劉燕
摘要:根據目前研究,我國的經濟增長發展趨勢到目前為止有所放緩,然而在這樣的經濟環境下,企業想要生存下來,甚至在行業中處于領先地位,就必須從企業的各方面提高實力。現在我國很多企業在預算管理方面已經取得了一定的成績,但是,也有很多不足之處影響著企業的發展。本文就通過這些不足之處來分析,怎樣加強企業的預算管理與業績評價,以提高企業在市場上的競爭力,提高發展水平,僅供讀者參考。
關鍵詞:企業業績;預算管理;研究
企業預算是企業對未來的一種預測,而其在運行時卻出現不穩定性,導致企業的潛能遭到威脅。因此,要想企業預算為公司帶來利益,就需要其把握時機,對主要因素和次要因素加以明確,并對歷史規律進行總結,最終實現企業的最大化效益。本文針對企業加強預算管理與業績評價開展研究,希望對相關人員有所幫助。
一、開展預算管理與評價企業業績有何意義
企業預算管理是幫助企業合理利用資源的前提,其是以實現企業總體績效為準則,對企業的人力資源和物力資源進行合理的規劃,盡可能獲得最大效率。企業通過搜集信息及資料,結合公司狀況和條件進行整理總結,并預計將來的態勢,做出科學的預測。企業在充分掌握基本資源的基礎之上,并且在不違背公司經營原則的情況下,結合企業的經營情況,對業務進行監督,同時科學預測企業將來需要的流動資金以及預算利潤。在預算管理中,有一種精確又系統的預算方法,那就是全預算。其主要是對企業每個運行周期的所有生產規劃、投資計劃以及各種活動所需要的人力、財力等進行估算和預測。企業預算以生產銷售能力為基礎,盈利為目的,來控制企業未來實踐活動的資金流動等。
二、企業在管理預算和業績評價中有哪些不足
(一)企業人員的對行情了解低下,管理知識不足,施行環境不好
市場上很多企業對預算管理以及業績評價機構認識的不夠深刻,不夠全面。尤其是對于尚未發展成熟的中小型企業,對預算體系的財力及精力投入控制、管理制度不夠完善,使預算管理和以及評價沒有運行的支撐點,導致預算體系在企業中沒有發揮出應有的作用。其具體表現在,企業對預算管理的理解不全面,在實踐的過程中忽略計劃的實施與控制,運行成本難以控制,預算管理體系也變成了紙老虎。其次,業績評價在企業管理體系中也不受重視,很多企業根本就沒有設置業績評價體系,還有的企業即使設立了業績評價體系,也沒有很高的收益。然而,兩者都是相互關聯、相互貫通的,不可以將兩者獨立開來,只有兩者相結合,才能贏得最高利益。因此,沒有二者的內在聯系,預算體系的實施效果大大降低,在職位設置上也容易出現冗余,加大企業成本費用,降低企業整體運行效率。
(二)管理機制薄弱,業績評價手段不科學
目前,根據面市情況來看,企業現有的預算管理機制仍存在一定的問題,需要加強完善。比如,預算計劃的實施控制機制不成熟,沒有按照一定的步驟開展。再比如,以部門為定點,在施行預算控制時,每個部門的配合力度低下,沒有團結意識,而選取指標的方向也被限制,某些單一財務指標反映不出企業的真實運營狀況。另外,企業預算也有長、短期之分,而在規劃短期業務時,往往容易忽略企業長期的效益,因此會造成一定的后期風險。所以,在企業評價這一環節中,各個企業都有不同的現狀,標準復雜多樣,然而在建立業績評價體系時也會因人而異。因此這種帶有復雜性質的制度,很容易受企業管理者能力的影響,從而造成帶有紕漏的制度體系。另外,當選擇指標時,過度評價周期內的收入,而減小了對投入指標的考察,時間久了必然會給企業造成不必要的麻煩。
(三)企業預算管理與業績評價配合度低,人才缺乏
預算管理和業績評價之所以存在不科學的制度現象,一方面,企業制定的體系標準沒有與其長遠發展目標相吻合,在時間上和管理方面存在一定的偏差。另一方面,企業在分配崗位、職務時,沒有將預算控制和業績評價相結合,兩者嚴重界定,從而影響了預算管理和企業業績的發展空間。與此同時,要想實現預算管理和業績評價相結合的構造,就對員工的管理技能和綜合素質的要求相對較高,比如企業都需要全面和獨到的創新思維、工作技能高超的人才等,這是企業增加效益的基本標準,然而越是企業需求大,就必然會有企業專業的人才儲備不充足的現象,這就會降低企業的發展效益和競爭力度。
