淺議ERP環境下企業全面預算管理系統的作用

杜曉芹

摘要：企業在當前時代的發展當中，要想獲得最大的經濟效益，必然離不開全面的預算管理以及相關的控制措施，在ERP系統環境下，為了提高企業全面預算管理的實際效用，有待于建立完善的預算管理系統。本文主要對ERP環境下的企業全面預算管理系統進行了實際的研究，并提出了相應的完善措施，以在最大程度上實時提高企業全面預算管理的效益。

關鍵詞：ERP環境；預算管理；企業

ERP環境下的企業全面預算管理，需要以全面的監測系統作為基礎，實時應用智能分析體系，形成良好的技術支持，滿足企業所開展各項預算管理的綜合需要。本文主要在ERP環境的基礎下，對企業全面預算管理進行了深入的分析，以使得ERP系統能夠與現代化企業制度共同形成全面的預算管理體系，相應的預算管理效益會得到穩定的提高。通過推動ERP環境下的企業全面預算管理，能夠最大程度調整預算管理的科學性，相應的控制體系也會得到進一步健全。兩者可以在同一平臺上得到完美的融合，企業現代化制度也將得到逐步完善，企業管理水平也將進一步提高，企業的市場競爭也會變得更加合理，相應的作用也能夠最為有效的發揮出來。

一、ERP環境與企業全面預算管理

（一）ERP環境

ERP主要指的是企業資源計劃系統，在新時代的企業發展當中，這一系統變得較為常用，其能夠全面集中相關的信息技術與先進的管理理念。并且這一系統本身并不是普通的信息化系統，企業能夠通過對這一系統的應用，形成更加合理的全面預算管理體系，優化自身的管理方法和經驗，進而建立全新的現代化管理模式，同時加強對各種資源的合理調配，使得企業在市場競爭中創造最大化的經濟效益。這種狀況在當前企業發展中已成為一種趨勢。

（二）企業全面預算管理

企業全面預算管理指的是根據企業當前的戰略目標，綜合運用一些全過程、全方位的管理手段，使得企業現有的經營活動變得更加準確合理，財務信息指標也會在此基礎上得到實時調整，有利于提高企業自身經營能力，相應的提升企業的利潤空間。在這些信息的基礎上，企業未來的經營計劃也可以變得更加合理有效，企業預算管理在與財務會計核算的全面整合過程中，形成了全面預算管理。這一管理系統有助于企業會計人員通過日常核算，實時掌握企業的各項預算進度，進而嚴格防范企業在經營過程中可能出現的各種問題。為此，企業在新時期的發展當中，必然需要建立全面預算管理體系，而ERP環境也會成為企業發展的基礎環境。

（三）ERP環境下的企業全面預算管理

ERP環境下的企業全面預算管理，本身是一種全新的預算管理體系，主要包括銷售預算、差異預算、項目預算等模塊，這一體系的出現很大程度上使得企業管理人員有了全新的管理思路，并且能夠在這些內容的基礎上形成更加明確的戰略目標。同時，企業的管理人員也可以通過加強對企業目標利潤的實時預測，實現對全面預算的整體控制，相應的經濟效益能夠得到最大化發展。

二、ERP環境下開展企業全面預算的作用

（一）有利于實現當前企業的戰略目標

在ERP環境下開展企業的全面預算管理，已經不再是一些企業的單獨認知，而是成了當前企業共同研究和發展的方向。企業通過全面預算管理可以針對經營方法做出多方面的調整，使得企業的多種資源都能夠得到合理的規劃和應用，進而協調不同業務部門的管理和控制職能，使得企業的經營活動能夠變得更加有序合理，最終實現戰略目標。

（二）可以提高企業目標的執行力度

企業不同部門之間的溝通協調一直是企業關注的主要問題，而在當前企業的發展當中，依舊有相當多的企業存在部門之間彼此溝通協調不暢，許多數據與信息都很難在不同的領域和部門之間實現共享，造成企業整體工作效率低下。為了解決這些難題，越來越多的企業從加強對ERP系統的綜合應用著手。通過ERP系統，企業不同業務部門之間的溝通日益順暢，許多數據和信息在不同領域和部門之間實現資源共享，很大程度上緩解了企業與部門之間的利益沖突，大大提高了企業工作效率，基礎的戰略目標也能夠得到有效的實現，同時推動企業各項業務健康有序開展。

