行政事業單位會計信息化管理的探討

王穎

摘要：隨著互聯網時代的到來，我國計算機技術得到全面提升，而隨著社會經濟水平的提高，會計管理信息化的普及刻不容緩，尤其是在行政事業單位，會計信息化的管理以及安全維護工作更為重要，因此本文在此基礎上，提出目前我國會計信息化普及面臨的各種問題，并針對相應問題提出在行政事業單位提高會計管理信息化的策略。

關鍵詞：行政事業單位；會計管理信息化；計算機技術

傳統會計管理受到時間、空間的限制，在效率提升上難度極大，因此會計工作人員工作量大，工作壓力也隨之升高，而計算機技術改變了會計管理的發展，不僅為會計工作人員提供更全面的信息，且這些會計信息是實時且動態的，極大提升了會計工作人員的工作效率，同時各種會計軟件也提升會計管理水平，幫助這一行業實現了從財務會計轉變到管理會計的職能轉變，因此以跟隨時代發展腳步為基礎，會計管理信息化在擁有以上優勢的前提下，也需要注意以下方面。

一、會計信息化面臨的技術安全管理問題

（一）技術安全管理存在諸多隱患

在互聯網環境中計算機負責處理并傳遞會計信息，而由于計算機本身的物理性能原因其數據自出處理能力集中，任何差錯都會影響計算機系統和硬件的安全，例如辦公室工作人員長期使用計算機，導致計算機系統出現漏洞，或者計算機硬件損毀等，都會造成系統的損壞，最后影響到會計信息。另外互聯網環境也會影響會計信息的安全，眾所周知網絡的安全是曝光在整個大環境中，隨之產生的風險不僅會影響計算機安全，也會影響同時處理的開機信息，例如在會計信息共享過程中遭到病毒侵入等等，因此使用利用網絡進行會計信息管理時，既能運用這種技術上的便利，也需要承擔網絡安全帶來的風險。在透明開放的互聯網環境中，傳遞會計信息過程完全有可能遭到惡意破壞或信息盜取，更有甚者會篡改會計信息，一旦會計人員使用的軟件失去安全的系統保護，信息被損壞的可能性更大，而目前計算機安全保護軟件較多，但針對會計人員使用的專業會計軟件開發的保護軟件及程序鳳毛麟角，對保護會計數據安全以及防止病毒入侵上功能不全。會計軟件的開發商為了降低成本選擇的開發平臺安全級別低下，則會計信息被盜取和篡改的概率更高。

（二）會計信息化人才齊缺

行政事業單位普及會計信息化管理意味著相關會計工作人員需要掌握三方面專業能力，首先是會計專業本職工作，其次是計算機軟件使用能力，最后是網絡安全維護能力，這也要求行政事業單位的會計工作人員為復合型人才，具有綜合的專業素質以及不斷學習提升自身水平的能力，但是由于事業單位體系限制，在人員流動上缺少能動性，我國很多行政事業單位的會計人員依舊屬于傳統鐵飯碗行業，一旦從業就會工作到退休，雖然在長期的職業生涯中能夠累計大量會計專業能力，但是在對新知識的接受上能力較低，尤其要求其使用計算機結合網絡，更是難上加難，而當下新型人才對計算機的掌握程度較高，但缺少老員工長久以來對會計知識的熟知度，因此種種限制導致我國目前大量行政事業單位的會計信息化管理分別由兩個部門進行維護，會計部門工作人員使用軟件，后勤計算機網絡管理部門負責網絡安全，這種情況會權責不明確，一旦出現問題雙方互相推諉，同時也嚴重影響會計工作效率，造成大量維護成本的浪費。

二、提高我國行政事業單位會計信息化管理的策略

（一）加強會計崗位員工計算機網絡知識培訓

完善行政事業單位會計信息化管理，最基礎的工作就是提高員工自身能力，會計信息化管理需要使用會計軟件，同時也需要網絡進行傳輸，因此針對員工進行相關知識培訓，提升員工對于計算機以及網絡使用的能力，事業單位也要注重對員工復合能力的提升，新時代的會計員工不僅要熟練掌握會計專業相關知識，也要有能力運用會計軟件處理數據，同時要具備相應維護網絡安全的能力。行政事業單位要針對以上三方面內容，對系統維護后勤部門員工、會計員工以及電算化管理人員進行分別培訓，在單位內部定期選送人才進修，提升單位內部會計信息化管理水平，同時也可以引入專業人才對本單位員工進行針對性講解，普及相關知識，以此吸收更多人才進入行政事業單位，為會計信息化管理儲備更多人才。

（二）加強網絡安全防范，保障系統正常運行

網絡安全的保護需要以會計信息化管理實施為前提，也就是在日常維護中注意用電，防火防水，同時防止計算機病毒的入侵，一旦發現有病毒入侵網絡安全系統，必須盡快解決漏洞確保信息安全，因此單位應該使用安全度最高的系統，并定期進行維護和升級。同時，也要設置多級保密措施，提高數據的標準接口技術，加強網絡安全防范。

三、結束語

綜上所述，行政事業單位會計信息化管理需要從人員綜合能力提升和網絡安全系統維護兩方面著手，即保證會計信息處理水平的提高，也要確保信息不會因為使用網絡傳遞而被破壞篡改。

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