對港口企業集團構建財務共享服務中心的相關研究

苗逢春

摘要：財務共享服務中心緊隨信息技術而生，在財務管理當中是一種新的管理模式，指導企業集團提升財務管理水平的提高，國內許多大規模企業集團正在加緊構建財務共享服務中心。文中主要探究了港口企業集團財務共享服務中心的構建，以引導港口企業集團財務共享服務中心構建工作的實施。

關鍵詞：企業集團；構建；財務共享服務中心

市場經濟不斷進步，企業集團逐漸拓寬規模，子公司與分公司中的會計主體越來越多，所以，也出現了許多問題，如信息不對稱及重復投入等。信息技術不斷完善，財務共享服務應用于財務管理模式中，在企業集團中推廣開來[1]。文中探討了港口企業集團構建財務共享服務中心的相關情況，并做出建設性思考。

一、賬務的處理歸集

（一）實現目標

共享服務，設置新業務單元來整合部分經營職能，進而生成共享性質集成服務的管理模式[2]。財務共享服務中心根據散雜貨、集裝箱、液化品等不同業務板塊進行劃分與核算，不同子公司進行各自相應的運營，并且融入相應的業務模塊，所有子公司賬務集中至財務共享服務中心集中來處置，所需要做好的工作只是安排人員錄入數據及維護系統等，而無需再處置賬務，月結束后，財務共享服務中心將各大模塊業務及子公司財務狀況呈現出來。

（二）組織結構

①集團總經理帶領開展集團財務部工作，掌握集團各業務板塊及子公司運營狀況，由集團財務部將信息呈報上去，討論并決定重要事件，針對存在問題較嚴重的子公司，著重進行監察及控制，協助應對經營中出現的難題，以更好地實現集團戰略目標。②集團財務部當期把各大業務板塊及子公司運營狀況，報送給集團總經理，由財務共享服務中心給予財務數據支持，著重分析財務情況，給出有效的管理意見，引導財務共享服務中心更好地開展工作。③財務共享服務中心擔負整個集團賬務處置職責，于規定時間將財務數據報送給集團財務部，把各子公司組織起來，進行數據的錄入及系統的維護。④子公司將數據錄入及系統維護的工作交由專門人員來做，保證財務共享服務中心基礎數據不出現錯誤問題，維持運行順暢。

二、財務的管理集中

（一）實現目標

構建資金管控、賬務處理及分析評價的子中心。集團根據業務不同執行事業部管理工作，各自設置散雜貨、集裝箱、液化品、客運、物流代理等業務事業部，讓事業部獲得最大利潤，在事業部協助下，財務共享服務中心充分擔負起所有子公司的財務管理的重任，集中配置子公司資金統及處理賬務統一進行經營評價活動。財務共享服務中心讓集團總部能夠對事業部財務及各子公司財務的活動進行掌控，讓財務信息處在共享中，促使集團財務戰略切實落實。

（二）組織結構

①財務共享服務中心擔負所需子中心的運營管理的職責，給予資金管控及賬務處理等處置原則及手段，匯集子中心呈遞而來的信息，生成報告財務運營報告用于指導集團總經理，決策重大事項。②財務共享服務中心由集團總經理進行管理，與企業集團其余層面一起確保財務共享服務中心運營的有效性，同時由財務共享服務中心提供信息支撐，把握集團事業部及各子公司運轉狀況，對問題突出的子公司進行重點監控，協助擺脫經營困境，給予有關重大事件的意見，便于早日實現集團戰略目標。③資金管控子中心配置集團整體資金，在財務公司協助下集中管控各個事業部及各子公司的資金，由財務公司集中處理公司資金，所有單位收入賬戶中無余額出現，所有子公司將報送用款計劃提前呈報上去，財務公司定期把有關款項劃撥到各子公司支出賬戶。并且資金管控子中心和外部機構取得聯系進行資金籌措活動。④賬務處理子中心單獨進行集團整體賬務處置工作，在集團會計部協助下，集中管控各子公司賬務，為確保賬務處理基礎數據無誤且及時，各子公司組織專門人員擔負起數量錄入及系統維護的工作。集團會計部負責編制對賬務處理程序進行編制，同時結合會計準則等出現的政策變動，逐步優化賬務處理程序。并且生成集團財務報告基礎數據及各子公司財務報告基礎數據，引動子公司開展工作，如稅務籌劃及數據錄入等的工作。每月將財務狀況呈遞給各事業部及各子公司。⑤事業部充分擔負不同板塊業務的運轉職責，管理著子公司，防止內部產生惡性競爭的情況，確保集團整體利益不受損害，擔負財務共享服務中心相關工作職責，保障各子公司當中財務共享服務中心處在正常運行狀態中，由財務共享服務中心提供報告支持，處置出現問題的公司，真正踐行集團整體戰略。⑥分析評價子中心負責分析及評價集團整體財務，以集團會計部給予的基礎財務數據為參照，分析集團財務部，考慮到子公司經營實際，做出合理評估，促進績效考核的實施。查找經營不正常的子公司，找出存在安全隱患，將有效業務與無效成本合理區別開來，給出良好的經營意見。定期把事業部及各子公司分析結果與評價結果呈遞給財務共享服務中心。

