史新海
摘要:目前,由于我國經濟的快速發展,使得國內企業均得到了較大的發展,加之經濟所呈現出全球化特性,讓市場競爭變得尤為激烈。而這對于企業而言,要想在市場中占有一席之地,那么做好防控風險,完善企業財務內部控制體系是至關重要的工作內容之一,這將有利于提升企業的經營管理水平,提高其市場競爭能力。文章將從機場企業內部控制管理的所存在的問題入手進行分析,并提出能夠有效完善財務內部控制體系的建議。
關鍵詞:機場企業;財務視角;內部控制;體系建設
一、機場企業財務內部控制體系存在的問題
(一)內部控制流程存在的問題
1.流程不夠規范
機場企業財務內部控制體系的發展離不開一個健全合理的內部控制流程。然而,部分機場企業目前所建立的財務內部控制通常是以在財務管理過程中所出現的實際問題作為憑據,沒有形成全局看待問題的觀念與缺少長遠的目光。同時,還未能夠擬定出一系列科學合理的財務內部控制流程,在規范部分財務流程時只是簡單的以通知的方式,其重視程度無法突顯。
2.人員的素質
人員的專業能力與綜合素質在整個財務內部控制的過程中是能夠起到決定性的關鍵因素。通常而言,企業所采用的崗前培訓是讓老員工帶著新員工逐步了解和掌握公司的業務活動和工作內容,新員工在熟練掌握工作內容后就可以開始單獨上崗完成工作。但是該培訓方法存在一些不足之處,較為明顯的就是老員工和新員工間對于知識體系及財務活動的理解程度不一樣,極易產生一定的偏差,如此使得公司的財務內部流程與財務工作無法真正有效執行到位。
(二)預算管理和成本管理控制存在的問題
1.預算管理存在的不足
不管是什么企業,其財務管理工作的執行都需要對公司展開全方位的預算管理。部分機場企業為了更好的進行預算管理的工作,在其組織結構上設立了對應的部門,然而這些部門間的職責不夠明確。此外,在實際的工作中,有關部門在未能做好預算工作時,不對自身進行反思找出問題所在,而是在相互推卸責任,導致了各部門的工作效率不高。
2.成本管理控制的問題
機場企業在部分成本較高的項目上開展了對應的能夠減少成本增加效益的管控措施,加大監管的力度,加強了成本的管理與控制。然而,還是有諸多的問題存在。在審核成本費用的過程中,預算管理的工作未能得到切實的完成,缺乏獨立的科目來有效的考評成本核算項目,在實際的工作中,員工的工作積極性偏低,其考評的效果無法充分發揮。
(三)內部各項規章制度不完善
對于企業而言,要想其能夠穩健的發展,那么就必須要有一個健全而完善的規章制度作為支撐。就機場企業而言,對于內部控制制度方面上的財務管理等工作的進行,同樣需要一個健全的制度體系來作為支撐,要具體明晰的劃分好公司內部的組織結構,明確各層級的權責。然而,有些機場企業卻并未在內部制度上起相應的章程,使得公司在管理業務流程時缺乏規范性,在問題出現后各部門相互推卸責任,導致問題無法得到及時解決,給公司的發展帶來了不良影響。
(四)監督部門未發揮出應有作用
目前,我國機場企業的監管部門并未真正的發揮出其應有的監督力度,使得其監管效果較為薄弱。此外,有些機場企業也未構建起內部審計部門,而構建了內部審計部門的機場企業,其內部審計部門嚴重的缺乏其應有的獨立性,受到諸多因素的影響,使得其最終形同虛設,無法有效的發現內部控制所存在的不足之處,其效用得不到充分的發揮。
(五)未建立完善的防范機制
民航業作為一個高風險的行業,為了保障其能夠穩健的發展,建立完善的防范機制是非常重要的。構建合理的財務風險機制,擬定出完善的風險評估標準,收集有關風險的基礎數據,以此來科學合理的評估各相關風險產生的可能性及對公司的影響程度,通過這樣方法來擬定出具有針對性的對策。部分機場企業往往忽視了對于防范機制的建立,使得公司在毫無準備的情況下應對風險的產生,給公司帶來了一定的損失。
