王雅琴
摘要:隨著社會的發展,我國的綜合經濟實力得到大幅度增強,越來越多的企業加強了對會計內部控制的了解與研究,對相關的內控理念、原則、要點展開了全面地探討,力求提升企業的會計管理水平。本文以談企業會計內部控制中存在的不足與改進措施為題,分析了當前我國企業會計內部控制中的不足,分析了內部控制的改進措施。
關鍵詞:企業;會計;內部控制;不足;改進策略
近年來,企業對會計內部控制工作給予以密切地關注。一是由于以往的會計內控方式難以適應現代企業的發展要求,管理人員必須要積極地引進新的內部控制理念,改變工作方式,以確保會計管理水平。二是當前我國企業會計內控工作中依然存在一些不足,亟待相關部門及時做好處理方案。
企業會計內部控制中的不足分析
內控觀念不強
部分企業管理者對企業制度存在思想誤區,認為規章制度與會計內部控制的概念基本相同,這是十分片面的看法,也是企業沒有將會計內控工作有效地融入各個經濟活動的重要原因,長此以往,使得企業的會計內部控制機制作用未得以發揮,根本沒有對實際的經營活動予以約束、控制,管理者對會計的內部控制認識明顯不夠。
組織體系不健全
一個完善的組織機構,在管理工作中體現了彼此影響、相互補充、相對獨立的原則。然而,當前大多數企業,組織結構體系不健全,往往只有一人負責所有事宜,企業各項經營活動未得到有效地監控,制約了企業的日常經營、管理工作效率,不利于企業健康地向前發展。
制度不完善
目前,有的企業盡管已經設立了會計內部控制部門。可是,與現代企業發展要求不符。所以,難以對企業起到內部控制作用,對企業在發展中存在的漏洞,未能及時查出,導致企業的會計工作失去應有的控制。伴隨時代的進步,企業的發展,會計的內部控制機制也需要作出調節、改進,以確保會計內部控制機制的完善,為企業管理工作提供服務。
企業會計內部控制的改進措施
建立完善的內部控制制度
第一,企業的會計管理人員應當對當前企業推行的內控方面的規章制度予以系統、全面地掌握,既要對其展開合理地對比、分析,又要對其中的不足加以改進。為企業會計內部控制的制度完善打下基礎,從而體現相關規章制度的自身價值,提升會計的內部控制效果。第二,會計人員需要積極地引入最新的會計內控制度,并有效地融入企業實際管理工作,對以往的規章制度做出歸納、分析,與新的制度做出對比,促進會計內部控制制度的進一步優化。值得注意的是,財務管理人員在借鑒新的內控制度過程中,必須結合企業發展方向、經營特點,讓會計的內部控制制度更加科學、實用。
引進新的內部控制方式
隨著社會的發展,將高效率的控制技術應用于企業會計工作,既可以節約大量的時間,降低工作量,又可以提升數據信息成本核算的規范性、精確性,這也是現代企業經營發展的重要內容。而且,企業會計的內部控制人員,有必要對當前新的內部控制技術原理展開系統、深入地分析與研究,管理人員加強專業人才的培訓力度,制定標準化控制流程。對于會計內部控制中需要的軟件,還要定期進行更新、優化,加強系統的日常維護及病毒處理,并對會計的內部控制工作予以嚴格地監管。最大化地確保企業的會計內控工作有序地開展,為企業各項經營管理活動提供支持。
培養高素質的內部控制團隊
第一,企業的會計管理機構管理者應當采取不同的方式了解工作人員能力。例如,定期檢查、技能考核等,對內部控制團隊的素質予以全面地掌握,進而可以根據各個工作人員的實際情況,制定科學、適用的業務技能培訓方案,為企業會計內部控制工作效率的提升創造有利條件。第二,會計部門管理者還應當對相關的內控團隊展開定期培訓,積極地研究、制定培訓內容,不斷地改進、優化培訓方案。第三,會計內部控制的工作人員也要加強自身學習,在工作中不斷地累積經驗,擅于對常見的難點問題予以分析與研究,或請教具有豐富經驗的優秀人士,切實地提升會計內部控制水平。
結語
總之,會計的內部控制工作在企業發揮中占據重要地位。在市場競爭日趨激烈的環境下,企業為了提升自身的競爭優勢,相關管理者必須加強會計內部控制的研究,并對當前工作中存在的不足,采取有效的措施加以改進,制定科學的處理方案,積極地更新管理理念,引進先進的會計內部控制方式,促進企業高效、穩定地發展。
(作者單位:山東振魯稅務師事務所有限公司)
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