秘書崗位視野下關(guān)于高職秘書寫作課程改革芻議

羅櫻櫻

【摘要】隨著教育改革的不斷深入，高職教育取得了顯著成效。寫作是文秘專業(yè)學(xué)生從事秘書崗位必備的技能，因此，秘書寫作是高職教育中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是高職院校文秘專業(yè)主干核心課程。然而，在實(shí)際教學(xué)中，由于理念、課程設(shè)計(jì)思路、教學(xué)情境設(shè)置等方面的原因，使得教學(xué)效果稍顯薄弱。針對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生將來從事工作的內(nèi)容和屬性，高職秘書寫作課程改革勢(shì)在必行。本文從秘書崗位任職要求出發(fā)對(duì)改革課程設(shè)計(jì)的理念與思路進(jìn)行分析，闡述了具體的改革辦法。

【關(guān)鍵詞】秘書崗位 高職秘書 協(xié)作課程 改革

【中圖分類號(hào)】G712.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）26-0282-02

一、從秘書崗位任職要求出發(fā)對(duì)課程設(shè)計(jì)理念和思路進(jìn)行設(shè)計(jì)

1.理念改革

在理念改革方面，主要是將新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)引入到教育課程設(shè)計(jì)中，并將行業(yè)學(xué)會(huì)，學(xué)校和企業(yè)充分結(jié)合。秘書協(xié)作課程是一門崗位針對(duì)性較強(qiáng)的課程，為了滿足崗位需求，在崗位教學(xué)課程開發(fā)中，必須引入新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，充分注重教育過程和教育邏輯，并與實(shí)踐相結(jié)合，為教育提供前沿性的指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的職業(yè)教育工作系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的建設(shè)，為知識(shí)和理念的正確性和先進(jìn)性提供有效保障。企業(yè)和學(xué)校可以共同制定專業(yè)和課程標(biāo)準(zhǔn)，并使用真實(shí)的寫作背景和案例，聘請(qǐng)企業(yè)專家對(duì)課堂教學(xué)和實(shí)訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo)，提高整體的教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)，通過行業(yè)學(xué)會(huì)，學(xué)校和企業(yè)三方的充分配合，對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行重構(gòu)，并以驅(qū)動(dòng)式教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)，實(shí)現(xiàn)三方共建的良好教育機(jī)制。

2.課程思路設(shè)計(jì)改革

在課程思路設(shè)計(jì)改革中，必須遵從“從崗位中來，回到崗位中去”的設(shè)計(jì)原則。高職秘書寫作課程設(shè)計(jì)必須以秘書崗位為基礎(chǔ)，按照循崗導(dǎo)教的思路對(duì)課程進(jìn)行設(shè)計(jì)，也就是說，課程的內(nèi)容必須從實(shí)際崗位中來，教學(xué)內(nèi)容的載體和形式必須與真實(shí)的崗位任務(wù)相同，教學(xué)過程也要符合崗位寫作過程的要求，對(duì)崗位組織教學(xué)進(jìn)行真實(shí)的模擬。首先，對(duì)秘書崗位員工的實(shí)際寫作和成長過程進(jìn)行考察，了解和總結(jié)具體的寫作任務(wù)，對(duì)其中涉及的主要文種，寫作程序和要求的相關(guān)資料進(jìn)行搜集和總結(jié)，與行業(yè)專家研討會(huì)相結(jié)合，確定企業(yè)崗位中秘書最常用的寫作任務(wù)，寫作過程和賊做規(guī)律，為教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)奠定良好的基礎(chǔ)。其次，遵從教學(xué)規(guī)律，將典型寫作任務(wù)轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)任務(wù)。在行動(dòng)領(lǐng)域確定以后，組織企業(yè)專家和教學(xué)人員對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行研討，并根據(jù)秘書崗位具體要求，與人的認(rèn)知規(guī)律和教學(xué)規(guī)律相結(jié)合，將寫作任務(wù)轉(zhuǎn)化為與之相對(duì)應(yīng)的教學(xué)訓(xùn)練任務(wù)，確定教學(xué)基本內(nèi)容和形式，將行動(dòng)領(lǐng)域真正的轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)領(lǐng)域，使得教學(xué)內(nèi)容與崗位實(shí)際需求相符合，加大教學(xué)內(nèi)容的針對(duì)性。最后，與公司相結(jié)合，創(chuàng)設(shè)真實(shí)的學(xué)習(xí)情境。在學(xué)習(xí)任務(wù)確定以后，可以與公司的真實(shí)情況相結(jié)合，重構(gòu)學(xué)習(xí)任務(wù)，對(duì)不同崗位的秘書寫作進(jìn)行與之相匹配的學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)從崗位中來，到崗位中去的目標(biāo)。

二、高職秘書寫作課程改革的具體實(shí)施

1.與三級(jí)秘書考證要求相結(jié)合，創(chuàng)設(shè)以職業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)理念

