何立強
摘 要:“三分戰略,七分執行”。執行力是指貫徹戰略意圖、完成預定目標的操作能力,是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵,是推進企業運行有效性建設的一項系統工程。正確的決策只是發展的基礎,而快速高效的執行才是決定企業興衰成敗的關鍵。
關鍵詞:建筑企業;執行力;建設
一、建筑企業執行力建設過程中存在的問題
當前,很多建筑企業出臺了諸多加強執行力建設方面的文件,制定并施行了許多強化執行力建設的措施,從各基層單位具體實踐來看,階段性成效比較顯著,但在有些方面部分單位和少數人還存在著不小的差距,具體表現在:
一是制度建設不夠完善。集團公司層面制度體系建設已相對健全、基本到位,但下屬二、三級公司層面在制度的貫徹執行方面還存在思想不重視、執行不到位、結果不受控等現象,尤其是在項目管理方面的一些企業核心制度貫徹不力,嚴重束縛了企業管理效能的進一步釋放。
二是管理制度的執行尚未實現全面覆蓋。由于一些主觀因素和客觀因素的制約,如項目分散、資源流動性大、統計工作不及時、部分三級公司及所屬項目部對制度的貫徹執行力度不夠等,造成了物資、設備、協作隊伍等資源難以真正做到有效的管理,對社會資源的利用和管控能力不足,企業管理效益沒有完全發揮。
三是依法合規經營力度亟需進一步加強。不少工程項目仍存在“先進場、后簽合同”的現象,由于工程量清算工作不夠細致等原因,有些項目存在超前支付等問題,風險防范意識有待提高。
四是部分人員廉潔從業意識較為薄弱,行動還不到位。部分二、三級公司、項目部在節能、節約、環保等方面意識薄弱,存在鋪張浪費現象。
五是工作效率有待提高,崗位職責有待明晰??陀^存在人員冗余、效率低下、創新意識薄弱、創新能力不足的現象。
二、建筑企業執行力薄弱的根源
一是貫徹執行意識不夠強。對規章制度的貫徹執行意識較為薄弱,有章不循,隨意變通、執行不到位。
二是內部溝通還不充分。對規章制度的宣貫力度還不夠,內部溝通不及時,導致部分單位在對制度的理解上出現偏差,上級單位不了解基層實際情況,下級單位不及時上報出現的問題,不真實反饋執行情況等。
三是在精細化管理方面還不到位。這就導致部門之間、單位之間、上下級之間存在著條塊分割、職責不清、互相協作不夠、辦事拖拉、推諉扯皮、人浮于事、相互掣肘,工作責任不夠明確,工作運轉不暢。
四是在制度的宣貫過程中不講方式、方法。在抓執行落實中,很多人都抓不住主要矛盾和矛盾的主要方面,不分輕重緩急,缺乏工作思路。
五是監督考核還不到位。監督考核的長效機制還不健全,對三級公司、項目部的管理缺乏有效的監控和真實的績效考評,對執行不力人員的問責、追究、懲處的力度不夠,助長了其工作的消極情緒;對有效執行的人員褒獎不足,難免挫傷其工作的積極性。
三、強化執行力建設,促進各項工作進展
建筑企業要把加強執行力建設作為一項重點工作,大力開展形勢任務宣傳教育,不斷健全體制機制,打造強大執行力,培育優秀的執行文化,促進企業發展戰略目標的實現。
(一)抓好執行力建設,就是要契合發展戰略、促進企業發展
思路決定出路。習近平總書記指出,一個地方的發展,關鍵在于找準路子。企業同樣如此。建設一流企業,必須登高望遠觀大勢,用清晰的戰略思維明確發展目標,用正確的路徑選擇確保預期成果。企業的發展戰略,既要適應建筑市場形勢急劇變化的“市情”,也要適應企業邁向又快又好發展的“企情”。只要戰略“得當”,全員統一思想認識、堅持常抓不懈,一定會實現企業快速可持續發展。在執行力建設與企業愿景和經營思路相契合的基礎上,要建立和健全企業經濟活動分析制度、經濟運行督導制度,重要決策反饋報告制度,經濟責任問責制度,深入開展企業經濟運行督導檢查、安全質量稽查、工程項目專項治理檢查、外協隊伍管理效能監察等活動,對企業各項重大決策、制度和要求的落實加強督促和檢查,促進企業發展戰略的實現。
