李穎哲
摘要:隨著國家對教育事業(yè)的投入逐漸加大,學校的固定資產(chǎn)核算也變得越來越重要,在學校財務管理中占有重要地位。在新會計制度的背景下,學校固定資產(chǎn)核算關系到國有資產(chǎn)的安全,更有利于學校辦學質量的提升。因此,本文在新會計制度的背景下,對學校固定資產(chǎn)核算的有效途徑進行了探討,以期為學校財務工作提供理論依據(jù)。
關鍵詞:新會計制度;學校固定資產(chǎn)核算;有效途徑
學校固定資產(chǎn)核算存在的問題
固定資產(chǎn)范圍界定不明確
新會計制度規(guī)定可將單位價值未達到規(guī)定標準,但使用價值超過1年的大批同類物資作為固定資產(chǎn)核算和管理。由于“大批”的范圍界定不明確,會導致會計人員存在異議。例如,學校要采購100張單價為100元的桌子,其總額為10000元,會計人員會把這一批桌子作為學校的固定資產(chǎn);若購買10張單價為1000元的桌子,其總額同樣為10000元,不同的會計人員則會有不同的處理方式,10張桌子是否作為“大批”進行處理也就成為了問題。這種隨意性和主觀性不利于學校財務管理工作的運行。
學校固定資產(chǎn)的折舊方式單一
在新會計制度的背景下,固定資產(chǎn)的折舊方式并不能適應時代的發(fā)展需求,單一的模式不適用于所有類型的固定資產(chǎn)核算。例如,科研用到的儀器設備很多沒達到使用年限就已報廢,傳統(tǒng)的工作量法和年限平均法就不能很好的解決固定資產(chǎn)的折舊問題。
新會計制度下學校固定資產(chǎn)核算的有效策略
學校的固定資產(chǎn)對于學校開展教學科研活動具有重要意義,更有利于學校辦學質量和辦學規(guī)模的提升,因而學校應該注重對固定資產(chǎn)進行核算。
完善學校固定資產(chǎn)核算制度和管理辦法
學校固定資產(chǎn)核算的重要基礎是制定合理的固定資產(chǎn)核算管理制度。首先,要強化學校固定資產(chǎn)的管理方式,要合理制定預算編制工作,避免盲目投資;同時,要科學合理地分配固定資產(chǎn),學校要根據(jù)實際情況規(guī)范固定資產(chǎn)的購置方式,要保證工作人員嚴格按預算計劃進行購置固定資產(chǎn),不能隨意批復未列入預算的采購申請,如果急需購買,必須要通過相關部門的審批,再經(jīng)由政府采購中心才能購買;當購置物品沒有納入采購目錄時,學校要采用公平競標進行購置。其次,要保證學校對固定資產(chǎn)的驗收和保管。學校固定資產(chǎn)的管理部門要與資產(chǎn)使用者共同對固定資產(chǎn)進行驗收,嚴格進行驗收和保管工作,明確責任。最后,要嚴格清查固定資產(chǎn)的報損事項。學校要注重對于固定資產(chǎn)的處置工作,嚴格審批,嚴格核對固定資產(chǎn)的明細分類賬目。
完善信息化管理平臺建設
隨著信息時代的快速發(fā)展,計算機信息技術已經(jīng)廣泛應用到社會很多領域。學校固定資產(chǎn)的核算管理同樣需要完善的信息化管理平臺,建立科學、透明的資產(chǎn)管理方式,更有利于學校固定資產(chǎn)管理效率的提升。信息化管理平臺的建立和完善可以很好的實現(xiàn)資源共享,避免了資源浪費,同時也明確了固定資產(chǎn)的歸屬,方便學校各部門之間的管理和溝通。
強化學校固定資產(chǎn)核算方法和管理方式
在學校日常的工作中,要根據(jù)自身的實際情況,改變和強化固定資產(chǎn)的核算方式。首先,管理部門要制定和明確統(tǒng)一的固定資產(chǎn)數(shù)量標準和價值標準,明確固定資產(chǎn)的使用年限,對于原有的、未達到標準的固定資產(chǎn)應該予以核減。再者,在核算方式上完善計提折舊的方式,充分考慮到固定資產(chǎn)的無形損耗。學校可以對固定資產(chǎn)進行核查,對于現(xiàn)有的固定資產(chǎn),根據(jù)新舊程度和市場價值,明確固定資產(chǎn)的可回收價值,把差額定義為固定資產(chǎn)的減值準備,一旦固定資產(chǎn)價值恢復,可在準備范圍內轉回,提高固定資產(chǎn)核算的可靠性。
重視高素質會計管理人員的培養(yǎng)
學校要充分認識到固定資產(chǎn)管理核算的重要性,根據(jù)學校的實際情況,充分考慮在學校固定資產(chǎn)管理方面應該投入的人力資源。會計人員對于學校固定資產(chǎn)管理具有主要責任,因而提高會計人員的綜合素質至關重要。首先,學校要注重高素質會計人員的聘用,嚴格把關,保證會計人員能夠真實地記錄賬簿,真實地反映學校固定資產(chǎn)的價值。還要對會計工作人員定期進行培訓,加強業(yè)務能力和職業(yè)道德、法律意思等方面的培養(yǎng),提高會計工作人員的職業(yè)素質,嚴格遵守會計制度進行規(guī)范化的固定資產(chǎn)核算工作。
完善崗位責任制
學校進行固定資產(chǎn)核算的重要保證之一是落實崗位責任制。學校不僅要加強規(guī)范日常各項管理制度,更要強化監(jiān)管機制,可以安排專門的人員對新會計制度的執(zhí)行進行監(jiān)督,明確各級工作人員的責任和義務,規(guī)范工作人員的行為,確保資產(chǎn)核算的準確性和合理性。再者,可以采用定期考核,加強工作人員對于固定資產(chǎn)管理核算的掌握程度,將理論知識應用到實際生活當中,有效促進固定資產(chǎn)的合理核算。同時,還要要維護好固定資產(chǎn),嚴格控制固定資產(chǎn)的外借,避免不必要的損失。
結語
在新會計制度逐漸推行的背景下,學校在固定資產(chǎn)管理與核算工作上發(fā)生了一定變化。在實際工作中,學校要結合自身的實際情況,在完善學校固定資產(chǎn)核算管理制度的基礎上,強化和創(chuàng)新學校固定資產(chǎn)核算方法和管理方式,建立完善的信息化管理平臺,培養(yǎng)高素質的會計管理人員,提高學校固定資產(chǎn)管理水平。
(作者單位:新鄉(xiāng)職業(yè)技術學院)
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