平臺(tái)，然后再利用檢索后的專(zhuān)利進(jìn)行下一步的專(zhuān)利分析工作。然而，每個(gè)官網(wǎng)中的檢索界面以及檢索方式不同，專(zhuān)利下載后的著錄項(xiàng)目不完全統(tǒng)一等這些問(wèn)題導(dǎo)致專(zhuān)利分析工作量增加，專(zhuān)利分析人員需要將著錄項(xiàng)目統(tǒng)一整理并逐一錄入EXCEL表格，然后通過(guò)EXCEL自身的數(shù)據(jù)處理能力，如EXCEL公式、篩選、宏命令等原始方式實(shí)現(xiàn)基本數(shù)據(jù)分析和圖表處理。這些繁瑣的工作不但缺少創(chuàng)新性，還消耗了分析者大量時(shí)間。

而成熟高效的專(zhuān)利分析需要建立在一定的商業(yè)化專(zhuān)利分析工具之上。國(guó)內(nèi)外較為成熟且商品化的專(zhuān)利分析工具有幾十種，分別實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)利數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、采集、清洗、加工標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)、文本挖掘等功能。[2]國(guó)外典型代表Derwent Innovation、TotalPatent、Innograph等，國(guó)內(nèi)近些年興起的incopat、patsnap、patentics、innojoy以及佰騰、soopat等。每個(gè)專(zhuān)利分析工具都具有最基本的檢索分析功能，卻也有自身的特色與優(yōu)勢(shì)，而企業(yè)需要根據(jù)自身的需求來(lái)選擇適合自己的專(zhuān)利檢索分析工具。本文具體以智慧芽patsnap專(zhuān)利檢索分析工具為例，來(lái)說(shuō)明專(zhuān)利檢索分析工具如何在專(zhuān)利分析工作中發(fā)揮作用。

一、智慧芽專(zhuān)利檢索的作用

1、一次實(shí)現(xiàn)全面檢索

傳統(tǒng)的檢索方法是在各國(guó)官網(wǎng)或免費(fèi)的專(zhuān)利檢索平臺(tái)上檢索，如國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、SooPAT、大為、歐專(zhuān)局、美國(guó)專(zhuān)利與商標(biāo)局等，檢索過(guò)程繁瑣，而且有些網(wǎng)站只支持著錄項(xiàng)目及摘要檢索，不支持全文檢索，需要熟悉各個(gè)檢索網(wǎng)站的檢索方式，存在多次重復(fù)檢索以及漏檢的情況。

而采用智慧芽平臺(tái)檢索，一站網(wǎng)羅世界上主要地區(qū)的專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋歐專(zhuān)、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織、美國(guó)、中國(guó)、德國(guó)、日本、臺(tái)灣等7個(gè)地區(qū)或組織的全文以及100+個(gè)國(guó)家地區(qū)的摘要數(shù)據(jù)，總數(shù)超過(guò)1億余條。一次輸入檢索條件即可實(shí)現(xiàn)全球?qū)＠麢z索，再次檢索得到的專(zhuān)利可以與前一次檢索結(jié)果實(shí)現(xiàn)重復(fù)專(zhuān)利自動(dòng)覆蓋，自動(dòng)去重，大大節(jié)約了專(zhuān)利分析人員檢索以及去重工作的時(shí)間成本。

2、檢索方式多樣化

除了基本的字段檢索、分類(lèi)號(hào)檢索外，還包括語(yǔ)義檢索、圖像檢索、法律檢索以及化學(xué)式檢索。語(yǔ)義檢索比較適用于企業(yè)研發(fā)人員，將技術(shù)方案文本直接輸入語(yǔ)義檢索框，可以檢索出與該技術(shù)方案相接近的專(zhuān)利文件，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行二次檢索。圖像檢索能夠通過(guò)圖片格式的文件輸入，實(shí)現(xiàn)對(duì)外觀專(zhuān)利的檢索，突破了純文本的檢索方式，可以最快的匹配相近的外觀專(zhuān)利。法律檢索是指可以查詢(xún)專(zhuān)利的訴訟、轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押、復(fù)審及無(wú)效信息，化學(xué)式檢索是指可以通過(guò)化學(xué)結(jié)構(gòu)式的輸入進(jìn)行檢索。智慧芽平臺(tái)的多種檢索方式，可以根據(jù)不同的需求進(jìn)行高效準(zhǔn)確的專(zhuān)利檢索，免去繁雜的檢索步驟。

3、公司樹(shù)功能

很多公司申請(qǐng)專(zhuān)利不一定以母公司申請(qǐng)，不知道公司的組織架構(gòu)和投資關(guān)系，導(dǎo)致搜索一家公司專(zhuān)利檢索不全，智慧芽平臺(tái)根據(jù)美國(guó)證監(jiān)會(huì)的企業(yè)備案信息，公司樹(shù)的功能展現(xiàn)了控股公司、子公司等信息，選擇性添加這些申請(qǐng)人，避免了重要專(zhuān)利漏檢的情況。

4、一鍵導(dǎo)出數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)的專(zhuān)利檢索網(wǎng)站，有的需要逐篇下載，有的限制下載數(shù)量，盡管有些網(wǎng)站如歐專(zhuān)局可以將著錄項(xiàng)目以EXCEL表格形式導(dǎo)出，但著錄項(xiàng)目具體包括哪幾個(gè)著錄項(xiàng)目不能選擇，而且這些平臺(tái)不能夠?qū)崿F(xiàn)在線編輯，需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)后再進(jìn)行后續(xù)的處理。而智慧芽專(zhuān)利平臺(tái)可以在線建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，在線刪減、去重后一鍵導(dǎo)出工作人員需要的任意數(shù)據(jù)項(xiàng)目，專(zhuān)利PDF原文可以一次導(dǎo)出1000條。