(二)抓好執行力建設,就是要打造高效團隊、提高執行效率
執行力是執行能力與執行責任心的結合。要繼續加強員工的教育和培訓工作,以現場培訓為重點、崗位需要為取向、能力開發為目標,不斷提升員工執行能力。領導者既是決策者,也是執行者,其領導能力和執行能力的高低直接決定著企業整個組織的執行力。領導者不能只是進行戰略性思考,還要積極地關注、力所能及地參與各種具體事務的管理,要親自、深入地投身于基層項目之中,積極地與地方政府、業主、監理單位進行溝通。只有這樣,領導者的心思與靈魂才能和企業融為一體,企業才會具有強大的執行力。
(三)抓好執行力建設,就是要健全執行機制、落實責任追究
要形成覆蓋全公司的績效考核體系,全面推進績效管理。要將員工的績效考核同執行力建設結合起來,實行目標量化管理,定期、定性、定量跟蹤對比檢查,確保執行過程的有效性;推進分配制度改革,實行動態崗位績效風險工資,使員工的分配收入與工作業績緊密相關;建立目標跟進的過程監控和信息反饋機制。各級領導、督察部門、業務職能部門要從目標任務下達到執行結果考核,對每一個環節進行全面的掌控,了解進度,檢查質量,及時糾偏,實現管理過程的全面跟進,確保執行過程的有效性;要加強行政效能督察,建立并實施責任倒查制,嚴格責任追究。對于失職、瀆職,造成項目巨額虧損,給企業造成重大損失的要嚴厲追查,依法嚴懲,決不姑息;要重視民主監督,倡導“陽光經營”。要通過拓展廠務公開內容,推行“工作績效情況報告制度”,自覺接受群眾監督。
(四)抓好執行力建設,就是要加強內部協調、完善溝通機制
要不斷地完善溝通機制,加強各種層級之間的溝通力度,進一步完善和強化企業經營活動的內部協調和仲裁制度,嚴肅經營工作紀律,嚴禁各種內部惡性競爭行為,加大對企業內部互相拆臺、推諉扯皮等行為的處罰力度,營造一種互相扶持、共同發展的良好內部氛圍。
(五)抓好執行力建設,就是要強調執行力文化、注重文化建設
執行力建設旨在構筑一種執行力文化,體現企業全體員工負責、敬業的精神和服從、誠實的態度,這也是企業文化建設的重要組成部分。世界一流企業普遍具有富有自身特色、深入人心的優秀企業文化,具有健康發展的核心價值理念,能夠與企業戰略目標、發展規劃、經營管理和員工發展深度契合,實現員工對企業發展和管理模式的高度認同,形成強大的凝聚力和執行力。要在基層廣大職工中大力開展形勢任務宣傳教育和創先爭優等活動,各級單位、人員要堅決服從企業的重大決策,要克服教條主義、形式主義作風,立足實際,勇于創新,超越自我,敬業奉獻,爭創一流,實現自身價值。要完善企業文化規劃,根據企業結構調整、轉型升級的需求和企業發展戰略、組織架構、管理階段等變化,對企業文化進行變革創新,修訂完善企業文化規劃,納入企業發展戰略,實現發展戰略與文化規劃的契合。要深化制度文化和行為文化建設,把長期實踐形成的企業精神、經營理念、價值觀念、職業道德融入企業經營管理,固化到企業的管控模式、組織架構、經營流程、資源配置中,凝練成為企業員工的共同理想和行為準則,增強企業文化的約束力和執行力。要加強專項文化建設,緊密結合企業生產經營管理實踐,大力加強創新文化、品牌文化、質量文化、服務文化、安全文化、廉潔文化、生態文化、責任文化等文化建設,積極創建具有時代特色和企業特點的專項文化,實現文化理念與管理制度有效對接。要牢牢把握意識形態主動權,培育和踐行社會主義核心價值觀,加大正面宣傳力度,加強思想道德建設,進一步提升凝心聚力能力。
(作者單位:中國中鐵股份有限公司,北京 100039)