如何做好專家庫檔案管理工作

田新梅

【摘要】當前社會處在高速發展的時期，人才成為發展的重要推動力，山西省為了響應國家的人才發展戰略，建設專家庫，并做好專家庫的檔案管理，將人才檔案做為重要的信息資源，建設專家庫檔案管理系統，安排專門人員進行專家庫的檔案管理工作，充分利用專家檔案，實現專家資源的合理分配，為山西省的發展做好人才儲備。本文主要探討專家庫的建設，存在的問題以及如何完善專家庫的檔案管理。

【關鍵詞】專家庫 檔案管理 問題

社會的發展離不開各方面人才的推動，為了充分利用各專業人才，建立專家庫信息管理系統，依托互聯網絡，對專家人才進行網絡的管理。建立專家管理系統，包括以下功能，專家信息的注冊和填寫、專家資料的審核、專家資料的隨機抽取、專家資料的維護、專家資料的增加、刪除、查詢等功能，依靠專家管理系統，將專家信息收集起來，制定成專家檔案，依靠對專家檔案的管理，充分發揮專家檔案的作用，為企業、事業單位、工程單位等提供高端人才，因此，做好專家庫的檔案管理工作有著重要的意義。

一、專家庫的建設

挑選專家入庫是建設專家庫的第一步，對這些專家資源進行管理是建設專家庫的主要目的。專家庫的管理需要包括以下幾點內容：建設專家數據庫、建立專家的考評機制、建立專家的交流平臺、建立專家的研發基地、打造專家品牌。專家庫的建設，需要堅持寧缺毋濫的原則，以嚴格的標準，挑選各行業的專家人才，并對這些人才進行專業的明確劃分，依靠專家管理系統，實現對專家檔案信息的收集、整理，實現專家資源的社會分配。

二、專家庫檔案管理存在的問題

當前專家庫檔案管理依托專家管理信息系統，對專家檔案信息進行新增、修改、隨機抽取等操作，可以保證專家庫檔案的管理，然而隨著專家庫數量的不斷增多，專家庫檔案管理也面臨一些新問題。例如，專家庫檔案需要根據專業進行細分，隨著社會的發展，劃分科目可能產生變化；專家庫的考核標準問題，進入專家庫需要進行嚴格的資格審核，學歷、職稱、科研成果成為重要的考核標準，而一些專業人才，缺乏相應的學歷或者論文，導致部分有能力的人才被排除在外，不利于創新型人才的選撥；專家的素質問題，進入專家庫需要憑借良好的個人履歷，而個人履歷只能代表過去取得過這些成就，不代表現有的專業水準，現有的專業水準，能否做到與時俱進，滿足新時代對高端人才的要求，需要對專家建立評價機制、培訓機制，讓其不斷地提升自我；入庫專家能否發揮帶頭作用，社會的發展需要大批優秀的人才，專家庫檔案管理，依靠對專家信息管理，以專家為核心，打造一個高端人才的交流中心、創新平臺、科研基地，專家能否發揮帶頭作用，培養和帶出一批年輕的人才隊伍。

三、完善專家庫檔案管理的對策

（一）嚴把專家入庫資料審核

在專家庫建立最初，為了滿足專家庫的數量以及專業分類要求，專家庫入庫專家的要求有所放松，這就導致專家的質量不過關，因此，需要嚴格把控專家入庫關，秉著寧缺毋濫的原則，對專家進行嚴格的資質審核，嚴格按照流程，進行專家申請、審批，并將這些資料收集起來，納入專家庫檔案系統。以評標專家庫的入庫標準為例，需要滿足以下條件：從事相關工作滿八年，具有相應的職稱；熟悉招投標的相關法律；認真、廉潔、公正地履行工作職責；身體健康，適應工作要求。只有做好各項材料的收集，才能保證專家庫檔案資料的完整。

（二）專家檔案的細致分類

對專家庫按照專業進行細致分類，是做好專家庫檔案管理的重要前提，也是提供工作效率的重要手段。對專業進行分類，尤其是針對一些使用頻率高的專業，同樣以招評標專家的劃分為例，首先，建立專家的大數據庫，其次，根據招標項目范圍，確定大的專業類別，例如，建筑工程、勘察設計、建筑經濟、弱電智能化、設備安裝、市政工程等大類別。最后，根據項目的實際情況，對大專業進行細致分類，例如，可以將土建工程細分為土建、裝飾裝修、安裝施工、監理等。此外，專業的細化需要根據招標項目的規模和業務需要，進行調整和完善。

（三）專家檔案的動態管理

由于專家庫是由各行業的專家組成，導致專家隊伍松散，在專家人員和專家檔案管理方面都存在一定的難度，專家信息系統的使用，需要對專家檔案做到動態的管理。首先，完善檔案管理。專家入庫后，建立個人檔案，并隨著其參與各個項目，對檔案內容不斷補充和完善。其次，專家進行綜合評價，記錄個人檔案。為了提升專家的素質，需要對專家進行綜合評價，包括日?？荚u和年終考評，對專家的工作水平，工作態度，有無違紀，綜合能力進行評價，記錄到專家檔案，對于出現違紀行為或者綜合評價一直較差的，將其從專家庫中剔除。最后，專家檔案的隨機抽取。部分項目有了專家需求后，需要在系統中，隨機抽取專家，隨機抽取的方式，可以最大化的保證公平和公正。此外，建立專家的信用檔案，對專家的培訓情況、業務能力、不良記錄、投訴和調查等內容記錄在案，完善檔案內容，加強對專家的監督和管理。

（四）提升檔案管理人員的素質

專家庫檔案管理，涉及范圍和領域比較廣，做好專家庫檔案管理，提升檔案管理人員的素質，是更好地利用專家檔案信息的前提。首先，建立檔案管理人員的培訓制度。培訓內容包括，專家庫檔案的建立，資料收集和整理；專家庫檔案的分錄；專家庫管理系統；檔案管理專業知識等。其次，做好檔案管理人員隊伍的建設。專家庫檔案管理工作，需要熟悉檔案管理知識的專業人才，做好人才儲備工作，保證檔案管理工作的順利開展。最后，加強專家庫檔案管理工作的交流。組織檔案管理工作人員，去參觀其他省份的專家庫檔案管理工作，加強單位之間的溝通和交流，不斷完善檔案管理的制度和工作。

四、結束語

綜上所述，專家庫檔案管理是對專家信息的管理，是對專家資源的合理分配。為了進一步完善專家庫的檔案管理工作，相關部門需要注意以下幾點：首先，嚴把專家入庫資料審核，保證檔案材料的完整性。其次，專家檔案的細致分類，方便管理，提升工作效率。最后，專家檔案的動態管理，不斷完善和補充檔案信息。此外，提升檔案管理人員的素質，保證檔案管理工作的順利進行。

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