試論油田企業物資采購中的質量管理策略

摘 要：牢牢把握質量關是企業能夠長期發展的要條件，而物資采購質量直接影響油田企業產品質量。本文基于油田企業物資采購的問題分析，圍繞物資采購質量管理出現的問題提出切實可行的方案。

關鍵詞：油田企業 物資采購 質量管理 不足 策略

1.前言

物資采購是現代油田企業不可避免的工作重點環節之一，它直接影響著企業資金成本。近幾年來，隨著管理方法的發展與日趨完善，企業管理人員也逐漸意識到物資采購管理對企業整體發展的戰略意義。本文總結了油田企業在物資采購中出現的一系列問題，通過分析提出解決問題的具體可行的方案。

2.目前我國油田企業物資采購管理存在的不足

2.1工作效率差致使成本增加。油田企業的特殊性致使油田企業在采購物資時往往呈現出物資采購品種多、數量小，這使得規模大、質量好的物資供應商不愿意和油田企業合作，油田物資采購更加零散分散，程序更為繁瑣，所耗人力物力加劇。故此，為降低成本，油田企業采購只能選擇價格低、質量參差不齊的商家購買物資，這無疑使物資質量更難以把控，是油田企業物資質量問題加劇，同時也增加了企業開支，從而，形成一個惡性循環。同時，部分商家誠信有問題，為獲取更高利益，私自違約，延誤供貨時間，從而延誤油田企業生產，對企業本身發展造成極壞影響。

2.2物資采購成本核算方法不科學。物資采購成本核算是物資采購必須的步驟，合理的成本核算方法可以使企業在物資采購時更科學，減少浪費，優化配置。而實際情況卻是，企業在成本核算時，只考慮企業自身目前需求，不考慮社會未來需求，缺少前瞻性，不能合理適應社會需要，預算不科學，致使采購不足影響生產等問題，這極大的影響了企業發展。

2.3采購方式單一。油田企業采購方式較為傳統單一是導致物資質量的主要問題之一，一般都是通過實地考察，雙方通過洽商，簽訂合約，這種模式只是短期合作關系，但這類模式對彼此忠誠度較低，會容易出現供貨方私自違約的情況。與此同時，該模式對采購人員要求較低，人員較固定，監察機制也不夠完善，經常會在自覺或不自覺的情況下產生貪污等狀況。

2.4缺乏對物資供應企業的科學管理。當前，油田企業物資采購管理缺少明確具體的規章制度，油田企業采購時雖與物資供應企業簽訂合同，但雙方都只是站在自身立場，從己方利益考慮，未建立合作共贏的的合作理念。油田企業沒有對物資供應商的信息做具體調查和分類，致使采購資金上升等問題頻頻出現。由于缺乏有效的管理和調查，在采購中僅僅注重價格和質量，對供貨企業信譽、資產狀況、供貨能力等沒有做詳細的了解，因而很少與供貨企業能夠建立穩固的合作。

3.強化油田企業物資采購質量管理工作的具體對策

3.1制定合理的物資采購計劃。油田企業物資采購要根據油田生產中的實際需要進行物資采購計劃，以防止物資不足或供應過量浪費的問題。物資采購部門應與生產銷售部門緊密配合，彼此溝通，及時更新需要采購物資情況，進行科學合理的采購計劃[2]。做物資采購計劃的時候，應該確保信息準確、把控資金安全、合理規劃采購物資，注意損耗規律和需求率，做合理有效的計劃。

3.2使用科學的采購成本核算方法。首先，物資采購前須根據具體采購需要做出科學的成本預算，科學合理的方法可以減少資金成本損耗，便于做出更好的物資采購核算方法。其次，由于采購資金具有有限性，在使用時應對其進行有效的管理和控制，內耗應是企業內部集體討論共同探討后得出的較科學的數據，應將其控制在一定范圍內。再次，應注意原始票據憑證的保存，采買物資的憑證應該有固定的渠道歸納保存。最后，企業可采用作業成本控制法對采購成本進行有效管控。

3.3多樣化的采購方式。傳統的采購方式是貨物需求方與貨物供給方之間信息與資金較量的過程，隨著科技的發展，采購的方式越發多樣化，不僅僅局限于實地采購，電子采購也是一種行之有效且節約資金的方法，且可以改變傳統的需求決定生產的采購方式，變被動為主動，選擇權更廣。但在電子采購時也應注意對供貨方的篩選。信譽良好質量優良價格合理的供貨方更值得長期合作，雙方可以在網絡這個平臺上加強合作，獲得更好的經濟效益。

3.4建立合理的供貨企業評價和管理方法。油田企業物資采購管理者可在企業內以組為單位，建立一個專門的供貨企業評價管理組，這個組以一名或者兩名采購人員為核心，其他部門如銷售部、生產部借調人員參與其中，同時，企業高層適時對小組效果進行監督與檢查，保證其任務完成合理性。對供貨企業的評價應全面科學，不僅從其產品質量價格，還要從其信譽度、資質等方面進行評估。建立在此基礎上的合作，能夠實現雙方最大限度的信任，而信任恰恰是彼此獲益的最基本前提[3]。與此同時，加強與供貨企業溝通，建立合理的反饋機制，通過此機制加強雙方合作優勢，進行長期穩定和諧的合作，還可對供貨企業進行有效獎勵機制，通過獎勵機制促使雙方達成共贏。

4.結語

總而言之，我國社會不斷發展，油田企業的物資采購質量管理也正越來越受到重視，建立科學合理的管理模式與監督體制，以及加強物資采購質量管理，對油田企業的長遠發展有著極為重要的意義。

參考文獻：

[1] 李健，楊臻.油田企業物資采購質量管理精細化探討[J].石油工業技術監督，2010，26（10）：33-35.

[2] 呼琰.淺析油田企業物資采購質量管理精細化探討[J].中國石油石化，2017（11）：143-144.

[3] 吳立萍.油田物資采購成本與市場價格聯動機制研究[D].中國石油大學（華東），2014.

作者簡介：柯文琴，女，漢族，1968年11月出生，大專文化。單位：中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司石油工程技術研究院。