淺談電力企業財務管理信息化建設

張佳祺

摘要：我國經濟體制不斷變化，也使電力行業的經營管理模式出現了許多變化，因此，電力企業為了應對這些變化，紛紛展開財務管理工作的信息化建設。電力企業財務管理信息化建設工作能夠為電力企業的財務信息進行有效整合，進而為電力企業的經營發展和戰略決策等相關工作提供幫助。

關鍵詞：電力企業；財務管理；信息化建設

引言

如今的電力企業財務管理信息化建設不僅僅是進行會計電算化改革，而是需要通過全面引進信息技術，對人員、制度等進行調整，最終實現信息化建設。

一、正確理解企業財務管理中信息技術的應用

企業財務管理并不是獨立于經營管理而存在的，它嵌容于經營管理的方方面面，因此，當下財務管理中信息系統的構建不能像以往那樣為財務而財務，必須以經營管理為主線，根據自身業務特質搭建合適的財務管理信息平臺。隨著個性消費、零庫存、輕資產運行等理念的產生與深入，以及快捷網絡交易方式的普及，傳統的訂單確立、生產下單、產品交付、成本核算、運營監控等已經無法適應新時代下客戶的需求。企業財務管理信息平臺的搭建是企業利用現代信息技術，對自身業務流、經營資源、組織架構的重新組合，提升財務人員對企業經營管理信息的認知，強化財務人員對經營管理規范運行的監督，規范財務人員日常工作，提升企業經營管理節奏，使企業立足市場，實現更高企業經營目標。

二、企業財務管理信息系統構建中的功能選擇

通過以上分析，可以看出財務管理系統與經營業務系統相互交織，互為支持于管理需求，同時，財務管理信息系統又必須符合國家稅務部門的法律法規要求。所以，時下企業不能也沒有必要像以往一樣簡單地買一個現成財務管理系統，應經過認真的業務特質分析后構建符合自身管理需要的企業財務管理信息系統，其至少應該包括以下幾方面的內容：業務支持信息系統，會計核算信息系統，財務管理信息系統，經營決策信息系統，安全保障系統等五個方面的內容。

2.1業務支持信息系統

業務支持信息系統構建是企業財務管理信息系統的基石，其合理與否直接關系到企業財務管理系統功能效率與質量。同時，業務支持信息系統又是可獨立于企業財務會計核算系統運行的，所以，企業可以根據自身業務需要自主開發。但不論自主開發還是購買模塊，都應注意以下問題：一應根據企業產品特質構建物料代號管理系統，一次性投料可按產品建立物料代號秩序表，多工序分步投料則應分解產品工序按各工序完工半成品與原始物料建立代號秩序表；二應確保業務支持信息原始數據能正確無誤地向財務會計核算系統傳輸，并從會計核算系統讀取管理所需數據。

2.2財務會計核算信息系統

財務會計核算信息系統是以滿足企業財務部門會計核算工作需要，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。同時，該系統必須符合國家財政稅務對于財務會計核算的規范性要求。

2.3財務管理信息系統

財務管理信息系統則是以現代電子技術和信息處理傳輸技術為依托，以財務管理的傳統模型為藍圖，通過對會計核算信息系統和其他業務系統所供數據的調用，實現企業財務管理需求的程序化應用，從而實現對有關業務活動的控制。比如，原材料采購管理，應在客戶訂單排產后即可查詢原材料的所有需求，并顯示出哪些材料庫存已降至最低儲備量需訂購補充，同時確定經濟采購批量。

2.4經營決策信息系統

企業財務核算與管理，在符合國家稅務部門管理要求的同時，更重要在于服務企業經營管理，因此，財務管理信息系統構建中經營決策信息系統是不可或缺的內容。針對既定目標，利用業務信息系統、會計核算系統、財務管理系統等系統的數據支持，并運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業決策者制定科學的經營決策提供幫助，同時對企業財務風險起到事先防范的作用。經營決策信息系統應是將業務支持信息系統、會計核算系統、財務管理信息系統相結合的一個非常靈活的交互式信息系統，使企業的財務部門與決策層、經營管理層，本企業與其他關聯企業之間的經營管理信息控制下程序化流動，以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節，支持企業的生產與經營。

2.5安全保障系統

企業財務管理信息系統的建立，特別是信息系統交互打通，面臨的就是系統安全問題，其主要程序系統安全和硬件系統安全。程序系統安全主要有非授權數據可見、程序不完善、被非法修改、被盜用、被非法傳播等幾方面內容，非授權數據可見需要在程序編輯平臺選擇時加以保證，而其它程序系統安全主要通過權限設置與防火墻實現。硬件系統安全主要體現為設備穩定性、設備故障率，以及火災、雷電等意外事件。從理論上講，企業財務管理的信息化為財務管理數據的安全提供了更大便利，我們可以通過數據異機異地備份，提升數據的安全性。不論程序安全還是硬件安全，關鍵是企業經營者必須充分重視信息系統的安全保障，建立必要的保障體系。

三、企業財務管理信息系統構建中需要注意的問題

3.1企業財務管理信息系統

構建要求管理觀念與時俱進財務管理的信息化是企業現代化管理實現有利手段，認識到企業財務管理系統不是一個獨立系統，而是一個極其復雜的多系統組合。系統建立不僅涉及到單個業務流，還會改變領導組織方式、政策調整、組織結構調整，以及績效管理。其過程需要對傳統財務模式的工作環節、步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，并大膽創新，以求在質量、速度、成本、服務等績效指標得到改善。

3.2企業財務管理信息系統

構建適合采用集中式財務管理模式企業財務管理信息系統構建的基本指導方針就是協同集中管理。在此指導方針下，企業內部各個職能部門的子系統與中心數據庫必須是相聯并互為共享，當采購系統、生產系統和銷售系統等業務系統發生業務流時，中心數據庫通過內聯網自動收集并傳輸給會計核算信息系統，會計核算系統進行動態核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫，決策管理系統隨時可調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。如此，整個企業的經營活動才能全部納入信息化管理之中，各部門之間方能相互協調與監督。

3.3企業財務管理信息系統

構建后要防止系統依賴陷阱從人性角度看，隨著一個信息系統建立并應用深入，對于系統數據搜集口徑與處理加工的邏輯關系將越來越淡漠，久而久之形成系統依賴過度，對數據統計口徑、數據邏輯關系等形成失意，最后爆發系統依賴陷阱，影響數據的真實性與準確性。系統依賴陷阱是一個未引注意而又可怕的現象，企業財務管理信息化過程中必須引起高度重視，對信息系統構建過程中的數據統計口徑、數據邏輯關系等應認真、全面、準確地做好書面確認與保存；對相關人員進行定期培訓；對數據定期進行驗證，避免數據統計口徑、數據邏輯關系的失意形成與擴大，保障企業財務管理信息系統有效支持企業的日常經營。

四、結束語

我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用電子信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的企業財務管理模式，滿足企業管理的需求，實現企業更大的發展目標。

參考文獻：

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