工業企業財務管理信息化的問題與應對措施

董雪

摘要：財務管理作為企業管理中的重要內容，在企業經營、發展中占據重要地位。在信息化廣泛應用的背景下，企業要想獲得良好的發展，就必須結合財務管理和信息化，以增加企業的社會效益。但從實際情況下，財務管理信息化中仍存在各種問題，阻礙企業發展。本文首先分析了工業企業財務管理信息化建設的意義，然后分析了財務管理信息化存在的問題，最后總結了財務管理信息化問題的應對措施。

關鍵詞：工業企業；財務管理信息化；問題；措施

伴隨著社會經濟的發展，綜合實力的增強，企業之間的市場競爭越發激烈，故提高企業財務管理信息化水平非常重要。但是，由于我國財務管理起步晚，發展中存在系列問題，故需深入研究財務管理信息化問題，并制定有效措施應對，以提高財務管理的信息化水平。

一、工業企業財務管理信息化建設的意義

第一，提高工作效率。所謂的信息化只需要借助員工、計算機聯系，并通過相關文件滿足該需求，不但能節約工作時間，還不受空間、時間等因素限制。通過企業領導對員工專業能力、技能的培訓，及先進軟件的使用，能進一步提高工作效率。

第二，加強內部管理。為了在競爭日益激烈的環境下更好發展，對財務管理進行信息化建設非常重要。通過對企業的財務管理信息化建設，不但能統一管理企業財務，還能規避因信息不完整引發的數據殘缺，進而規范財務管理流程，提升管理水平[1]。

二、工業企業財務管理信息化存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化的了解

在我國，多數工業企業的財務管理人員并不了解信息化對企業帶來的影響，主要體現在：管理人員對信息化的認識仍停留在需要計算機網絡辦公實現，對信息化存在片面且錯誤的認識。這種情況下，不但限制著財務管理信息化的運行，還無法發揮信息化的作用。另外，部分財務管理人員安于現狀，不愿意學習新型知識和技術，導致無法滿足社會發展需求；未從長遠角度看待管理信息化，甚至對其存在排斥、恐懼心理。上述現象的存在，嚴重制約著財務管理信息化在工業企業中的應用，也就是說缺乏對財務管理信息化的了解是財務管理信息化中最為主要的問題。

（二）財務信息化軟件落后

隨著市場經濟的發展，各種財務軟件問世，并被多數企業用于財務管理中。企業財務管理信息化中，要想提高工作效率，提升管理水平，必須選擇與之相適應的管理軟件。然由于我國財務管理信息化起步晚，再加上財務管理昂貴，企業為節約資金，多使用原有的軟件，間接降低信息化效率[2]。

（三）財務資金管理機制不科學

財務資金的管理效果，和財務管理信息化的運行效果有著直接關系。從我國當前的情況看，工業企業財務資金管理中存在這樣幾個問題：①缺乏科學的財務資金管理機制，致使財務預算中缺乏有效依據，導致資金短缺，阻礙企業發展。雖然有的企業制定了管理機制，但并未將其落實到底，造成管理機制流于形式，無法充分發揮自身作用；②缺乏財務資金的管控制度，使資金流向和資金管理工作脫節，增加財務風險；③資金管理方法不合理，降低資金管理效率，這也是財務管理信息化中的常見問題。

（四）缺乏財務管理信息化人才

從當前情況看，我國部分工業企業的財務管理人員多存在工作素質低、缺乏信息化管理知識的現象，發生原因為管理人員從會計部門抽調，對信息化技術的掌握存在弊端，無法充分發揮信息化作用[3]。此外，企業領導不重視對工作人員的教育和培訓，導致各項技術、政策得不到良好的落實，嚴重制約著財務管理信息化的發展。

此外，財務管理信息化問題還包括：企業自身管理薄弱，財務信息失去真實性，無法為重大決策提供依據；企業規模小，信息化成本高；原本的業務流程和信息化系統存在沖突。

三、工業企業財務管理信息化問題的應對措施

（一）提高領導信息化管理意識

企業領導對財務管理信息化的態度，決定著信息化在企業的發展進程。因此，企業領導必須提高對財務管理信息化的認識，宣講和財務管理信息化相關的內容，比如：在企業宣傳欄張貼信息化資料和信息，在食堂播放財務管理信息化的重要性，讓該管理理念深入每位員工心里，以此提高他們對財務管理信息的了解度，保證財務管理工作的有序進行。與此同時，還要為企業員工營造良好的學習環境，建立競爭、獎罰機制，促使每位員工積極配合財務管理工作，從根本上解決財務管理問題，提高管理水平。