（三）提供良好的信息數據基礎

現如今，許多企業的經營管理都建立在ERP系統基礎上。當一部分業務發生的時候，所產生的信息以及各類數據都能夠迅速地實時加以存儲。同時，一些必要的外部數據也能夠同時導入此系統當中，因而，ERP系統為企業整個全面預算管理提供了良好的數據支撐。企業全面預算管理與ERP環境的高度融合，使得企業的管理思想變得更加合理，進而提高企業資源的實際利用效率，同時對企業最終競爭力的提高也有著良好的推動作用。

（四）全面預算管理能夠推動ERP系統的進一步完善

企業在新時期的經營發展當中，往往都需要明確實際的經營管理目標，而這一管理目標的確立需要將不同部門的具體目標進行細化分解，并進行準確的預算和規劃。企業管理的重心也會在這個過程中轉為控制，進而保障整個經營過程能夠按照預算科學有序的進行。而在按照預算進行的過程中，也可以采取一些關鍵性的措施，及時分析當前執行結果與預算差異產生的主體原因，并進行迅速的糾錯，適當時候可以對預算做合理的必要的調整。企業還可以對全面預算管理的執行狀態進行多方位、多角度的分析，并將最終的分析結果作為當前管理者決策的基礎依據。因此，企業全面預算管理在很大程度上能夠推動ERP系統的進一步完善。

三、ERP環境對企業全面預算的直接影響

（一）ERP能夠準確提高企業全面預算的準確性

企業在新時期的預算管理過程中，可以在ERP環境的基礎上，合理利用ERP數據庫，建立明確的預算分析考核制度，及時了解企業的實際經營狀況，并了解不同預算的執行狀況，也可以對預算過程中存在的問題進行及時發現，及時了解糾正執行過程中出現的偏差，對于客觀原因提出一些相關的解決措施。在ERP系統的基礎上，企業的全面預算管理開展能夠以實際的工作情況作為基礎，實時更新預算的狀態。同時，預算也能夠在一定程度上對ERP計劃形成一定的牽制作用，形成良好的預算管理信息系統，進而為管理者形成基礎的技術及數據支撐。通過這樣的優化，不僅可以使得整個預算更加科學準確，而且能夠在一定程度上提高實際的工作效率。

（二）ERP能夠推動實現戰略目標

ERP系統環境在新時期的發展當中，帶給企業的不僅僅是完善的企業管理控制環境，同時也能夠給予企業相當大的經濟效益，并對整個企業的經營過程形成良好的監督控制，相應的全面預算管理能力也會在這個過程中得到提升，有助于推動企業更好的實現戰略目標。

（三）ERP能夠使得企業全面預算管理更加準確有效

對于新時期的企業而言，預算管理屬于十分重要的內容，而預算管理的準確性，直接與企業后期的經濟效益掛鉤。在ERP環境下，企業對于全面預算管理的數據可以實時地保存下來，并根據企業不同部門的實際需求，將必要的數據和信息進行分類、整理，實現數據共享，獲得最為全面的控制數據內容。同時，在ERP環境下，根據業務需要經過篩選、歸類、分析整理后的數據由不同業務部門根據本部門業務實際需要自由選擇，在最大程度上減少企業內部溝通不暢容易出現的各種問題，進而實時推動企業ERP環境下的科學預算管理，使得企業的競爭管理變得更加穩定高速，基礎的企業管理措施也會在這樣的狀態下得到全面的調整，獲得更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]曹惠.論企業全面預算管理現狀、存在的問題及對策[J].財經界（學術版），2014（24）.

[2]劉桂霞.企業實行全面預算管理存在的問題及對策[J].中國商貿，2014（32）.

[3]高芳.企業全面預算管理中的問題及對策探討[J].現代經濟信息，2015（01）.

[4]企業全面預算管理中存在的問題及對策[J].趙一迪.現代營銷（下旬刊），2015（02）.

[5]李玲.淺析企業全面預算管理存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2015（28）.