書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù)

張曉明

摘要：在開展圖書管理工作時，工作人員一般會充分運(yùn)用各種輔助工具，以此來確保圖書存放的有序性，無論是在公共性的圖書館之中，還是在高校圖書館中，圖書館藏的數(shù)量特在增加，雖然可以使讀者在圖書館之中擁有更好的閱讀體驗(yàn)，但是管理人員的工作量卻大幅增加。圖書館的圖書存在著類型豐富、數(shù)量巨大的特點(diǎn)，另外一些圖書還有特殊的保存要求，面對復(fù)雜的保存情況，管理者會對書標(biāo)這種配件進(jìn)行利用，本文介紹其用途與維護(hù)方法。

關(guān)鍵詞：書標(biāo)；圖書管理；用途；維護(hù)

一、書標(biāo)的用途分析

1.提升了圖書管理效率。

圖書館中的工作人員在管理大批量圖書時，開展的最為基礎(chǔ)的工作就是給圖書進(jìn)行分類，而在面對內(nèi)容豐富且基數(shù)極大的圖書時，如果沒有書標(biāo)，管理者就需要通過人工分類的方法對圖書進(jìn)行分類，管理人員不僅僅難以按時完成分類工作，其分類還會存在一定的錯誤，在應(yīng)用書標(biāo)開展分類工作后，管理人員只需要根據(jù)書標(biāo)上標(biāo)注的作者與內(nèi)容信息就可以輕而易舉地對其進(jìn)行分類存放，再將分好類別的圖書放置到書架之中。人工分類的方法犯下的錯誤會使讀者被誤導(dǎo)，因此可知應(yīng)用書標(biāo)起到的重要作用。

2.可以幫助管理人員對圖書進(jìn)行維護(hù)與修補(bǔ)。

通過書標(biāo)功能，圖書管理員根據(jù)中圖分類法把圖書分為若干類別，哪種類別的書更面向大眾，如文學(xué)、歷史類，哪有類別的書更面向?qū)W術(shù)研究，如科研報(bào)告類。面向大眾類別的書籍，借閱率一定很高，磨損速度也相對較快，因此，在圖書維護(hù)和修補(bǔ)方面，對此類書籍要重點(diǎn)注意。如果沒有書標(biāo)標(biāo)識，書庫中的圖書新舊程度不但會雜亂無章，而且在圖書的維護(hù)和修補(bǔ)工作上會進(jìn)行的很困難

3.可以幫助讀者快速查找圖書。

圖書館中的讀者可以被分為兩部分，一部分是閱讀目的比較明確的讀者，另一部分則是無準(zhǔn)確閱讀目的的讀者，這兩種讀者均需要書標(biāo)的引導(dǎo)。有明確閱讀目的的讀者可以根據(jù)書標(biāo)來快速尋找自己需要閱讀的圖書與資料，而另外一部分讀者則可以通過瀏覽書標(biāo)來找出自己比較感興趣的文獻(xiàn)，在圖書館中，圖書一般會采用分類存放的方法，讀者在查看一類圖書的時候，也可以直接觀看書標(biāo)，尋找自己需要的圖書。在完成閱讀歸還圖書的時候，也可以按照書標(biāo)的指示將圖書放回到原位，以便于使圖書管理工作可以以更為方便的方式開展。

二、維護(hù)書標(biāo)的方法

1.完善書標(biāo)維護(hù)體。

管理制度僅僅是一個方面，要想做到保護(hù)書標(biāo)工作，還應(yīng)該建立書標(biāo)的維護(hù)體系。第一點(diǎn)，圖書管理員應(yīng)該有正確統(tǒng)一的方法對書標(biāo)破損的情況進(jìn)行修補(bǔ)，要做到修補(bǔ)后字跡清晰；第二點(diǎn)，圖書管理員在修補(bǔ)和更換書標(biāo)之后，應(yīng)將其登記在冊；第三點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)書標(biāo)的損壞原因，根據(jù)所記錄的情況，總結(jié)出書標(biāo)的損壞原因，然后提醒讀者；第四點(diǎn)，對書標(biāo)維護(hù)的制度張貼在圖書館的醒目位置。

2.應(yīng)用高質(zhì)量的書標(biāo)制作材料。

一般情況下，書標(biāo)都由紙制成，但是紙質(zhì)書標(biāo)太容易損壞了，所以在書標(biāo)的材料上應(yīng)該有所創(chuàng)新，比如更換更軟的塑料。此外電子技術(shù)的不斷進(jìn)步，給書標(biāo)的發(fā)展帶來新的思路，比如采用電子書標(biāo)，在日常管理時，只需將條碼掃描一下，就能得到圖書的相關(guān)信息，讀書在外借時，也只需掃描一下，簡化了圖書管理的程序。

