會計電算化對傳統會計職能的影響及其拓展應用探究

徐志軍

摘要：隨著計算機網絡技術和人工智能的快速發展，以德勤、安永、普華永道和畢馬威為代表的四大事務所相繼上市財務機器人及財務機器人解決方案，對會計工作產生了重大影響，傳統會計正逐步被高度智能的會計電算化所取代，在此過程中傳統會計的核算和監督職能被賦予了更為豐富的內容。鑒于此，本文以會計職能為研究對象，以會計電算化與傳統會計的主要差別為基礎，分析這些差別對傳統會計職能的主要影響，并在此基礎上提出利用會計電算化拓展會計職能的創新思維，以期能夠針對電算化背景下的傳統會計職能的內容做出有益補充，為企業的財務管理提供新的思路。

關鍵詞：傳統會計職能；會計電算化；影響

一、傳統會計職能及會計電算化概述

傳統會計的基本職能有核算和監督兩個。其中核算職能主要是指根據相關財經法規和準則利用貨幣形式對企業的經濟活動進行歸集和反映，以此來反映企業的真實經營狀況和經營結果，從而為企業管理層進行決策提供及時相關的信息；監督職能主要是指企業財務部門的人員有權根據會計法規和各項會計準則的要求，對企業的各項經濟活動所產生的會計數據進行審核，確保企業對外提供的財務相關信息的真實準確性，對內具有決策有用性，其檢測內容包括憑證、賬簿、財務報表以及財務活動的全過程。

會計電算化主要是指將計算機技術和現代數據處理技術結合應用到會計工作中，從而實現會計工作的現代化。會計電算化的主要目標是將財務人員從繁重的手工賬中解放出來，在提高財務工作效率的同時能夠利用計算機對得到的會計數據進行高效的分析和處理，從而研究出更有利于企業發展的財務方案。

二、會計電算化與傳統會計的主要差別分析

傳統會計與電算化會計二者雖然在信息來源、目標、均需遵循會計恒等式和相應的會計準備等方面具有較高的一致性，但是仍然存在不少差異，正是這些差異對傳統會計職能產生了較大影響。會計電算化與傳統會計的主要差別分析具體表現如下：

（一）賬務處理的程序存在差異

傳統會計的賬務處理程序是根據實踐順序在各個賬戶之間進行平行登賬，實現會計相關數據在各賬戶之間的關聯記錄，從而發揮總賬賬戶對各明細賬的統轄管理，登賬錯誤只能在對賬中發現；會計電算化只需要進行原始憑證的輸入，之后可以利用會計軟件進行后續賬務處理，從而在提高了會計數據質量和效率的同時大大降低了財務人員的工作強度。

（二）二者的管控內容存在差異

與傳統會計相比，會計電算化在內部管控方面存在著較大的差異，主要表現在：一是傳統會計對會計人員的權限管控不夠嚴格，而在電算化環境下系統管理員可以根據工作任務分配對不同會計人員設置不同的使用權限，從而將業務與相關責任掛鉤，使得會計責任落實更為有效；二是在會計電算化環境下，系統管理人員與系統操作人員之間存在著一種新的相互制約的控制方法；三是二者的保密方式不同，雖然傳統會計和電算化會計都需要對會計信息進行保密，但是二者的方式卻存在較大差異，傳統會計偏重于憑證、賬簿和報表數據的保密，而電算化則側重于財務軟件系統內部數據能夠得到保護。

（三）二者重視的方向存在差異

傳統會計重點關注的是原始單據的審核和會計數據的錄入，以避免因審核不嚴和錄入錯誤而導致會計信息失真，但是在電算化環境下，其關注的重點除了傳統會計的關注點之外，還需要對會計數據的提取和輸出等后續處理進行重點關注，只有這樣才能實現財務人員和財務軟件之間的最佳利用，提高財務工作的質量和效率。