在高職秘書寫作課程改革中，必須從實(shí)際崗位需求出發(fā)，與三級(jí)考證要求相結(jié)合，對(duì)秘書寫作課程內(nèi)容進(jìn)行重新構(gòu)建。老師在教學(xué)過程中，要根據(jù)高職學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行有效教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生具有較高的寫作技能，從而成為高素質(zhì)秘書人才。同時(shí)，根據(jù)職業(yè)崗位的實(shí)際需求和要求，改變傳統(tǒng)的行政公文和事務(wù)文書的設(shè)計(jì)方法，將其分解為行政秘書、企業(yè)秘書、公關(guān)策劃秘書實(shí)用寫作，并對(duì)不同文種的寫作進(jìn)行不同實(shí)踐設(shè)計(jì)。根據(jù)三級(jí)考證的要求，與企業(yè)營銷特點(diǎn)相結(jié)合，加強(qiáng)學(xué)生寫作應(yīng)試能力的培養(yǎng)，提高學(xué)生企業(yè)常用文種寫作能力和水平，使學(xué)生能夠適應(yīng)各種不同情境的寫作要求。

2.加強(qiáng)任務(wù)式教學(xué)情境的設(shè)計(jì)，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性

傳統(tǒng)的教學(xué)方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)秘書崗位發(fā)展的需求。因此，在教學(xué)形式上，結(jié)合各個(gè)職業(yè)崗位的要求，對(duì)秘書寫作知識(shí)進(jìn)行分類，根據(jù)職業(yè)活動(dòng)的具體要求對(duì)學(xué)生的任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行引導(dǎo)，將秘書寫作課程與職業(yè)活動(dòng)進(jìn)行充分的結(jié)合。同時(shí)，可以將秘書寫作按照行政秘書，企業(yè)秘書，公關(guān)策劃秘書分成三個(gè)模塊，并根據(jù)文中特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性項(xiàng)目任務(wù)的設(shè)定。在實(shí)際教學(xué)過程中，老師要改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，注重培養(yǎng)學(xué)生的寫作應(yīng)用能力，實(shí)施項(xiàng)目任務(wù)式情景教學(xué)，案例教學(xué)和翻轉(zhuǎn)式教學(xué)等方式，并采用分組教學(xué)進(jìn)行課程內(nèi)容的討論，創(chuàng)設(shè)真實(shí)的職業(yè)環(huán)境，并根據(jù)教學(xué)內(nèi)容設(shè)置具體的教學(xué)任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入相應(yīng)的職業(yè)角色，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)中學(xué)，做中學(xué)，從而掌握具體的寫作方法，完成寫作任務(wù)，然后教師再與實(shí)踐相結(jié)合，對(duì)學(xué)生完成任務(wù)情況進(jìn)行評(píng)論和講解。此外，在教學(xué)過程中，老師要注重培養(yǎng)學(xué)生具有一定的專業(yè)技能，使其成為高素質(zhì)的秘書人才。

3.實(shí)現(xiàn)讀寫的充分結(jié)合，提高學(xué)生的寫作實(shí)踐能力

在課堂教學(xué)中，教師要將理論傳授方式由理論的傳授向?qū)W生讀寫結(jié)合的方式轉(zhuǎn)變，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高學(xué)生實(shí)際寫作能力的培養(yǎng)，以此來適應(yīng)各個(gè)崗位的需求。在實(shí)際教學(xué)中，教師需要以學(xué)生為本，將讀和寫充分的結(jié)合起來，加強(qiáng)學(xué)生的閱讀量，以此幫助學(xué)生提高寫作能力。教師可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀任務(wù)的布置，要求學(xué)生在一定時(shí)間段內(nèi)完成應(yīng)用文閱讀量，并寫出相應(yīng)的大綱，提高學(xué)生的語言感受和組織能力，從而加強(qiáng)寫作能力的培養(yǎng)。另外，教師也可以與商務(wù)秘書事務(wù)所連接，聘請(qǐng)權(quán)威專家進(jìn)行專題講座，讓學(xué)生了解秘書寫作課程在職場(chǎng)中的重要性，并對(duì)新理念和新知識(shí)進(jìn)行了解和掌握，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)本課程的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)效率，為學(xué)生理論學(xué)習(xí)和應(yīng)用實(shí)踐創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái)，從而提高學(xué)生適應(yīng)社會(huì)崗位的能力。

三、結(jié)束語

秘書寫作是秘書崗位中必備的技能之一，高職院校在教學(xué)課程設(shè)計(jì)中，一般課時(shí)較多，教學(xué)材料內(nèi)容較多，知識(shí)稍顯枯燥乏味。因此，傳統(tǒng)高職院校秘書專業(yè)課程設(shè)計(jì)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)秘書崗位發(fā)展的需要，必須對(duì)其課程設(shè)計(jì)進(jìn)行改革，根據(jù)社會(huì)秘書崗位的實(shí)際需求，科學(xué)合理的設(shè)計(jì)課程內(nèi)容和教學(xué)方式，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，采用讀寫結(jié)合和任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行教學(xué)，提高學(xué)生的主觀能夠動(dòng)性，并進(jìn)行真實(shí)職場(chǎng)模擬，提高學(xué)生寫作技能水平，培養(yǎng)真正符合社會(huì)需要的秘書人才。

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