3.定期檢查處于被使用狀態(tài)的書標(biāo)。

作為圖書管理中的一個重要工具，應(yīng)當(dāng)使其在圖書館的管理和服務(wù)中發(fā)揮最大的作用，所以圖書管理人員在圖書管理中要切實(shí)做好對書標(biāo)的維護(hù)，首先就應(yīng)該定期的對書標(biāo)進(jìn)行檢查。檢查時應(yīng)該注意核對書標(biāo)的內(nèi)容，查看其內(nèi)容是否和對應(yīng)圖書的基本信息相符合，如不符合，要盡快做出調(diào)整，使書標(biāo)和圖書一一對應(yīng)；此外還要檢查書標(biāo)上的字跡是否有模糊不清的情況，情況輕者可以對其進(jìn)行修復(fù)，如果出現(xiàn)毀壞或者遺失，則必須要及時補(bǔ)上新的書標(biāo)。這將會對圖書的使用和管理帶來便利。

4.管理外借圖書的書標(biāo)。

由于圖書館中有很多圖書時允許外借的，尤其是高校的圖書館。對于這些圖書的管理，工作人員應(yīng)當(dāng)格外重視。因?yàn)橥饨鑸D書容易丟失，所以為了保護(hù)圖書館資源，以及其他讀者的利益，要嚴(yán)格管理外借圖書。在讀者歸還圖書時，要對讀者所還的圖書書標(biāo)進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格的檢查，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)該進(jìn)行解決。在新書標(biāo)制作之前，該圖書一律不準(zhǔn)外借。這樣做，就是對圖書資源的保護(hù)，保證其他讀者的權(quán)益，還為讀書的管理提高便利。此外在讀者外借圖書時，會應(yīng)該提醒讀者保護(hù)好書標(biāo)。

5.健全書標(biāo)管理制度。

在對圖書的質(zhì)量以及書標(biāo)的受損情況開展調(diào)查工作之后，管理人員發(fā)現(xiàn)，很多書標(biāo)受損問題都是在圖書被借出之后形成的，由于讀者的不合理保存行為使書標(biāo)受損的情況難以在較短的時間內(nèi)被控制起來，因此可以在圖書館中落實(shí)書標(biāo)保護(hù)制度，將制度張貼在圖書館的顯眼位置上，借此提升讀者在出借圖書期間保護(hù)好書標(biāo)。

6.其他維護(hù)方法。

書標(biāo)作為圖書分類的標(biāo)識，可以說是與圖書同時存在的。但由于書標(biāo)的質(zhì)量不好，黏貼度不高，常常出現(xiàn)書標(biāo)脫落的想象，如此不僅在重新排序分類時很麻煩、易出錯，而且會影響書籍的美觀和完整性。對此有的工作人員通過手寫書標(biāo)和多貼書標(biāo)，這樣的維護(hù)方法仍然不利于圖書的美觀，因此，建議采用粘度較好的書標(biāo)，最好再在書標(biāo)表面貼一層透明膠，保證書標(biāo)的牢固性。

還有就是書標(biāo)的粘貼位置，現(xiàn)在普遍圖書館圖書上書標(biāo)的粘貼位置一般在書脊上，距下部約3cm的位置。在具體的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，這種粘貼位置的弊端有很多，如書標(biāo)基本上都正好貼在圖書的出版社名稱上。使得讀者在找尋相應(yīng)出版社出版的圖書時常常出現(xiàn)看不見，或者將書標(biāo)撕掉查看的情況。長此以往，跟讀者和圖書管理員都帶來了很大的不便。對此，建議把書標(biāo)粘貼在書跟上，這樣不僅使得圖書在擺放時，看上去整齊劃一，有利于同一水平線上書標(biāo)的查閱。

三、結(jié)束語

本文對圖書管理之中的關(guān)鍵管理元素書標(biāo)進(jìn)行簡要分析，先列舉其在圖書館中的幾種用途，不僅僅管理人員可以借助圖書的書標(biāo)來優(yōu)化管理工作，同時讀者也可以在書標(biāo)的引導(dǎo)下以最快的速度完成圖書借閱活動，不會在查找圖書環(huán)節(jié)中消耗過多的時間，但是不合理的保存方式使一部分書標(biāo)出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的受損情況，另外書標(biāo)應(yīng)用的時間過長也會出現(xiàn)表面字跡不清晰的問題，這就要求管理者在日常的圖書管理工作中做好書標(biāo)維護(hù)工作。

參考文獻(xiàn)

[1]張?jiān)旗o.（2017）.淺談書標(biāo)在圖書管理中的作用與維護(hù)措施.民營科技（1），106-106.

[2]張麗娜.（2016）.淺議書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù).赤子：上中旬（17）.

[3]周洪賓.（2016）.論書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù).辦公室業(yè)務(wù)（19），142-143.