時間管理與輔導員隊伍建設

羅平

摘 要：高校輔導員處在大學生教育一線，工作職責重，工作時間長，各種角色時間需求沖突，不同程度上會出現職業倦怠的特征，輔導員的時間管理現狀不容樂觀，文章針對輔導員時間管理現狀，描述了輔導員時間管理的策略。

關鍵詞：輔導員;時間管理;策略

一、時間管理的含義

時間管理是指人們通過事前的規劃與長期的計劃使自己能夠有目的、集中的、系統性的對時間進行高效能的、富有創造性的使用，從而實現個人或組織的既定目標。我們需要注意的是，時間管理不是要把所有事情做完，而是決策該做和不該做的事情，并且應該重點放在善用及分配你時間去做該做的事情，以此來降低時間運用的變動性。

通過事先對時間使用的計劃，時間管理可以作為一種對管理者的提醒與指引。

二、輔導員時間管理的必要性

輔導員是大學生一線教育的工作者，組織、實施和指導著大學生思想政治教育工作，扮演者大學生健康成長的指導者和引路人角色，這就導致了其工作事務繁雜、職責重，且各種角色時間需求沖突，需要耗費大量的時間和精力。因此，有效的時間管理對于提高其工作效率、全面履行其工作職責、提升自身素質甚至學生的成長成才都具有非常重要的意義，這要求我們充分利用科學的原則和理論，對個人時間的耗用進行合理有效的管理，科學地支配時間，成為時間的有效支配者，從而在有限的時間里要保質保量地完成自己的工作更好的實現輔導員的教育、服務、管理職能，從而最終在體現出新時代輔導員優秀素質同時，提高其職業成就感。

通過調查分析與歸納總結已有的參考文獻，本文總結出輔導員工作具有以下四個方面的特征，更進一步說明輔導員時間管理的必要性。

（一）工作內容的瑣碎臨時性。高校輔導員工作的繁瑣性，不僅僅是體現在對于學生方方面面的事務都需要輔導員來處理，不管任何事情，只要和學生相關，是歸于輔導員學生管理的范疇。而有些我們常規以為不屬于輔導員工作范疇內的學生個人的一些事務也放在了輔導員的面前。因此，很多時候，輔導員常常被大家戲稱為“三保人員”，即保潔、保姆、保安。不僅如此，很多高校的輔導員保證完成本職工作之外，還有其他額外的行政工作需要完成，面對這些緊急繁瑣的工作，輔導員常常會陷入身心疲憊、精神緊張的亞健康狀態，會造成工作效率變低，同時由于承受力巨大的心理壓力，會產生焦慮、狂躁、挫敗感。

（二）工作時間的無窮連續性。高校輔導員學生管理工作的職責范圍遍布在全天的24小時內，而且巨量的班級活動都需要安排在非工作時間或者節假日。對于突發事件更要及時處理，而學生心理問題也要隨時隨地關注，輔導員也要持續的參與很多事件，多數時候還需要犧牲自個人的家庭時間。“兩眼一睜，忙到熄燈;兩眼一閉，提高警惕”，是當前輔導員學生管理工作最真實的寫照，因此，可以看出輔導員的工作具有時間上的無窮連續性。

（三）工作空間的無限拓展性。輔導員對大學生的教育工作遍布高校的每個角落，所以對于高校輔導員而言，其工作場所無處不在，包括了辦公室、教室、宿舍或者其他學生活動舉辦的場地等，不論是學校內還是學校外，只要有學生的地方，都可以是輔導員的辦公場所。由此可以看出，輔導員的學生管理工作是適時適地進行的，具有顯著的無限拓展性。

（四）工作對象的多樣能動性。高校輔導員的工作對象是當代大學生，當今社會中，他們精力充沛，思維活躍，個性各異，追求新時尚，有個人獨特的見解，他們對自己的未來和生活都充滿希望與向往，具有很強的多樣能動性。

三、輔導員的時間管理策略

結合現有的時間管理的基本理論，基于輔導員工作的實際情況，本文提出了基于以下步驟的輔導員時間管理策略。

（一）明確個人的價值觀。明確的個人價值觀對于以思想政治工作為主的高校輔導員來說尤其重要。只有價值觀明確，才會知道什么對于自己來說最重要，這樣才能分清主次，做自己該做的事情，才能合理的分配時間，也才能做到本文所謂的管理時間。

（二）制定階段性恰當的目標。在個人價值觀明確的基礎上，把自己一段時期之內需要實現的目標羅列出來，目標可以分為一天、一周、一月乃至一年，然后根據各個目標的重要性，依次排序，制作一張目標清單，讓自己隨時隨地都能了解目標，激勵自己前進。如果遇到突發事件要及時的調整自己的目標，以免弄得自己手足無措。

（三）制定高效的計劃。依照個人設定的各階段目標，制定出詳細計劃，并堅持依計劃開展。在我們的生活中，經常也會遇到突發性的困擾和需要及時解決的問題，如果你每天都在處理這些突發性的事情，那么說明你的時間管理并不理想。對你而言，哪些事情是非常重要的，哪些是不太重要的，自己一定要了解清楚。所以，如何把重要的事情變得緊急應該必須學會。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。古語云“熟能生巧”，相同類型的事情最好能一次做完，而重復完成同類事情也會大大地提高工作效率。例如，如果在統計學生的個人基本信息，那么可以延伸性的將學生入校的各項信息進行核對，并且同時也統計好家長的各項信息。

（四）善用時間記錄。將自己每天花的時間做了哪些事詳細地一一記錄下來，每一天結束時回過頭來再看看，查找自己浪費了哪些時間，然后設法在下一次的工作行動中去改變。

四、結語

總之，時間管理對于輔導員工作效率的提高至關重要。大道至簡，在日常的實際工作中，針對輔導員工作的瑣碎臨時性、無窮連續性、無限拓展性、多樣能動性特征，輔導員應該更加重視時間管理，掌握時間管理的基本理論，實施時間管理的方法，分配和善用時間，進一步提高工作效率，這樣不僅有利于輔導員保質保量完成既有工作，也能使其了解自己的發展方向和做好個人的職業規劃，從而提高輔導員的工作成就感。

參考文獻

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