龐仙梅,陽(yáng)紅曼
(1.廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院,廣西桂林541000;2.廣西師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,廣西桂林541000)
隨著科技的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)逐漸意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,近年來(lái),由于云計(jì)算理論的不斷成熟,各行各業(yè)都非常重視云計(jì)算帶來(lái)的信息化創(chuàng)新模式,尤其是云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面具有巨大的發(fā)展前景。傳統(tǒng)模式企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是圍繞財(cái)務(wù)軟件公司為企業(yè)開(kāi)發(fā)的ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,這需要企業(yè)投入大量的財(cái)力用于軟件的購(gòu)買(mǎi)、使用和維護(hù)等,僅適用于部分大型企業(yè),并且如果需要定制開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理軟件又會(huì)給企業(yè)帶來(lái)額外的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),因此基于云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建創(chuàng)新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)為企業(yè)普及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)希望。本文從云計(jì)算技術(shù)視角深入探討針對(duì)高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新模式和路徑研究。
云計(jì)算的概念最早是由鼎鼎大名的Google公司于2006年提出,它是指一種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)按照需求收費(fèi)的方式獲取互聯(lián)網(wǎng)云端的計(jì)算服務(wù),這種計(jì)算服務(wù)的資源是共享的。其中云計(jì)算的使用模式如圖1所示:它包含了服務(wù)器群、虛擬技術(shù)、資源調(diào)度、傳送服務(wù)、安全監(jiān)控、中斷設(shè)備。這里服務(wù)器群就相當(dāng)于一個(gè)共享的計(jì)算資源,而云計(jì)算的核心在于資源調(diào)度,該模塊用來(lái)統(tǒng)一的管理云端服務(wù)資源和終端請(qǐng)求之間的協(xié)調(diào)工作。這種云計(jì)算的模式主要有幾個(gè)突出特點(diǎn):如按需服務(wù):只有當(dāng)你需要某種計(jì)算服務(wù)時(shí),云系統(tǒng)才會(huì)根據(jù)你的具體需求給你提供服務(wù),這樣就極大的提高的云計(jì)算系統(tǒng)的靈活性,同時(shí)解放了傳統(tǒng)意義下閑置的計(jì)算資源。資源池化:把整個(gè)云系統(tǒng)需要的資源共享在服務(wù)器群端,能夠極大的提高資源的利用率。彈性擴(kuò)展:用戶(hù)可以根據(jù)不同的應(yīng)用需求彈性的擴(kuò)展云端資源。便捷訪(fǎng)問(wèn):整個(gè)云計(jì)算模型系統(tǒng)的終端設(shè)備不僅僅可以包括電腦、手機(jī)、平板等,同時(shí)可以覆蓋任何聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)設(shè)備。

圖1 云計(jì)算使用模式
云計(jì)算系統(tǒng)的部署方式包括:公有云、私有云、混合云三種方式。其中公有云是指由第三方云服務(wù)供應(yīng)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供給公眾的云服務(wù)方式;私有云是指大型的企業(yè)在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中心建立專(zhuān)門(mén)為企業(yè)各部門(mén)提供云服務(wù)的方式;混合云兼顧兩種方式。
在企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程中,云計(jì)算具有不可替代的優(yōu)勢(shì):首先利用云計(jì)算建立的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),通過(guò)按需租用云計(jì)算服務(wù)器的方式,可以大大減少企業(yè)的IT投資,使得企業(yè)規(guī)避購(gòu)置和管理軟硬件的麻煩,降低了企業(yè)信息化建設(shè)的門(mén)檻。其次,云服務(wù)核心的功能是高效的資源管理調(diào)度,個(gè)性化的根據(jù)不同企業(yè)的信息化管理需求提供特定的服務(wù),同時(shí)降低了企業(yè)管理的開(kāi)銷(xiāo)。最后,利用云計(jì)算模型,企業(yè)可以快速獲取滿(mǎn)足自身需求的信息化服務(wù),從而更加專(zhuān)注與企業(yè)其他的核心業(yè)務(wù)。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是極為重要的一環(huán),無(wú)論是從小作坊的記賬本到大集團(tuán)的綜合ERP軟件都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的體現(xiàn),完善高效的財(cái)務(wù)管理方式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,傳統(tǒng)昂貴呆板的ERP管理軟件難以做到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的普及、然后隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展成熟,基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新模式在這一領(lǐng)域具有廣闊的發(fā)展前景。尤其是對(duì)于追求技術(shù)的高新企業(yè)來(lái)說(shuō),云計(jì)算為其財(cái)務(wù)管理信息化的快速建設(shè)帶來(lái)的希望。