三、會計電算化對傳統會計職能的主要影響

如上文所述，正因為傳統會計與電算化會計在賬務處理程序、管控內容和重視的方向等方面存在較大差異，因此對傳統會計的核算和監督兩大基本職能產生了較大的影響：

（一）會計電算化對核算職能的影響

會計電算化對傳統會計核算職能的影響主要體現在兩個方面：

一是對會計核算流程及記賬規則的影響，隨著以財務機器人為代表的高度智能的會計電算化的發展，對傳統會計核算的流程和記賬規則產生了較大的影響，例如財務人員原來面臨的大量的費用報銷審核、付款和記賬等復雜度低、重復性高的財務活動占用大量工作時間、人工處理財務數據的差錯率較高、合規及審計效率低且不能完全杜絕風險等核算方面的問題隨著高智能會計電算化的發展而被有效克服，呈現出于傳統會計核算流程和記賬規則完全不同的核算方式和方法。

二是對會計實際成本和權責發生制等傳統會計核算原則的影響，一方面是實際成本核算原則受到的影響，即在傳統會計核算中，實際成本作為傳統會計的重要組成部分，主要是指企業資產在獲得時的價格，按照現行會計準則要求不需要對其賬面價值進行調整，但是在會計電算化背景下，會計信息的來源渠道更多，信息采集更為便捷，企業資產特別是無形資產等受市場的影響較大，若仍然遵循實際成本原則很有可能會出現企業資產的賬面價值與市場價格存在較大偏差的問題，從而造成會計核算的真實性受到影響；另一方面是權責發生制受到的影響，權責發生制作為傳統會計核算的一項重要原則，隨著會計電算化的實施，管理會計業務中對于貨幣時間價值、風險價值和現金流量信息的決策使用需求和要求更高，但是按照權責發生制的要求卻難以實現對這些信息的反映，從而出現了一定的不適應性。

（二）會計電算化對監督職能的影響

會計電算化對傳統會計監督職能的影響主要體現在兩個方面：一是提高了傳統監督職能的效率，即會計電算化改變了傳統會計數據審核的人工模式，大部分的審核工作可以通過財務軟件的權限設置來自動進行，極大的提升了會計審核監督的效率，從而克服了傳統會計審核受會計人員業務素質影響的問題；二是拓寬了會計監督職能的范圍，即在電算化背景下，企業的會計監督將轉變原有的事后監督，監督重心會向事前和事中前移，從而在企業內部建立了更為嚴謹的內部監督制度，為會計信息的真實完整提供了保障。

四、利用會計電算化拓展會計職能的思考

會計電算化雖然對企業的傳統會計核算和監督職能在多方面產生了較大的影響，但是應當看到這些影響并不是完全不利的，它為我們利用會計電算化來對傳統會計職能進行拓展提供了一定的思路：

一是利用會計電算化由原來的核算型會計向管理型會計轉型，即由于會計電算化的高效、便捷的處理會計信息的能力，使得財務人員能夠從傳統會計繁重的核算工作中解放出來，有更多的時間和能力來了解企業整體的財務狀況，從而進行財務風險預測、為管理層提供迅速準確的決策有用信息，有效提高了財務人員參與企業管理的能力。

二是立足云端，提高會計電算化的財務數據共享。傳統會計的一個重要缺點是財務數據的共享度較差，會計信息具有分散性，會計核算和監督的難度較大。對于企業財務體系來說，把“財務智能”與SaaS模式結合起來，形成以“大數據+云端+人工智能”為模型的財務云服務，從而有利于企業提高財務數據的共享度，在實現對會計核算實時動態監督的同時，將傳統會計的核算和監督職能拓展至預測、戰略和決策等管理職能。

五、結束語

傳統會計的核算和監督兩大基本職能因會計電算化的發展和實施而產生了較大的變化。鑒于此，本文在分析傳統會計和會計電算化具體差異的基礎上，闡述了傳統會計職能因此而受到的一些影響，并針對這些具體影響，試圖通過利用會計電算化來實現核算型會計向管理型會計轉型、立足云端，提高會計電算化的財務數據共享，以此來將傳統會計的核算和監督職能拓展到預測、戰略和決策等管理職能，提高企業財務會計參與企業管理的能力。

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