大型企業設備備品備件庫存分類方式研究

鐘瑞剛

天鼎豐非織造布有限公司 山東 德州 251500

一、備品備件的分類方法

備品備件分類管理方法很多,企業在采用時因為管理標準上的差異所以也不盡相同。由于備品備件的分類管理關系著企業備品備件庫存管理模式和控制策略,所以在具體分類時要根據企業自身的生產實際和設備的特點進行合理劃分,以便于作為備品備件采購、管理和維修的依據。

1.ABC庫存分類管理方法

大型企業設備備品備件庫存管理中最常用的分類方法是ABC分類,又叫做帕累托分類法。該方法主要是通過定性和定量的分析,將所要管理的庫存備品備件分成三類,其分類標準是庫存中各個設備備品備件每年所需要消耗的資金。一般而言,A類占所有備品備件種數的5%－10%,占年消耗總金額的60%－70%。所以對于這一類備品備件應該盡量減少其庫存,加強購買和庫存的監督,但也要防止缺貨。B類設備備品備件占總品種數量的20%－30%,占年消耗總金額的20%左右,對于該類設備備品備件應該適當增加訂購,延長訂貨的周期。C類備品備件占總品種數量的50%,占年消耗總金額的15%,對于這類設備備品備件也需要適當地增大訂貨量和延長訂貨周期。從中可以看到該分類法主要的依據是品種和金額,優點是可以分清重點,兼顧一般,缺點是分類標準并不全面科學,有些占用金額比例小,但是屬于關鍵性備品備件,對生產實踐影響極大,在采購時依然應該歸入A類而非B類或者C類。目前提出了一種改進的ABC分類庫存方法,其主要分類依據中加入了大型企業設備備品備件的特性以及對生產的重要程度兩個因素。

2.維修模式分類法

根據維修模式對設備備品備件進行分類可以分成事故件、計劃維修件和消耗件。其中事故件指的是在進行事后維修時所使用的設備備品備件,其又可分為標準事故件和專用事故件。前一種在各種商店基本都可以買到,但是很難預測其更換的周期,盡量減少這一類備品備件的庫存;后一種主要是指平時無法更換,更換周期也難以預測的設備備品備件,當其出現問題就會對生產實踐產生極大的不利影響,例如脈沖編碼器、比例閥等。計劃維修件指的是根據計劃進行預防維修的設備備品備件,這一類可以根據其運行狀態確定更換維修周期,比如冷軋機的軋輥軸承。消耗件指的是在開展一般性點檢維修時可以快速更換的設備備品備件,其技術含量較低,消耗量大且周轉更換周期短,采購上也比較容易,比如電源熔斷器。

3.價值分類法

價值分類法指的是備品備件的價值可以分成基礎部分價值和增值部分價值,基礎部分是元器件的價值,而增值部分主要包括對元器件進行好壞識別以及對元器件進行維護而損耗的知識和技能。在對備品備件進行維修管理時一般可以將其分成多個元器件進行拆分,任何一個元器件的價值都關系著整個設備的質量,所以在對這類備品備件進行管理和維修上必須要站在設備整體價值的角度考慮,還要關注各個組成元器件的實際價值以及能夠對元器件進行識別、維修和管理的人員。

二、當前大型企業在備品備件管理中存在的問題

在許多企業中,關于設備備品備件的管理一直是管理中的難點,一旦備品備件管理出現就會給企業帶來經濟損失,甚至是品牌和信譽等方面的影響。備品備件在管理中主要存在的問題有:首先很多企業的備品備件庫存量雖然很高,比如有的會達到總固定資產的9%左右,但是面對如此龐大體量的庫存,企業在管理上卻出現了人手不夠,管理混亂等問題,導致在需要某備品時無法及時找到,耽誤生產進度。其次,有的企業備品備件庫存不夠,這樣就無法滿足企業的生產需要,當設備出現故障問題需要維修時就會出現維修拖延、生產所需不足等問題。總之,無論是庫存大量積壓還是庫存不滿足生產需要,都會導致維護費用增加,設備使用效率低下,從而導致企業經濟效益下降。

三、大型企業備品備件庫存分類管理要點

對于大型企業備品備件的管理,其主要目標如下:首先要保證企業的連續生產;其次,備品備件的庫存應當滿足設備的維修和檢修的要求;此外,要提升設備的可靠性和經濟性,盡量減少備品備件自己的占用,提高備品備件的使用效率。因此,在實際備品備件庫存分類管理中應注意以下幾點:

首先應加強備品備件的經濟管理,也就是對庫存資金進行核定,對出入庫賬目進行管理,對備品備件的消耗量以及備品備件的成本進行控制審核等。備品備件經濟管理應該貫穿于整個備品備件管理過程中,這樣才能有效降低成本。其次,在備品備件的生產、購買和存儲以及供應上都要和企業具體的生產工作相結合,根據生產實踐所需要的設備種類和數量等對備品備件可能的消耗進行預測,然后再結合企業維修設備以及生產的水平進行備品備件的訂購和管理。此外,在備品備件庫房的管理上,尤其要注意電氣儀表類備品備件的管理。首先這類備品備件的庫存應該不能超過維修和檢修的間隔期;其次當設備同類型數量很多時要根據實際生產所消耗零配件的情況進行合理的庫存;對于一些生產周期長的又是非大型零件應該提前訂購,尤其是對于一些易損的,使用頻率較高的零備件一定要保證其庫存量;對于固定客戶已經有一定庫存的備品備件則要適當地降低自有庫存。此外,對于一些重要的,專業的,要求很高的動力設備備品備件應當要有可靠的供應渠道。

四、結語

綜上所述,關于大型企業設備備品備件的管理已經有很多研究,也總結了相應的分類管理理論和方法。但是現階段由于大型企業生產任務量大,在經營管理上正處于深化改革時期,所以在選擇分類管理方式上應盡量站在企業長遠發展的角度,站在企業整體管理水平提升的角度去進行管理。只有合理的管理方法,才可為企業管理成本的降低和管理效率的提升提供幫助。