基于云計算的檔案管理服務創新

李艷霞

摘 要：為了保證檔案管理工作質量以及服務創新效果，應認識到檔案管理工作的特點以及云計算技術的優勢，并能結合檔案管理方面服務創新的需要，科學的運用云計算技術來實現檔案管理方面服務創新質量的提升。本文就云計算技術的檔案管理服務創新進行了分析。

關鍵詞：云計算；檔案；管理；創新

檔案管理工作對各領域的發展均有積極意義，通過對檔案資料的分析就能掌握更為精準的數據資料，使得各領域的管理決策更加科學化、有效化。也正因檔案管理工作有著巨大的價值，所以在當前的檔案管理中融入了各種先進技術，通過云計算等類型技術的運用以及創新，讓檔案管理工作有了更為長遠的發展。

1 云計算技術在檔案管理服務發展方面起到的作用

1.1 強化了檔案館管理可控性

過去模式下的檔案管理存在較多的不足，受到管理技術、管理模式等多方因素的影響，使得檔案管理容易出現各種問題，并且在這些問題的阻礙下影響檔案管理效率的提升，雖然過去檔案管理中工人員勞動量巨大，但卻仍未能達到優質的工作狀態。其次，在過去的檔案管理工作中，檔案管理的最終效果還和工作人員的素質聯系較大，一旦工作人員個人能力存在不足，那么相應的檔案管理工作也就難以高效開展。而在運用了云計算類型的先進技術后，讓較多過去需由人工完成的工作被機械所取代，這樣也就在降低了檔案工作人員工作強度、工作時間長度的同時，實現檔案管理工作質量的提升，讓檔案工作人員開展工作的時候更加的便捷、高效。

1.2 促進檔案管理方面服務水平提升

檔案管理領域一直在不斷的完善，尤其是在管理制度以及服務理念方面不斷優化，但在這些領域的實際發展中遇到了瓶頸，導致實際的服務水平無法保持高速提升的狀態，甚至會出現止步不前的情況。而在運用了云計算技術之后，管理人員也就能運用這技術來對各種資源進行整合，在現代技術的輔助下實現服務水平和再度提升。其次，在過去檔案管理中，對于零散分布數據的收集、整合會占據工作人員大量時間，并且由于數據量大、種類繁多，所以即便是經過了工作人員處理，但在用戶查詢相應信息的時候也可能會存在不便，影響服務質量。而在檔案管理中融入了云計算技術后，就可以借助云計算技術來完成對零散部分數據的收集、整合，在通過設定的程序自動進行歸類，這樣用戶在查詢其所需要的資料的時候就較為便捷。另外，當代檔案管理領域在使用云計算技術的時候也越發的規范化、系統化，不僅使用云計算技術來處理個別數據，同時還運用這項技術來進行虛擬管理平臺的構建，讓各種信息數據、管理項目、服務需要都能匯總到這一管理平臺上，實現管理質量的全面提升。

1.3 實現檔案管理的長遠發展

當代檔案管理工作注重檔案管理質量的全面提升，不僅注重管理服務的質量，同時也十分注重檔案的安全性，以期通過全面的優化實現檔案管理的長遠化、可持續化的發展。在過去的模式下的檔案管理工作中，主要是將檔案放置到一個固定的具體位置上，在這種保存模式下，一旦檔案資料遭到了攻擊，那么檔案資料的實際安全性就會受到影響，對于檔案的長時間保存以及利用較為不利。而在現代云計算技術運用之后，檔案資料的管理以及儲存實現了集群化的管理，也就是將檔案資料同時儲存在多個服務器當中。這種云計算技術下的檔案資料存儲模式能在保證用戶正常查閱資料的同時實現檔案管理安全性的強化，當將檔案資料同時儲存到多個服務器中之后，一旦某一個服務器出現了故障，那么就能立即從其他服務器上調取資料，這也就避免了服務器故障造成的檔案管理服務中斷，保證了檔案管理工作的持續性。

2 云計算技術應用下的檔案管理服務創新

云計算技術對于檔案管理工作而言不僅僅是一項技術，更是一種工作模式以及思維模式，這項技術能對檔案管理的諸多方面產生變革性的影響。

2.1 檔案信息資源共享

云計算應用后，檔案管理人員完全可以將數據信息資源上傳到云計算中，利用云計算自身存在的優勢來最大程度的做到信息資源共享。檔案管理期間，一定要靈活創新，在為用戶提供服務時，要按照用戶的具體需求來靈活調整，若有資源不足情況要及時補充，以便所有資源都可以實現共享，為用戶提供最滿意的服務。

2.2 實現了檔案管理的制度化

檔案管理主要是圍繞制度化這一原則，一直以來我國檔案管理制度化建設水平都未達到相應的目標，但是云計算應用后，檔案是內部網絡加快了建設的腳步，工作人員完全可以借助網絡技術來提升檔案管理服務質量。檔案管理人員第一時間將所得到的檔案數據上傳到網絡中，這樣用戶就可以在第一時間查詢相關信息。另外，云計算技術應用后，檔案評估逐漸正規化，這對檔案信息資源的開發有著積極的影響。綜上介紹，可以明顯的看出，檔案管理已經逐漸的走向了制度化。

2.3 檔案信息儲存安全性得到保障

現如今電子檔案管理已經十分普遍，云計算在檔案管理服務中的應用，實際上就是一種電子檔案管理模式。電子檔案管理的安全性一直都非常重要。但是云計算的應用卻能夠有效保證檔案的安全。檔案管理運用云計算管理方式，可以更好的將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，讓他們共同的發揮作用，更好的為企業提供業務訪問和數據傳輸功能。它將用戶數據傳輸到云端，保證數據的安全可以在多個服務器中打開的方式進行儲存，可以隨時獲取想要的數據，保證檔案管理服務同時更加確保了數據的安全性。

2.4 服務更具智能性

在信息技術不斷發展的今天，人們的需求也逐漸多樣化，想要得到用戶的支持，就必須滿足企業的各項需求，而云計算的檔案管理平臺具有這樣的特色，使得用戶操作起來更加容易，并且能夠迅速快捷地搜索到需求的信息資源，也因此在一定程度上增加了使用網絡搜索信息的用戶。除此之外，基于云計算的管理服務還能共享重要信息，將有效的信息展現在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務。值得注意的是，還需構建智能跟蹤平臺來加強這些服務內容，根據用戶的喜好和習慣將所需要的信息推送給用戶，充分的體現出服務的人性化。

3 結束語

檔案管理服務中應用云計算技術具有非常多的積極意義，既能夠提升服務質量，減少工作人員工作量，又能夠健全檔案管理制度；還能夠實現信息共享，按照實際情況可以有效的補充服務器存在的不足，以此保證資源得到最大程度的共享。總之，檔案管理服務中云計算技術的應用，改變了檔案管理模式，很多服務都得到了創新，這對我國檔案管理服務行業的發展產生了深遠影響。

參考文獻

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