財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)于高新企業(yè)發(fā)展極為重要,本文稱(chēng)基于云計(jì)算的高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為“云財(cái)務(wù)”,而“云財(cái)務(wù)”的具體建設(shè)方案研究對(duì)于實(shí)現(xiàn)高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展,從而助理高新企業(yè)的發(fā)展裝大有著重要意義,這里首先對(duì)比分析幾種形式的“云財(cái)務(wù)”系統(tǒng)以及企業(yè)在建立“云財(cái)務(wù)”系統(tǒng)時(shí)需要考慮的策略因素等問(wèn)題,然后對(duì)云財(cái)務(wù)創(chuàng)新模式進(jìn)行深入分析,并給出具體的針對(duì)高新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化路徑。
云計(jì)算包括公有云、私有云、混合云三種模式,同樣地,在云財(cái)務(wù)的建設(shè)過(guò)程中也有對(duì)應(yīng)的“私有云財(cái)務(wù)”、“公有云財(cái)務(wù)”、“混合云財(cái)務(wù)”三種企業(yè)財(cái)務(wù)管理云系統(tǒng)。
“私有云財(cái)務(wù)”是企業(yè)在已經(jīng)購(gòu)置的IT基礎(chǔ)設(shè)置上構(gòu)建的企業(yè)內(nèi)部云服務(wù),企業(yè)的數(shù)據(jù)和計(jì)算資源共享給企業(yè)的各種信息化系統(tǒng)使用,包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。這對(duì)于保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性極為重要,但缺點(diǎn)也很明顯,就是“私有云財(cái)務(wù)”的建設(shè)成本很高,一整套的IT設(shè)備、運(yùn)營(yíng)成本、技術(shù)投入等對(duì)于一般的高新企業(yè)來(lái)說(shuō)是不小的負(fù)擔(dān)。
“公有云財(cái)務(wù)”是企業(yè)直接租用公有云服務(wù)提供商的云計(jì)算平臺(tái)、然后在其上建設(shè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。資源利用率高、且成本低、非常適用于中小型企業(yè)。這樣企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與云服務(wù)提供商的服務(wù)器中,因此難免會(huì)讓企業(yè)擔(dān)心自身數(shù)據(jù)的安全性。
“混合云財(cái)務(wù)”是指企業(yè)分別利用“私有云財(cái)務(wù)”和“公有云財(cái)務(wù)”的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分離,如企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般情況下對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)相對(duì)重要敏感,因此可以使用“私有云服務(wù)”建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),同時(shí)對(duì)于其他不重要的數(shù)據(jù)直接租用公有云服務(wù)建設(shè)相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理。
三種企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案對(duì)比如下表1所示:

表1 三種財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案對(duì)比
高新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和長(zhǎng)期的發(fā)展,因此高新企業(yè)的云財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需要著眼與未來(lái),系統(tǒng)規(guī)劃。因此本文建議高新企業(yè)云財(cái)務(wù)的創(chuàng)新模式要分為需求分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)、部署實(shí)施、運(yùn)維管理、優(yōu)化改進(jìn)5步,如圖2所示:

圖2 云財(cái)務(wù)建設(shè)基本流程
高新企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)施云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的前提是充分的調(diào)研企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,不僅要結(jié)合企業(yè)自身的規(guī)模、還要考慮行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等因素。需求分析需要做到,首先對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的IT資源進(jìn)行整合、同時(shí)考慮企業(yè)技術(shù)人才與云財(cái)務(wù)規(guī)模之間的協(xié)調(diào),然后在建設(shè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步、避免信息流失,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),要能夠集中到云財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去,從而提高工作效率。高新企業(yè)在充分的需求分析基礎(chǔ)上應(yīng)該圍繞基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化建立需求模型,如圖3所示:高新企業(yè)的云財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求分析應(yīng)該包括非功能需求、核心功能需求、拓展功能需求三方面;非功能需求主要涉及:云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性、易用性、擴(kuò)展性、靈活性、個(gè)性化、可靠性、低成本性、動(dòng)態(tài)性;核心功能包括:基礎(chǔ)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、收支平臺(tái)、出納管理、固定資產(chǎn)管理、薪酬管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、合并報(bào)表、預(yù)算管理、資金管理等;拓展功能涵蓋:客戶(hù)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等。

圖3 基于云計(jì)算高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求模型