（二）大力發展財務軟件

高效、合理的財務軟件能提高財務管理工作效率，這就要求企業基于自身情況，按財務管理要求開發符合企業發展的財務軟件，以此推動信息化發展。在對財務軟件進行發展時，還要和國家政府、軟件公司配合，形成良好的合作關系，推動財務管理信息化建設。針對工業企業的特殊要求，將財務管理軟件、信息化結合在一起，保證所開發的財務軟件符合工作要求。通過對財務軟件的開發，能保證企業資金的正常流通，為企業領導提供正確、完整的財務信息，保證重大決策的準確性。

（三）完善信息化建設制度

為在工作中更好的掌握財務狀況，企業必須從自身財務出發，制定合理、規范的財務管理機制，嚴格把控財務收納、支出等內容，并詳細、明確的記錄，交由上級審核，這樣才能更好的管理企業財務。另外，管理人員還要及時更新自身思想，緊跟時代發展步伐，實施透明化的管理措施、人性化的管理模式，保證財務管理工作的有序進行，提高管理力度[4]。

（四）加大人才培養力度

信息時代下，企業之間的市場競爭越來越激烈，工業企業要想在這種環境下站穩腳跟，必須培養一支屬于自己的高素質財務管理團隊，以提高財務管理工作效率。財務管理人員不但要掌握財務管理技能，還要更新自身思想，學習專業知識。與此同時，企業還要定期組織財務管理人員進行培訓，并按時抽查培訓結果，只有考核合格者才能正式上崗。對于考核不合格的管理人員，要再次組織培訓，直到合格為止。總之，面對日益激烈的社會環境，必須對企業人才進行培養，從而為企業的健康發展奠定基礎。

（五）建立財務管理一體化網絡

財務管理信息網絡是對財務信息流的管理，通過網絡技術、計算機技術的使用，為企業搭建信息平臺，而財務管理一體化網絡的建立，就是在信息平臺上進行的，借助其構建信息溝通機制，保證企業各部門信息的正常交流。財務管理一體化網絡的建立，不但能全方位的掌握企業各部門的財務狀況，整合企業資金，還要加快資金的周轉速度，提高資金利用率。

除上述外，企業還要重視信息化環境的營造。財務管理信息化不僅是財務部門的工作，還是整個企業的工作，故企業必須營造信息化環境，這是解決財務管理信息化問題的重要舉措[5-6]。財務管理信息化的建設，除能提高管理水平外，還能提高企業的綜合實力。這就要求企業員工從自身情況出發，為財務管理信息化的建設構建合理、良好的環境，這樣才能保證企業效益，提高員工的生活水平。從另一方面看，財務管理信息化的實施，還能激發員工的工作熱情，提升企業的運營效率。

四、小結

綜上所述，財務管理在工業企業經營、發展中占據重要地位，故需建設財務管理信息化，以此保證財務管理工作的順利開展。分析得知，工業企業財務管理信息化中普遍存在缺乏對財務管理信息化的了解、缺乏財務管理信息化人才、財務信息化軟件落后、財務資金管理機制不科學等問題，阻礙工業企業發展。因此，需提高企業領導的信息化管理意識，提升管理水平；大力發展財務軟件，提高工作效率；完善信息化建設制度，加大管理力度；建立財務管理一體化網絡，加大人才培養力度，提高綜合素質，促進工業企業發展。

參考文獻：

[1]鄭麗穎.我國工業企業財務管理信息化的問題與應對措施分析[J].中外企業家，2016，26（19）：146-147.

[2]胡學兵.工業企業財務管理信息化研究[J].中國經貿，2014，20（12）：257-257.

[3]陳維.民營工業企業財務管理信息化的問題及對策研究[J].中國經貿，2017，14（12）：171-172.

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[5]杜祥壯.試論工業企業財務信息化體系的構建[J].當代會計，2017，10（8）：32-33.

[6]錢克元.如何完善企業財務管理信息化[J].行政事業資產與財務，2016，10（3）：91，87.