信息化環境下強化會計基礎工作的思考

匡三妹

摘要：科技的發展讓信息化開始無處不在，傳統會計的工作方式也在不斷的向信息化靠攏，會計基礎工作是會計工作的根基，如何在信息化大潮下讓企業的會計基礎工作更好的開展，是企業面臨的新挑戰。本文探討了會計基礎工作的重要性，還就如何加強會計基礎工作，讓企業財務管理水平更上一層樓，提出了相關對策和建議。

關鍵詞：信息化；會計基礎工作；完善對策

近年來，在信息技術的浪潮下，各個領域都發生了重大變革，從政府機關到各類企業都在重視信息化的應用，尤其在財務管理領域，信息化能極大的提高會計工作的效率，提升企業管理的質量。依托世界環境形式和國家環境政策，環保科技企業是最近幾年興起的新型現代化企業，充滿朝氣與活力，對于新技術的應用理應走在前端。信息化技術在環保企業會計基礎工作中的應用，能讓企業更加具有競爭力。本文指出了信息化在企業會計基礎工作中的重要性，并對工作中出現的問題進行了分析。

一、充分認識會計基礎工作的重要性

會計工作在企業管理中具有重要地位，會計工作成果可以幫助企業做出不同的企業決策，優秀的會計工作能幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，同時會計工作也是反映企業健康狀況的一面鏡子，市場監管也要依靠會計工作。會計基礎工作是做好財務工作的根本。夯實會計基礎工作，有助于企業對未來市場的預測，有利于管理層做出正確的判斷，可以讓企業的管理更加科學。這些重要的職能都促使企業不得不重視會計基礎工作的強化，從業人員素養的提高以及加強新技術、信息化的運用。

企業若要不斷進步，適應市場環境的變化，滿足企業發展的需求，就必須深化改革。我國環保科技企業大部分都處在成長期，目前市場潛力巨大，很少有巨頭的存在，所以各個企業的競爭起點幾乎都在同一起跑線上。通過對會計工作信息化的建設或會計信息化的變革，可以實現企業財務工作的質變。

監督是自我功能以外的另一個實現既定目標的方法，會計監督工作能有效的防范企業財務風險，是企業財務識別、控制與評價的保障。企業會計基礎工作的完善，離不開合理的規章制度、高素養的從業人才。加強會計基礎工作的建設，能保障企業資產安全，提高監督效率，保證財務數據的可靠。

二、信息化環境下財務基礎工作存在的問題

（一）機構設置不科學

為了節約成本，企業在財務機構的設置上力求財務支出最小化，從機構設置到硬件配置到人力上都難以符合現代化企業的標準。甚至財務人員不是財務專業出身，而且還身兼數職，工作壓力大，對財務工作的負責度遠遠不能滿足企業的戰略需求。在財務工作硬件的配置上，缺乏先進的財務管理系統，無法滿足繁重的會計任務，降低了會計工作的效率。

（二）會計基本核算方法落后

目前，很多企業都裝有自助報銷系統，傳統的手工審核變成了機械審核，信息化建設與互聯網的完善不斷推進著我國社會變革與經濟發展，但是，數據安全也面臨著巨大的挑戰。各種違法獲取信息的行為層出不窮，利用數據實施違法犯罪的活動屢禁不止，線上審核系統會導致會計舞弊的事件發生。有些會計憑證是工作人員錄入信息后自動生成的，這些未經審核的信息，給核算工作帶來了巨大的困擾。

（三）會計檔案管理不合理

技術的進步與變革，原始的會計數據分別儲存，這就給會計信息調取工作造成了極大的不便。如系統更新前的會計數據在舊系統儲存，而更新后的系統不能兼容原系統的數據，在工作需要時，舊系統又需要重新啟用。有時，一個項目完成時，會計信息就被保存起來，給監督、查證工作帶來了困擾。這些問題都不利于企業建立統一的電子信息平臺工作。

三、完善會計基礎工作的對策

（一）制定完善的會計工作制度

首先，要明確會計機構的職責，同時劃分相關責任，保證做到各司其職。其次，充分利用ERP系統的功能，完善會計憑證歸檔程序，對不符合要求的憑證能加以鑒別。再次，加強電子簽名的建設，對相關人員的指紋、筆跡進行采集并處理，在日常工作中，可以有效防范風險，提高財務工作的安全系數。

（二）健全核算體系

充分利用信息化工具，根據企業實際會計狀況，建立單一的、專業的會計核算平臺，將管理項目從會計管理中剔除。完善核算標準，集中核算項目，統一審核、統一監管。健全信息、數據收集體系，將收集過程標準化。力爭利用信息化建立一個能夠滿足會計工作日常需求的核算體系，使企業財務的管理、審核達到現代化環保科技企業建設的需求。

（三）建立統一的會計電子信息平臺

通過信息化技術，充分利用智能科技，將不同系統的數據、不同項目的數據、不同部門的數據，都集中在同一系統的同一平臺上，滿足日常財務工作需求，可以隨時隨地的查閱、管理、監督、審核。建立規范的檔案管理標準，解決以往“屬管不屬調”的頑疾。設置使用規范，保證數據使用人合法的利用信息。加強安全防控，保障電子信息平臺的健康。

四、結論

目前，針對信息化環境下強化會計基礎工作的思考研究較為豐富，有研究指出，近年來，企業社會責任問題日益引起人們的關注。為了披露企業社會責任履行情況信息，社會責任會計準則也相繼出臺新規定。由于安全生產是企業社會責任的重要組成部分，有必要建立社會責任會的反映和企業信息化環境下的實踐會計基礎工作。科技的發展讓信息化開始無處不在，傳統會計的工作方式也在不斷的向信息化靠攏，會計基礎工作是會計工作的根基，如何在信息化大潮下讓企業的會計基礎工作更好的開展，是企業面臨的新挑戰。本文探討了會計基礎工作的重要性，就如何加強會計基礎工作，讓企業財務管理水平更上一層樓，提出了：制定完善的會計工作制度、健全核算體系、建立統一的會計電子信息平臺等相關對策和建議，以期通過會計電子信息平臺的系統性構建實現企業的可持續性發展。

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