高新企業(yè)在建設(shè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過(guò)程中,需要對(duì)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)商選擇等進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),云財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理的常用標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程進(jìn)行抽離,集成到云財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,以云端數(shù)據(jù)為中心為客戶(hù)提供更有效的管理組織結(jié)構(gòu),使得系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化,業(yè)務(wù)部門(mén)能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆旁谪?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制上。對(duì)分散模式的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的設(shè)計(jì)、綜合企業(yè)信息化現(xiàn)狀、企業(yè)技術(shù)人員能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)內(nèi)容情況,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,使其能夠使用企業(yè)的實(shí)際需求。
高新企業(yè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署實(shí)施過(guò)程主要包括兩種:對(duì)于企業(yè)自建私有云服務(wù)的部署過(guò)程主要包括:資源池建設(shè)、資源管理平臺(tái)建設(shè)、自助服務(wù)建設(shè)三個(gè)部分;如圖所示:企業(yè)首先對(duì)系統(tǒng)的硬件設(shè)備進(jìn)行物理整合、然后在需求分析的基礎(chǔ)上對(duì)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯整合,之后利用云計(jì)算的虛擬化技術(shù)和安全與質(zhì)量管理手段對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),在云財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行服務(wù)監(jiān)控,最后在云財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施云平臺(tái)之上進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)的平臺(tái)云和應(yīng)用云。

圖4 私有云財(cái)務(wù)部署實(shí)施過(guò)程
對(duì)于企業(yè)租用共有云服務(wù)建設(shè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的部署實(shí)施過(guò)程可以分為6個(gè)環(huán)節(jié),如圖所示:向第三方云服務(wù)提供商確定租用意向并指定企業(yè)的定制服務(wù)內(nèi)容,第三方云服務(wù)商會(huì)為企業(yè)提供定向的技術(shù)培訓(xùn)、然后提供免費(fèi)的用戶(hù)使用,之后在簽訂SLA協(xié)議后結(jié)合企業(yè)的定制情況,第三方云服務(wù)上為企業(yè)交付公有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

圖5 公有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署實(shí)施過(guò)程
高新企業(yè)在云財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署實(shí)施后,需要對(duì)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理,如果是企業(yè)建設(shè)私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么云財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理的核心是培訓(xùn)一批素質(zhì)能力強(qiáng)的技術(shù)維護(hù)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)保證私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)營(yíng),按質(zhì)、按量的為企業(yè)的各部門(mén)提供可靠的信息化服務(wù)。如果企業(yè)建設(shè)公有云財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理則主要包括:第三方云計(jì)算服務(wù)提供商的遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù)和上門(mén)服務(wù)以及云財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用人員的自助服務(wù)等。
當(dāng)然對(duì)于高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不是一蹴而就的,云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)不斷迭代和完善的過(guò)程,高新企業(yè)在建設(shè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)、可以不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)企業(yè)的特定需求,同時(shí)通過(guò)對(duì)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)在服務(wù)過(guò)程中的使用效果進(jìn)行分析和討論、可以進(jìn)一步優(yōu)化云財(cái)務(wù)系統(tǒng),助理高新企業(yè)的健康快速發(fā)展。
基于云計(jì)算的高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)給企業(yè)管理帶來(lái)了極大的便利,云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是高新企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)之路,然后出于企業(yè)對(duì)自身數(shù)據(jù)安全性的考慮,大多數(shù)高新企業(yè)不愿意將企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)在公有云之上,而企業(yè)完全自己建設(shè)私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)又面臨著諸多困難。
