現階段檔案信息化建設存在的問題研究

徐光會

摘要：當前在檔案信息化建設和管理中，受到其他因素的影響，存在很多問題，結合信息化建設和要求等可知，如何做好具體管理成為重點。在本次研究中以檔案信息細化建設現狀為基礎，對如何進行管理進行分析。

關鍵詞：檔案信息化；建設問題；管理對策

近些年來對檔案管理的重視度逐漸提升，根據實際管理現狀可知，如何做好建設管理是關鍵。結合檔案管理的實際要求和內容等可知，在現有需求下需要做好信息化管理。檔案信息化是檔案工作和現代計算機信息技術結合的產物，在整個運行管理中需要做好檔案管控工作，提升效果。

一、當前檔案信息化建設的現狀

當前信息化控制和管理是個綜合性的過程，結合實際要求可知，在后續實施階段要明確注意事項，做好分析和指導。以下對現狀分析。

（一）設備配置不合理

結合現有資源配置的類型要求可知，如何做好信息化管理成為重點，檔案部門作為文化事業單位，財政預算管控是主要經費來源，根據當前實際管理要求可知，在數字環境管理的階段要實現信息共享。在實際應用中包括：計算機、掃描儀以及磁帶機等，設備比較昂貴，在后續應用中要了解信息化制度和類型，實現數字信息資金和設備的有效配置。基礎設施檔案是信息化建設的物質條件，在整個應用階段需要明確資源管理的類型，此外結合信息利用以及后續評價類型等可知。要合理應用服務器，實現設備的有序化管控。此外在實施階段存在資金配置不合理的現象，對整體管理造成制約。

（二）缺少信息技術支撐

檔案網站建設是當前管理的重要階段，結合檔案類型和存在的問題可知，如何做好調控管理是重點。在信息管理的前提下，要做好公共信息分析工作，結合網絡平臺的承載和傳輸要求可知，信息建設存在內容簡單和更新慢等現象，很多網站2個月內沒有更新，導致結構比較單一。如果信息建設受到影響，則會增加管理難度[1]。

（三）缺少復合型管理人才

人才是信息化建設的成功之本，結合信息產業類型和實際要求等可知，當前信息化資源指數比較低，在后續管理中要做好整體管理工作。檔案工作發展至今，沒有建立完善的職業資格認證，對工作人員的從業水平也沒有明確的要求，工作人員的綜合素質也比較低。如果對信息化建設缺少一定的了解，則必然存在很多問題，在信息化建設階段要突出應用優勢。只有提升工作人員的管理能力，才能避免出現信息化建設不合理的現象。

（四）管理結構單一

檔案管理是個綜合性的過程，在建設階段需要了解實際類型，結合方案管控的相關要求可知，在整個報道中需要做好結構分析和指導，提升可行性。但是由于結構單一，缺少合適有效的標準，出現信息管理不合理的現象，給檔案信息的傳輸和管理造成不良影響。

二、如何做好現階段檔案信息化管理工作

結合信息化管理的實際要求可知，在整個實施階段要做好具體管理工作提升可行性，結合當前存在的管理問題，在整個落實階段必須明確注意事項，按照要求進行。以下對信息化管理工作的策略進行分析。

（一）打造檔案信息化建設管理隊伍

在信息化管理中，需要培養出高精尖的管理隊伍，根據管理要求可知，如果存在管理不合理或者其他問題，勢必對整個過程產生制約，因此在后續管理中建立完善的崗位制度，構建檔案部門文化，在晉升管理的階段，營造良好的工作氛圍，形成進取的目標取向。對在職的工作人員要定期進行培訓，在業務上比較熟練。工作人員要保證能準確完成各項工作，在管理人才引進管理中，優化現有的人才結構，建立多層次復合型的檔案信息管理隊伍，盡量滿足信息化建設要求[2]。

（二）實現籌借資金的合理化應用

資金管理是個重要的過程，在各個管理階段需要明確注意事項，做好資金有序應用。結合財政管理的相關要求，提前進行溝通和指導，以專項資金作為基礎，檔案管理部門需要取得相關領導的重視，將檔案信息化建設提升到新的位置，以主觀能動性作為基礎，多方探究籌借渠道，在合理合法的范圍內實施。此外考慮到經濟效益，資金的應用要達到最佳效果，避免出現低水準建設和重復性建設等現象，只有保證信息化建設符合要求，才能保證信息化建設順利實施。

（三）實現檔案網站信息化管理

在檔案網站建設階段，要準確定位，結合思路形式和要求等，建立多個網站咨詢模式，根據建站管理的實際要求，在設置和規劃中要進行檔案查詢和動態分析等，以圖文信息作為基礎，將檔案資料更新到網站上，結合信息的新鮮程度進行。需要注意的是網站的設計要引起注意，從整體感覺入手，了解首頁內容，科學合理進行規劃，分類科學管理的優勢明顯，相關工作人員需要明確建設的注意事項，不斷提升綜合能力。在信息指導的階段，要求工作人員明確相關注意事項，結合感覺和定位等可知，做好內容了解工作，可續合理進行規劃，盡量保證設計符合要求。

（四）建立完善的檔案管理制度

檔案管理涉及到的內容有很多，結合現有體系和實際要求等可知，如何進行科學有效的規劃是重點，在統一性管理的過程中結合檔案的類型和保存形式等記錄。結合檔案的種類進行規劃。

1.保證管理規范化。檔案整體管理中要建立專門的機構，解決好實施階段存在的各種問題。根據規范化、數字化以及網絡化等要求等可知，要致力于提升信息化建設的效率中，只有盡量滿足規范要求，才能實現整體進步[3]。

2.開展檔案科學化研究。人事檔案科學有效的研究指導是個重要的過程，在專業素養培養的階段，明確各項管理注意事項。采用科學有效的方式進行管理，提升適應性。檔案管理中適當增加資金投入，實現信息化建設。后續管理中建立安全保證體系，保證各檔案的科學性和穩定性，只有強化信息安全，才能避免出現安全隱患。

結束語

現階段檔案信息化管理是個綜合性的過程，結合實際要求可知，在實施階段要明確注意事項。當前在信息化管理中存在設備配置不合理、缺少信息技術支撐、缺少復合型管理人才、管理結構單一等問題，從打造檔案信息化建設管理隊伍、實現籌借資金的合理化應用、實現檔案網站信息化管理、建立完善的檔案管理制度入手，做好各項管理工作，提升可行性。

參考文獻

[1]趙振宇.淺談現階段機關單位檔案信息化工作中存在的問題和對策[J].辦公室業務，2013（19）：77+88.

[2]蔡杜娟.現階段檔案管理條件及實現檔案信息化建設與管理[J].辦公室業務，2014（13）：110-111+114.

[3]陳瑞蘭.我國檔案信息化建設的現狀分析及問題對策[J].改革與開放，2015（08）：119-120.