劉珊 劉伽伽
【摘要】預算管理是企業管理過程中極為重要的一項內容,在新時代中國特色社會主義市場經濟的大力推動之下,雖然我國企業的預算管理水平有了相當大的提升,但是依然難以滿足網絡時代對預算管理所提出的新要求。這就要求對此進行深入改進。本文闡述了基于網絡環境下預算管理的基本特征,論述了網絡環境下預算管理控制的主要程序,并提出了進一步強化網絡環境下預算管理的幾點對策。
【關鍵詞】網絡環境 預算管理 程序 對策
近年來,我國預算管理已經得到了很大的發展,為企業提升自身經濟效益產生了非常大的推動作用。但是,當前我國企業的信息化程度依然不夠高,諸多預算無法實現有效銜接與相互協調,導致預算脫離于實際,缺乏足夠的協調性。在網絡時代到來之后,推動了信息化技術的應用,在預算管理中運用相應的網絡技術,能夠便于相關部門及時發布、交流和共享相關預算信息,通過彼此配合,進一步提升工作成效。
一、基于網絡環境下預算管理的基本特征
一是資源共享性?;诰W絡環境,企業可運用網絡平臺、數據庫以及管理軟件等信息化載體,把企業中的各部門、總公司和子(分)公司、企業和相關部門等列入到同一系統之中。這樣一來,企業業務流、資金流以及人力資源流等均可通過具備整合功能的預算管理機制,實現內外信息共享之成效。二是實時控制性。預算管理之中最為關鍵的環節就是要實施預算控制,把實際數和預算數加以對比,從中找到差別,其后再運用信息反饋,從而對經濟業務實施控制。基于網絡情境,企業創建的預算機制可編制出各類預算數據,并運用信息化媒介儲存于企業數據庫之中。在發生了經濟業務之后,此業務即可實時驅動有關子系統得到相應信息,并將預算和實際數加以比對,并且實施實時化控制。三是動態分析性。網絡環境之下的預算分析,全面運用計算機信息化系統從數據庫之中提取到相應數據,依據分析的要求自動產生預算分析的結果,不但能夠快捷地實施信息反饋,而且還能精準地實施事后分析控制,從而極大地提升了企業的運行效率。
二、網絡環境下預算管理控制的主要程序
一是明確網絡平臺下的預算整體目標。預算管理的首要環節是要定下預算的整體目標。在下屬子(分)公司編制預算之前,總公司就要依據自身發展戰略、上一年的預算執行狀況、本行業環境等各項因素,明確預算的整體目標以及具體的指標,作為指導下級公司編制預算的基本原則。子(分)公司編制預算目標需要的相關信息可運用網絡平臺從總公司數據庫之中加以提取,其后再運用信息化技術實施系統化分析與預測,并以此為基礎形成自身預算目標。
二是運用網絡平臺編制預算。企業預算編制通常實施上下相結合的形式,先是由總公司提出預算思路和目標,再下發具體的預算目標,再由預算管理機構實施初步協調與匯總,再召集相關部門、子(分)公司負責人協調產生各自預算,進而形成最后的預算。
三是運用網絡平臺實施預算執行和調整。預算執行是落實預算目標的重要環節。在預算執行過程中,一定要對預算執行狀況作出真實而又完整的記錄,實施有關預算信息的搜集和反饋。在落實單軌制預算信息的基礎上,將預算執行記錄和財務管理信息共同存儲在數據文件之中。日常所發生的業務只要錄入一次,計算機即可依據預算管理之要求,分科目與部門加以歸集和匯總出具體發生額,并且保存在賬務數據文件之中。在實施預算考評之時,計算機能夠自動從賬務數據庫之中提取到實際數和預算數加以比較。在預算執行之時,下級公司可運用網絡及時地向總公司報送預算執行計劃的進度,并且為預算的實施開展全過程監控打下基礎。
四是運用網絡平臺實施預算監測和考評。企業財務部門負責對預算執行之中的管理與控制。在這一過程之中,總公司財務管理部門不僅可以運用計算機系統來實時檢查預算執行情況,對子(分)公司的預算執行狀況加以跟蹤。同時,還要運用計算機系統,自動從子(分)公司數據庫中提取到實際數和預算數加以對比,從而得出差異及其原因,并且從嚴監督預算執行,一旦出現問題,要指導下屬子(分)公司實施預算調整。在考評過程中,則要運用網絡,對下屬子(分)公司預算執行實施日??荚u與年終綜合型考評。在預算執行時,還應運用網絡對預算執行狀況以及預算指標之差異快速加以確認并實施處理,如此不但非常有利于開展實時化監督預算,而且還能切實彌補綜合性考評的不足。在運用網絡實施綜合性考評之時,計算機要從財務數據文件之中自動地讀出預算實施的結果,在和預算指標加以比較之后生成相應的財務報表。
三、進一步強化網絡環境下預算管理的幾點對策
一是開展好信息搜集工作。要依據網絡時代的具體要求,由決策者和員工一起參與到企業預算管理體系之中。普通員工要在工作過程中及時獲得數據和信息,并把其輸入至相關財務系統之中。系統運用云計算技術加以綜合匯總,從而為企業編制科學的預算予以參考。這樣就能很好地解決以往預算管理中的信息搜集難的問題。因為網絡環境下的預算信息搜集均源自于一線員工,所以數據的精準度即可得到保障,這樣一來就能提升預算準確性和效率,讓企業更具實效性。
二是創建好大數據平臺??蛇\用最新的網絡技術,以云計算為基本支撐,創建和企業預算相關的大數據平臺。要依據員工的工作職能和等級等,把大數據平臺分成差異化模塊,把其和經營中積累起來的數據分別存至大數據平臺之中,從而提升資源可視化狀況。運用此方法落實預算管理,對預算編制和執行效率之提升都相當有利,在大數據大力支撐之下,預算數據信息之提取與搜集變得更為便捷,而企業管理層人士還可對平臺中的數據加以提取與監管,這對提升本企業的預算執行能力十分有效。
三是要落實好考核工作。要運用網絡技術強化對員工的考核,以免產生預算過于松弛的問題??己苏呖蛇\用數據平臺調取所需預算方面的信息,便于對員工實時開展考核,如果發現了預算過于松弛的問題,就能快速查找出原因,并實施處理,從而更好地提升自身的預算管理能力。
四、結束語
總的來說,隨著網絡時代的來臨,為實施預算管理打下了良好的基礎。為此,要把網絡相關技術運用到預算管理之中,從預算管理的各個方面來健全管理內容,不斷提升管理的效率以及質量,推動企業的經濟實力和市場競爭力實現新的提高。
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