目前高新企業(yè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有良好的發(fā)展前景,但同時(shí)云財(cái)務(wù)的建設(shè)也面臨的巨大的挑戰(zhàn),對(duì)于高新企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是相對(duì)機(jī)密的,企業(yè)并不愿把云財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接建設(shè)在公有云服務(wù)上,然后如果建設(shè)私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng),需要的技術(shù)和資金要求很高,并且私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)周期長(zhǎng)、并且由于部門(mén)高新企業(yè)可能跟IT相關(guān)度不高,獨(dú)立建設(shè)私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)有一定的風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾點(diǎn):
隱私問(wèn)題:高新企業(yè)較為關(guān)心自身的機(jī)密數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被非法竊取,期望自己的隱私數(shù)據(jù)能夠得到最好的保護(hù)。
安全性問(wèn)題:存放在云端的高新企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如果被第三方利用云服務(wù)提供商的系統(tǒng)漏洞進(jìn)行惡意破壞,勢(shì)必為會(huì)企業(yè)帶來(lái)巨大損失。基于云計(jì)算的高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新模式實(shí)施的前提是如何保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)帶寬問(wèn)題:部分高新企業(yè)大規(guī)模的數(shù)據(jù)需要高并發(fā)、高實(shí)時(shí)性的服務(wù),這對(duì)當(dāng)前的基于網(wǎng)絡(luò)的云計(jì)算服務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)巨大挑戰(zhàn),從技術(shù)層面如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的負(fù)載均衡仍然是一個(gè)難題。
服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題:如何實(shí)現(xiàn)云計(jì)算服務(wù)和高新企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程的高效對(duì)接、使得高新企業(yè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供高質(zhì)量的服務(wù),這對(duì)云計(jì)算平臺(tái)是一個(gè)挑戰(zhàn)。
高新企業(yè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)所面臨的數(shù)據(jù)隱私問(wèn)題和安全性問(wèn)題,本文建議企業(yè)在實(shí)施云財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如何保證重要數(shù)據(jù)的控制權(quán)完整在企業(yè)自己手里,在這一基本前提下考慮具體是實(shí)施私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是公有云財(cái)務(wù)系統(tǒng),如果實(shí)施公有云系統(tǒng),應(yīng)該合理選擇云計(jì)算服務(wù)提供商,綜合考慮云服務(wù)商的規(guī)模、信譽(yù)、價(jià)格等多方面因素。
高新企業(yè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的變更是高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化成果的最明顯體現(xiàn),如何更加合理的考慮機(jī)構(gòu)設(shè)置和企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,使得實(shí)際的企業(yè)需求與集成在云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)更有效的銜接。本文建議從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)抽離的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入研究和改進(jìn)。
高新企業(yè)云財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,對(duì)云計(jì)算的技術(shù)層面的要求要細(xì)致,如數(shù)據(jù)的延時(shí)、應(yīng)用的高效性等,高新企業(yè)應(yīng)該正確選擇適合企業(yè)自身實(shí)際情況的云財(cái)務(wù)建設(shè)方案,對(duì)與云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型進(jìn)行合理的選擇,能夠切實(shí)做到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效轉(zhuǎn)換,不要以信息化為目的而進(jìn)行信息化,要能夠真正的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)信息化過(guò)程中有著廣泛的應(yīng)用,本文基于云計(jì)算研究針對(duì)高新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新模式和路徑方案,提出企業(yè)部署實(shí)施三種云財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)的選擇原則,同時(shí)分別對(duì)公有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)和私有云財(cái)務(wù)系統(tǒng)的具體建設(shè)方案設(shè)計(jì)出了創(chuàng)新的云財(cái)務(wù)模式。最后在針對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體問(wèn)題,提出相應(yīng)的幾點(diǎn)建議。