企業人員主數據系統集成及應用研究

亓東霞

摘要：近年來，隨著信息化技術浪潮席卷全球，各企業公司的信息化建設能力與應用水平，不斷促進各企業公司的整體戰略實現與發展。提升各業務領域的信息化集成應用水平，已成為各大企業的信息化建設目標。本文從企業人員主數據業務領域進行分析，提出企業人員主數據集成方案，為進一步提升企業人員數據管理效率提供參考。

關鍵詞：人員主數據；集成；數據分析

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）04-0077-01

1 人員主數據管理現狀

人員是企業的核心力量，對企業員工的信息管理體現著一個企業的管理水平。員工主數據的信息化，是企業高效進行人事管理的有力工具，通過對員工主數據的高效信息化管理，可以有力支撐企業員工崗位競聘、職稱評審、干部任用及先進推選等一系列人才管理工作。當前大量企業的員工主數據管理尚處于依靠人力資源管理崗專員手工錄入維護管理階段，各信息系統之間未進行數據聯通共享互用，管理效率低。

企業員工的信息往往散落在各個信息系統中。這些信息既包含員工的基本信息、學歷信息、工作經歷，也包括在工作中形成的有形化成果，如員工的成果情況、榮譽情況、論文專著、業績綜述、個人材料等。其中，員工的基本信息如員工編號、姓名、部門名稱、參加工作日期、專業類別名稱、崗位名稱、職務類別、職務名稱、職級名稱、工作經歷、學歷信息、政治面貌、獎懲情況、員工培訓信息、執業資格證書等相關信息普遍存儲在企業SAP-HR人員信息管理系統中，員工個人無法查看，同時這些信息的添加、維護都需要企業人力部門管理專員維護錄入，產生巨大的工作量，工作效率低，且容易出錯。同時，員工在企業工作中產生的相關有形化的成果，如獲得的專利、科研成果獎勵、參與的科研項目、專有技術、論文專著、技術標準，管理過程中形成的規章制度等成果，有的企業沒有相關的管理系統，未形成成果信息數據庫，有的企業建有相關信息的管理系統，但是限于系統的功能或者對系統的使用效果，未能進行有效的人員數據管理，或者僅實現了按照一個維度的管理，比如按照項目進行管理，沒有從人員個人維度來實現有效的提取分析管理，這些客觀存在的情況都給人員主數據的管理和應用帶來了很大不便。

建立規范、高效的員工信息數據共享服務，能促進強化人員信息業務管理、提升管理效率，解決人員信息分散，無法共享應用的問題。

2 人員主數據集成設計

進行人員主數據集成，首先要制定主數據標準，通過系統接口服務和人員數據模型，進行數據的相互連通，實現統一數據共享服務，為業務應用提供共享路徑并可實時進行數據的維護和更新。

在員工信息數據共享服務的基礎上，可以根據不同的業務場景，搭建不同的應用模塊，如人員競聘管理模塊、評優評先管理模塊、職稱評審管理模塊等，依托人員主數據信息實現數據的共享應用，來降低手工錄入和人工核實帶來的工作量，提升數據準確度和工作效率。

3 系統功能設計

企業人員主數據系統業務架構圖如圖1所示。

主數據集成建設主要包含以下三個方面：

（1）統一數據標準。通過統一人員唯一標識、統一數據源、統一系統接口，定義一套系統主數據接口標準，建立統一規則。

（2）集成系統數據。員工主數據在數據來源與數據應用中需要進行多個信息系統的集成，包括HR系統、績效考核管理系統、項目管理系統、知識產權系統、技術服務系統、實驗室管理系統、綜合辦公系統等。這些系統的數據交互通過統一接口，進行數據定時或實時交互，實現數據共享。

（3）數據運維管理。員工本人可在員工主數據系統中維護自己的數據信息，數據發生變更后，如信息需要提交人力資源部等相關部門審核認證，認證審核后形成更新的人員主數據，并主動推送給HR系統以及各業務應用模塊。

4 總結和展望

目前，對員工主數據管理的信息化，正促進著企業管理水平的不斷增強以及員工工作效率的提升，但很多行業的員工主數據管理及應用仍局限在初始信息孤島階段。跨系統整合員工主數據，打通數據壁壘，建立企業信息共享環境，挖掘人員主數據的價值，為個人提供成長分析圖，為人力資源部提供專業人才分析規劃，輔助人才培養，為企業帶來更大的價值，仍然是未來的信息化技術探索領域。

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