三、全面服務共享平臺的構建

（一）實現目標

構建考評中心，如財務服務共享平臺，下設資金中心、成本中心、賬務中心、收入中心、考評中心，上述中心對應資金管控系統、物資供應系統、賬務處理系統、業務共享系統和人力資源系統，讓集團充分信息化成為現實，財務共享服務平臺協助下，能夠充分把握集團整體運轉狀況[3]。集團成立不同板塊的業務控股公司，業務協調發展，合理配置集團整體資源，調動集團積極性。

（二）組織結構

①財務服務共享平臺將收入及考評等報告集中起來，把握集團總的運營狀況，及時給出運營意見。②集團總經理在財務服務共享平臺中擔負責任，與各方一起推動財務服務共享平臺的順利運行，結合運營建議，提出有關重大事項的決策意見。③資金中心接入資金管控系統，由資金中心集中配置集團整體資金，和外部機構開展談判，明確融資條件及價格，并發布在資金管控系統中，各子公司考慮經營實際，制定融資方案，通過控股公司許可，方能從資金中心提出款項，資金中心與銀行取得協調，做出放款。資金中心和銀行談判，獲得較高的銀行議價能力，維持集團資金鏈的流動，減少集團整體融資綜合成本，確保安全。④收入中心和業務共享系統連接在一起，擔負外部客戶開發任務，將客戶需求集中起來，由業務共享系統做出發布，讓各控股公司集中配置資源，由合適的子公司實施操作。防止出現損害集團整體利益的事情，讓子公司獲得強烈的競爭意識。并且收入中心介入業務共享系統，讓集團層能夠掌握子公司業務狀況，防止子公司徇私舞弊，防止出現業務信息不協調財務信息的情況。⑤考評中心接入人力資源系統，考評中心考核不同業務板塊及各子公司，并做出評價，將相關情況呈報給財務共享服務平臺。考評中心集中開展招聘，在人力資源系統應用下，集中發布子公司招聘信息，組織集團員工開展培訓活動，提供人才供應保障，推動集團人才流動，推動企業發展。⑥業務控股公司在業務運營中居于中心地位，管控子公司，擔負整體運營業務責任，保證各子公司中的中心與系統的正常運行，防止內部出現惡性競爭的情況，搞好核心業務工作，保護集團整體利益不受損害，保持較強的競爭力。

四、結束語

財務共享服務中心借助港口企業集團憑借信息技術手段，強化子公司的財務管控，集中處置財務業務，極大減少對財務數據的不利影響，利用技術手段規范復雜且重復的會計核算，減少財務人員數量，做出精確管控及分析。經濟不斷推進，財務工作需要財務人員轉變自身角色，通過先進的技術手段，更新財務管理模式，為企業創造更大價值。協調人力及業務等，并且高度重視財務活動，主抓財務活動管控，帶給企業更大利益。

參考文獻：

[1]姚保舉.構建財務共享中心提升港口企業財務管理質量[J].中國鄉鎮企業會計，2017（8）.

[2]劉小龍.企業集團構建財務共享服務中心的實踐研究[J].新會計，2013（8）：50-51.

[3]姚志剛.港口企業集團構建財務共享服務中心的探討[J].會計之友，2015（24）：43-47.