二、智慧芽專(zhuān)利分析的作用

1、清洗功能

智慧芽除了強(qiáng)大的專(zhuān)利檢索功能外，當(dāng)然還有專(zhuān)利分析功能，工作人員通過(guò)建立專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行專(zhuān)利數(shù)據(jù)的篩選、刪除、去重工作，這些工作可以利用平臺(tái)的幫助高速度的完成，如專(zhuān)利申請(qǐng)人在不同的國(guó)家有不同的描述方式，而專(zhuān)利分析工作需要將這些申請(qǐng)人統(tǒng)一為同一個(gè)申請(qǐng)人，可以利用工具里“合并申請(qǐng)人”功能，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)人的自動(dòng)合并，可以將同一件專(zhuān)利不同時(shí)期的文本只顯示一個(gè)文本等這些功能均可以通過(guò)設(shè)置得到，無(wú)需人工逐篇查看，節(jié)約人力成本。

2、專(zhuān)利標(biāo)引

通過(guò)添加自定義字段，對(duì)專(zhuān)利進(jìn)行標(biāo)引或者批量標(biāo)引，可多個(gè)人對(duì)專(zhuān)利進(jìn)行注釋?zhuān)阌诤笃诘姆诸?lèi)與統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)這些標(biāo)引做出矩陣圖，分析行業(yè)的創(chuàng)新點(diǎn)與空白點(diǎn)。傳統(tǒng)的分析只能通過(guò)EXCEL表格逐篇輸入，出錯(cuò)幾率較高，因表格內(nèi)容需要與專(zhuān)利原文相匹配，這個(gè)過(guò)程是人工反復(fù)查看才能做到，而在智慧芽專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)里面進(jìn)行標(biāo)引，可以通過(guò)每個(gè)專(zhuān)利條目的鏈接，實(shí)現(xiàn)快速的查看標(biāo)引。

3、統(tǒng)計(jì)分析

智慧芽專(zhuān)利分析平臺(tái)可以對(duì)專(zhuān)利的著錄項(xiàng)目信息進(jìn)行組合統(tǒng)計(jì)，用于把專(zhuān)利的分布狀況及其發(fā)展趨勢(shì)、分析圖表可視化，同時(shí)附有相對(duì)應(yīng)的表格數(shù)據(jù)，即使有些圖表不能完全滿(mǎn)足專(zhuān)利分析人員的要求，可以將圖表數(shù)據(jù)導(dǎo)出后進(jìn)一步作圖處理。

三、智慧芽專(zhuān)利追蹤的作用

企業(yè)根據(jù)自身研發(fā)項(xiàng)目建立多個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，及專(zhuān)利導(dǎo)航。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠根據(jù)檢索條件實(shí)現(xiàn)定期更新，如法律狀態(tài)、本領(lǐng)域新公開(kāi)的專(zhuān)利等。避免了專(zhuān)利工作人員定期重復(fù)檢索工作。定期更新的內(nèi)容還可以以郵件的形式發(fā)送給多個(gè)人員進(jìn)行提醒。研發(fā)人員根據(jù)自己的研發(fā)項(xiàng)目分別查看不同的專(zhuān)利導(dǎo)航，可以實(shí)時(shí)了解本領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)的最新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)的實(shí)時(shí)追蹤。

以上就是筆者在利用智慧芽平臺(tái)進(jìn)行專(zhuān)利分析工作的一些切身體驗(yàn)，平臺(tái)的使用確實(shí)提高了工作的質(zhì)量與效率。就本人所了解的國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利分析工具，國(guó)外的專(zhuān)利分析工具大多價(jià)格貴、功能全，全英文檢索界面，比較適用于專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)利工作人員使用；國(guó)內(nèi)的專(zhuān)利分析工具大多符合國(guó)內(nèi)人員的檢索習(xí)慣，界面較為友好，但數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)處理功能沒(méi)有國(guó)外的強(qiáng)大，價(jià)格也相對(duì)便宜。用戶(hù)要根據(jù)自身的需求來(lái)選擇不同的專(zhuān)利檢索分析平臺(tái)，而無(wú)需一味追求工具的功能全面性。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，專(zhuān)利信息對(duì)于企業(yè)而言具有舉足輕重的作用。最大程度的開(kāi)發(fā)和利用專(zhuān)利信息，也成為企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要保證。因此企業(yè)要注重專(zhuān)利信息的利用，除了需要聘用專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)利情報(bào)人員外，還需要選購(gòu)一款得力的專(zhuān)利檢索分析工具，專(zhuān)利分析工具提供了技術(shù)保障，一款適合自身企業(yè)的專(zhuān)利分析工具能夠明顯提高專(zhuān)利技術(shù)情報(bào)的準(zhǔn)確性以及工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 楊馥瑜.利用專(zhuān)利信息分析做好企業(yè)專(zhuān)利預(yù)警的若干思考[J].科技資訊，2017（13）106-107.

[2] 劉玉琴，彭茂祥.國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利分析工具比較研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐，2012（35）120-124.

【作者簡(jiǎn)介】

王 晶（1985-）女，碩士，專(zhuān)利代理人，研究方向：專(zhuān)利撰寫(xiě)、專(zhuān)利檢索與專(zhuān)利分析.