三、企業加強預算管理與業績研究的路徑
(一)預算管理要與業績評價相互配合
要實現預算管理與業績評價的相互協作,必須控制預算管理工作,將實施效果作為業績評測的指標。這樣可以提高各部門按預算計劃推進發展,對于提高企業管理水平是十分重要的。此外,預算管理和企業業績體系的制定不能離開企業的發展目標,要從創新、實踐的角度找出有效的管理方法。在市場的眾多企業中,比如中國鋁業股份有限公司成立較晚,正處于預算管理和業績評價的探索階段,其合理地投入人力和財力,運用不同的預算手段和業績評價方法,最終形成了企業內部的新型高效管理體系。
(二)升級企業預算管理結構,科學制定指標
首先,企業要有獨特的預算管理機制和較高的預算效果,以此來保證管理工作的公平公正的開展。預算管理應從企業的生產、銷售以及內部活動等方面開展制度運行。而企業管理者首先要有工作責任感,才能充分調動職員的工作熱情,優化企業的管理結構。此外,為了更好地協調崗位職責,企業需要建立管理委員會,對預算制度進行有效的監督。其次,要用科學的眼光看待預算效果,也就是對預算計劃的實行效率和實行效果進行相應的評價。最后,將下層組織的反饋結果提交給企業,由管理者根據相關的獎罰制度對每一個員工進行獎懲。
(三)提升業績人員與管理人員的綜合素質
合理的目標是企業發展的先決條件,是推進企業進程的重要途徑。企業目標要制定合理,既不能讓人望而生畏,又不能讓人畏縮不前。因此只有讓企業能夠達到目標同時又具有一定的挑戰能力的預期目標才能夠充分促進企業持續良好發展。企業設立目標,然后驟降目標,將目標逐級安排給公司的下層,從而完成管理任務。在這個過程中,要嚴格注意企業規劃的程度,根據企業的運營方向、銷售能力,來確定企業的預期目標,不能好高騖遠,研究好銷售與生產的關系,避免生產過剩,進而出現不必要的浪費。同時,合理安排財力資源,做好準備工作,以防范企業后期的風險。另外,在執行預算計劃的過程中,由于市場經濟的變化或者國家政策的影響,預算計劃有時會出現變動,因此要對預算進行適當的調整,以便企業更好的發展。
(四)對企業管理施行過程監管,實行業績評價
企業在實施各項活動時,難免會出現一些投機取巧,不按工作流程進行的情況,造成了企業的工作力度薄弱,效益低下的現象。因此,各部門管理人員需提高警惕,加強過程監控工作。然而,企業開展過程監管,不僅包括監控預算規劃的執行,也包括業績評價活動以及其他的經營活動,這樣全面的進行監管,才能保證預算效果的質量,防止弄虛作假的行為。此外,在建立評價指標時一定要考慮到各種層級的員工,因為,其身份不同,為企業創造的價值也不同,所以在建立指標時一定要保證公平公正的特征,不能重復評價。當然,評價過程要保證公平公正,以公開的形式開展,不能擅自更改結果。因此,在企業實踐活動時,要不斷按照企業的發展要求,對企業管理和業績評價進行完善和創新,以實現企業的真實價值。
四、結束語
綜上所述,預算管理和業績評價是企業的重要任務。其是企業經營運行的行為準則,是保證企業有序進行,健康發展的重要舉措。因此,企業在開展中,應科學的開展預算,并且有效的完成預算管理和業績評價的工作,將兩者相結合,形成企業各部門之間的友好競爭及和諧發展,為企業創造良好的工作環境。另外,企業還需要結合其自身的發展條件,對其成本和產出,以及預算實施效果與業績評價的標準進行高度重視,并在其工作中進行全程監管、科學管理,以推進發展進程、加強管理控制,增強企業在市場上的競爭力。同時,各部門工作人員也要提升自身的職業素質和自身修養,將精力投入到工作領域,共同促進企業健康、和諧發展。
參考文獻:
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