二、促進機場企業財務內部控制體系建設的措施
(一)進行財務風險的識別
民航業是高風險的行業,其面臨著各式各樣風險,因此在其經營管理過程中對財務風險的識別于內部控制體系的建設有著至關重要的作用。企業相關工作人員需要根據其所識別出的財務風險,具有針對性采取防范和解決的措施,盡可能的避免或是減少因為風險的產生而給公司所帶來的損失。進行財務風險的識別,可以有效識別出內部所存在財務風險,有利于公司針對風險來擬定出相關的財務內部控制制度。
(二)加強預算管理和成本控制
在實際的工作過程中,我國機場企業在有關預算管理方面實行沒有切實到位,各部門的員工對于預算管理的重視程度仍舊不高,導致預算工作無法有效的完成,使得實際的成本遠超出預算編制的成本管理,無法準確有效的管控公司的經營成本。因此,機場企業應該加強預算管理和成本控制,有效的完成公司的預算工作,嚴格的管控成本,促進公司的財務內部控制體系的建設。
(三)開展內部審計
在經濟不斷發展的形勢下,企業內部審計已經逐步同內部控制與審計合二為一。要想健全機場企業的財務內部控制制度,那么進行公司的內部審計是必不可少的工作之一。此外,為了確保審計部門能夠充分發揮出其應有的作用,就必須要保障其獨立性,要嚴格的規范其審計工作的進行,采取科學合理的審計方法,實時的更新完善審計工作的內容,確保并體現出其應有的權威性,加強其監控的能力,考評內部控制執行的效果,實時的找出公司財務中存在的問題,提升員工的工作效率,推動企業的穩健發展。
(四)建立有效的內部監管機構
現今的企業內部控制制度的監督范疇已經不僅局限于管理者所傳達的實行狀況及整個制度的績效,而是擴展到了內部控制的所有環節。在進行財務內部控制的過程中,應該構建起科學合理的內部監管,其主要職責就是監管內部控制的所有環節,對其進行持續的監管活動等。持續的監督活動囊括了管理層、內外部的稽查人員,兩者各司其職,聯系其內外部的環境,嚴格的監管生產經營過程中的各個流程,全面的監管企業控制制度。此外,監管部門在找出內部控制存在的問題后,需要通過正式的報告的方式來逐級遞交到公司的管理層和領導層的手中,再利用公司的溝通與反饋的制度,確保信息的有效傳達,如此才可以盡可能的防范失誤的產生,使得內部監管的效用能夠充分發揮出來。
(五)構建完善防范機制
因為民航業是高風險的行業,機場企業處在競爭激烈且瞬息萬變的市場環境中,面臨著各式各樣風險,其危險性不言而喻,因此構建完善的防范機制,健全內部控制制度是非常必要的。此外,還可以構建財務預警機制來有效的防范風險產生。財務預警機制是指針對各個細節生產運營上設立對應的風險指標,如此一來在產生問題時,可以在第一時間發出預警信號,便于相關人員實時的找出問題所在,制定出相應對策。還要根據財務風險產生的可能性及影響程度來做出等級劃分,每個管理等級就對應各個不同等級的預警,如此能夠依據警報的不同等級把報告上交給相應等級的管理層來負責解決,有效的優化了公司的資源。
(六)構建良好的溝通與反饋機制
企業的管理者應該時刻掌控生產經營的實際狀況,確保其在針對企業發展做出的決策能夠準確合理。而這就需要企業能夠構建起良好的溝通與反饋的機制,以此來保證各員工間、各管理者間、各員工與各管理者間能夠有一個良好的溝通途徑與實時反饋的機制,而這既要有硬件設備的支撐,也要有思想層面上的重視。所有工作人員都應該了解自己的職責所在,實時的依照自身工作狀況來做出反思,在找出問題時要第一時間反饋給上級,以此來提升控制的效率。
參考文獻:
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