解密由財務共享引發的“三大變革”

譚素嫻 唐月成

摘要：自從財政部會計司2014年進一步深化企業會計信息化改革以來，我國企業會計工作改革建設進入了一個新的階段。近幾年，財務共享作為會計信息化的最新成果，已在我國各大企業集團中悄然興起，中興通訊、中國移動、中國華為、海爾集團等企業已經先后建設成立了財務共享服務中心，財務共享在全國范圍內快速發展已成為必然的趨勢。財務共享的發展引發了企業財務管理一系列的變革，是當前企業財務管理革命的新浪潮，對我國企業財務管理組織、財務管理職能以及財務管理人員等方面都有深刻的影響。

關鍵詞：財務共享；財務管理；互聯網；會計信息化

一、互聯網下的財務共享

財務共享，即財務信息與管理等服務的共同分享。財務共享的載體即為財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC），是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC（共享服務中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計，節省了系統和人工成本。[1]

對財務共享的概念，國內外學者都有著不同的理解，大多認為財務共享是跨國公司與大型企業集團為了節約成本和方便管理，對企業的財務信息、市場業務、人力資源等方面進行整合管理的一種財務管理的運作模式。筆者認為，財務共享的概念可作如下描述：財務共享是指對擁有多個經濟實體的企業利用互聯網和計算機技術，將企業原本分散的各項涉財業務由具備專業化、標準化的共享中心實行集中和統一管理的一種財務運作模式。

二、互聯網下財務共享在我國的發展

互聯網的高速發展使信息化成為了當今世界經濟發展的必然趨勢。隨著經濟的迅猛發展，經濟全球化、一體化的進程在不斷加劇，大型集團和跨國公司等超級企業在我國如雨后春筍般涌現。各大企業在全國乃至全球建立自己的子公司，而如何降低成本、加強管控和提高服務質量等問題也接踵而來，財務共享服務的管理模式因而受到青睞。

財務共享服務的管理模式最早是在20世紀80年代初由福特公司建立和應用，據統計，美國《財富》500強中有90%的企業都在采用財務共享服務這一管理模式。[2]因此，財務共享在歐美國家已有較為成熟的發展。隨著我國企業全球一體化發展的不斷加強，財務共享在我國正是方興未艾，中興通訊、中國移動、中國華為、海爾集團等大型企業和跨國公司已經先后建設成立了財務共享服務中心，而2014年由財政部會計司進一步深化企業會計信息化的改革更是成為了財務共享在我國發展的助推劑，并為財務共享提供了有力的法律依據。企業會計信息化是財務共享的基礎，而財務共享則是企業會計信息化發展的高級模式。在當今大數據和“互聯網+”的時代，財務共享是我國會計信息化發展的必然趨勢。

三、財務共享引發的“三大變革”

財務共享服務管理模式的推廣和應用，有效解決了財務機構重復建設與財務人員冗雜的現象；通過對財務信息實行統一標準化與專業化的處理，提高了財務信息的服務質量；同時，由于財務信息的集中化，企業管理人員隨時可以調取有關財務數據進行決策，使財務信息提供的及時性大大提高。財務共享的出現對傳統財務管理模式產生了巨大的沖擊，因此也引發了企業財務管理一系列系列變革。

（一）財務共享企業財務管理組織的變革

財務共享的管理模式通過財務共享服務中心把企業日常的、大量的、重復的、分散的各項業務從個體經濟實體中抽離出來，集中進行統一、快速和標準的處理。這一新型的財務管理模式使得原本屬于不同經濟實體的具有相同職能的財務崗位由財務共享服務中心統一設置，那些重復的、分散的、由不同經濟實體控管的財務崗位得到了整合。財務共享有效解決了財務組織崗位的重復建設問題，但同時也使得企業財務管理的組織架構發生翻天覆地的變革，企業財務組織的建設不再以各個經濟實體為依托進行設置，而是根據企業本身的特點與業務流程的整合結果，重新架構企業的財務管理組織，進行流程再造與職能分解，從而形成具有企業特色的財務共享服務中心這一新型的財務組織。可以說，財務共享服務中心就是精心對企業量體裁衣的成果。財務共享服務中心的出現，使得原本偏向于垂直管理的財務組織架構逐漸變成了扁平化管理的組織架構。例如某企業集團下屬有A、B、C三個子公司，每個子公司的財務系統都設有資產管理、資金管理、費用管理等職能崗位，我們可以看出企業實行財務共享前包括企業集團財務中心在內，該集團公司至少有四套財務系統；但財務共享后則只需建立一套完整的財務系統就可以了。如圖1：

（二）財務共享下企業財務管理職能的變革

如圖1所示，企業在實行財務共享之前，企業集團各層級的子公司都具備自己相對獨立的能完成全套賬務流程所需職能崗位的財務系統，因此在財務處理上也都是各司其職、各行其事，大部分情況下各個經濟實體的財務只對各自的直屬上級負責，單獨處理著個別經濟實體的各項財務工作。由于每個子公司內部管理制度以及地域等方面的差異，各個財務系統對相關財務事項的處理也會存在差異，集團財務中心在進行財務合并時很容易產生漏洞或錯誤，也在客觀上造成了會計信息失真的現象。而企業實現財務共享后，原本四套的財務系統會整合成一套財務系統，集團財務共享服務中心通過對企業業務流程的再造，把各個子公司重復的、相同的業務進行分解合并，融合成財務共享中心新的財務崗位，完成財務職能再造的過程。財務共享后所設立的財務職能崗位并不是對各個子公司重復崗位的簡單合并，而是根據企業本身的特點與管理需要對財務職能的再造。財務共享后，企業主要以財務流程為主線，把企業的市場業務、人力資源等管理要素與資源整合到財務共享服務中心，使企業管理層對企業的整體把控更加得心應手，企業財務管理職能由原來的“重核算輕管理”向“重管理輕核算”進行轉變。

（三）財務共享下企業財務管理人員的變革

企業財務共享的風暴正席卷全國，財務服務技術與服務方式的改變，引發了企業對財務管理人員的一系列變革：

1.財務共享下企業對財務管理人員需求數量上的變革

企業實現財務共享后，對財務管理人員的需求將會出現大面積的縮減。由圖1財務共享前后財務組織架構示意簡圖可知，財務共享后，財務管理組織架構由垂直管理轉變為扁平化管理模式，財務組織機構大幅精簡，企業所需財務管理人員的數量也就相應的大幅下降。實踐證明，財務共享對企業精減財務人員，節約人力成本方面有巨大優勢。例如，海爾公司建立財務共享中心后，從事基礎會計工作人員從1800人降到260人；北美福特汽車公司業務流程重組BPR后，應付賬款會計從500人減少到125人；沃爾瑪公司宣布從2016年9月采用后臺辦公系統后，內部裁員7000人。[3]

2.財務共享下企業對財務管理人員專業素質上的變革

傳統財務管理模式下，財務工作對財務管理人員的要求偏重于專業知識的掌握，注重財務處理的規范性，而且往往要求財務管理人員可以熟練的操作全盤賬務，在業務溝通與人際溝通等其他方面的要求較少。企業實現財務共享后，各項日常財務工作已基本通過共享服務中心平臺的設定實現標準化和規范化，財務管理人員只需要根據共享服務中心設定的標準完成指定權限與流程的工作即可。因此，企業實現財務共享后，在財務工作處理過程中對基礎財務管理人員在職業判斷等專業素質方面的要求相較傳統模式是有所下降的。

3.財務共享下企業財務管理人員角色定位的變革

目前，在財務共享應用的研究中普遍認為，參與財務共享的財務工作人員可以分為三大類：[4]一是業務財務工作者，主要負責財務的基礎工作。這類財務人員通常被稱為業務合作伙伴，由共享中心分派到各個業務單元（各成員單位或基層子公司），其主要職責是溝通協調好業務單元與財務共享中心之間的工作關系。平時，業財工作者負責把業務單元的財務資料（如發票、合同等）及時整理掃描并以影像的方式通過網絡傳遞到財務共享中心的平臺上；如果接到財務共享中心的反饋，比如出現某項資料（合同或其他原始資料）的短缺或錯漏，則需要快速及時聯系到相關業務人員并按要求補充完整有關財務資料；同時，業務財務工作者還可以在財務共享中心的授權下對其所在單元的財務狀況進行協調和管控。二是共享財務工作者，主要負責財務共享服務中心里各個職能模塊的財務核算工作。共享財務工作者的工作任務包括會計核算、交易處理、資金結算、報表編制和會計歸檔等相關工作；同時保持與業務財務工作者的工作聯系。三是戰略財務工作者，其主要職責是參與企業戰略決策的制定。該類財務人員是以財務共享服務中心為依托，對財務共享服務中心的財務大數據進行整理分析，為企業戰略決策提供財務依據。由此可見，無論是哪一類共享財務工作者，除了具備財務工作所需要的專業素養外，都極大程度地參與到了企業日常管理的業務中[5]。企業實現財務共享后，財務工作人員再也不是以前的埋頭苦干、默默無聞的扮演角色；相反，共享財務工作者更加注重溝通協調與組織管理方面的職業能力。這正是“重管理輕核算”現象的反映。

綜上所述，財務共享對企業財務管理人員在需求數量、專業素質與角色定位等方面都產生了深刻的影響。與傳統管理模式下的財務管理人員相比，共享財務管理人員在知識結構和行為模式方面都發生了重大轉變。[6]共享財務管理人員的素質要求不再是單一的專業素養方面，而是要求在專業知識、溝通能力和管理水平等方面都具備一定素養的綜合型、復合型人才。

四、總結

財務共享是互聯網時代下企業會計信息化發展的必然趨勢，財務共享不單是企業財務信息的集中與分享，更是企業財務管理的一場革命。這一場財務管理的革命將會是持久的、深刻的，對企業財務管理的組織設計、職能分解能及財務管理工作者的專業素質、知識結構和管理水平等方面都提出了新的任務和新的要求，為企業會計信息化的發展提供更高更廣的研究空間。

參考文獻：

[1] 百度百科：https：//baike.baidu.com/item/財務共享服務中心/1206065？fr= aladdin.

[2] 梁畢明，張旋.財務信息共享對會計職業及學科教育影響的思考[J].山西財政稅務專科學校學報，2015（2）.

[3] 黃雅璐.財務工作智能化引發對高職財務會計教學改革的思考[J].太原城市職業技術學院學報，2017（12）.

[4] 李尚輝.淺談國企推行財務共享服務中心對財會人員的職業影響[J].中小企業管理與科技，2018（1）.

[5] 唐勇.財務共享服務下傳統財務人員的轉型[J].財會月刊，2015（7）.

[6] 劉莉.財務共享模式下內部控制問題研究：以T公司為例[D].山東工商學院，2017（6）.