淺議文博圖書資料的管理與利用

劉鴻

摘要：文博事業的發展需要高水平的圖書資料管理與之相適應，從總體上看，文博專業圖書資料的管理、開發、利用與文博事業的發展仍存在一定差距。怎樣加強文博專業圖書資料管理，已成為新時期文博專業圖書資料管理工作的一個新課題。

關鍵詞：文博；圖書資料；管理；利用

引言

文博單位的圖書資料與普通的圖書館資料不同，其具有較強強烈的專業性，服務對象是文博單位的內部員工。藏書往往針對內部人員，方便內部人員查閱，分析，拓展業務量和知識面水平，為文博單位的文物提供有效的研究管理資料，具有一定的輔助后勤服務管理特征。

1.文博專業圖書資料管理基本狀況。

隨著政府對文博工作的重視性加強，地方各行政單位和部門也都相應的針對各級場館設施建設給予增加預算投資，尤其是對文博場所投資力度加大，這一舉措，不但給地方不同級別的博物館在本館專業圖書資料管理方面上的能力和效率得到了提高，還表現在針對庫存的圖書資料數字化信息管理、先進的設備硬件配備、都得到了較大程度的改善。

近年來博物館事業得到蓬勃發展，我國民俗博物館發展迅速，歷史、文物、考古類書籍的出版也有了大幅度的增長和提高，一些古舊書店出版了大量的中國歷史類書籍，為文博圖書資料室提供了豐富的藏書資源。相關部門應該采取有效措施，使民俗文化得到更好的保護和傳承。當前將民俗博物館和民族博物館混淆的情況比較多，民族博物館的主要任務是調查研究各個民族的歷史發展軌跡、文化演進過程、生產生活方式等，其目的在于加強不同民族之間的相互認識和了解，以促進民族團結，提高民族自尊與自信心。其關鍵在于民族性，這些都有別于民俗博物館。文博圖書資料室的服務對象主要是文博領域的科研人員和專業技術人員，但隨著文博事業的發展和文物市場的培育，特別是文物收藏愛好者隊伍的壯大，社會對文博專業圖書文獻的需求越來越大；文博專業圖書資料室正逐步實現圖書管理的自動化，運用圖書館集成管理系統實現中西文圖書、期刊的采訪、編目、流通、檢索等的自動化管理，大大提高了工作效率和服務質量。

2.文博專業圖書資料管理工作存在的問題。

從文博專業圖書資料管理的現狀來看，雖然取得了較大發展，但受歷史的原因及客觀因素的影響，文博專業圖書資料的管理仍存在以下問題：一是資金匱乏，文獻資料入藏量不足，相當部分圖書屬上世紀八九十年代購買，最新研究成果和文獻資料不能及時搜集、匯總。二是管理模式陳舊、服務手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。三是文獻資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置。四是管理人員知識結構老化，服務內容單一，服務方式僅限于傳統的書刊借閱和書目信息服務，缺乏對文獻信息的深層次加工。

一、突出館藏特色，加大文獻資料館藏建設力度

目前，文博專業圖書資料由于受文博單位規模及經費的制約，不可能大規模采購文獻資料，而服務對象主要是文博領域的科研人員，所需求的文獻資料也要求具有較強的專業性和較高的權威性、導向性，面對經費有限的狀況，比較可行的辦法是確定館藏主題，突出館藏特色，同時，對文博專業核心期刊、網上信息以及相關刊物、資料進行分析、篩選、整理、研究，形成二次文獻，建設精深的文博信息庫，充實原有的圖書資料藏量，形成特色獨具的藏書體系。

二、樹立以人為本的服務理念，提高圖書資料管理人員的綜合素質

圖書資料的開發利用是管理工作的最終目的。提高文博圖書資料管理工作水平，一方面，管理者應加強與文博專業研究人員和其他讀者進行溝通，了解讀者的知識結構和服務需求，做到管理工作有的放矢，另一方面，重點提高管理人員自身素質，管理人員應加強自身學習，包括專業知識和相關文博知識的學習，如歷史學、考古學、圖書館學、情報學、文獻信息學等，其次是對于現代高科技知識的學習。同時，還應在管理人員中積極開展業務、崗位技能競賽，調動管理人員學習新知識的積極性。此外還應吸引新的專業技術人才，充實管理隊伍。

三、改進以收藏保管為主要任務的傳統服務模式，做好圖書資料的深層次開發與利用

圖書資料管理工作的重點就是要逐步改變傳統管理模式，變保管型為開發利用型，變靜態管理為動態服務，把圖書資料庫變成活的現實資源：一是及時發布最新館藏信息，將到館的新書著錄、上架后，可通過館內局域網發布新書到館信息，以便讀者在第一時間掌握館藏新書信息，及時了解本專業的最新研究動態，從而有利于提高圖書資料的利用率。二是充分利用自身信息資源優勢，將分散的圖書信息資料進行有效整合，有針對性地建立特色館藏目錄索引，逐步形成獨具特色、完整齊全的圖書信息管理體系，方便讀者查詢，改善服務。三是引進先進的圖書管理系統，實行圖書資料計算機管理，由微機著錄代替手工操作，縮短圖書資料編目、入庫上架、出庫借閱登記等工作周期。四是嘗試性地將文博專業的圖書資料室對社會開放，有計劃地進行館際合作，將特色突出的館藏進行館際交流，既可緩解圖書經費的緊張局面，也可擴大讀者群。

四、不斷提高圖書資料的信息化水平，為建立網上圖書館做準備

按照現代網絡信息架構理論，現代化圖書資料管理是將信息化管理模式引入文博專業圖書資料管理，采用現代信息技術，通過各種媒體，如聲音、數據、圖像或影像等手段，享用和相互傳遞信息，充分、有效地開發和利用各種信息資源，這種服務模式可以提高圖書資料信息化管理的工作效率和信息流通的速率。圖書資料數字化信息的收藏不僅僅局限于一館一所文獻的數字化資源，它還包括網絡上數字化信息資源的利用。

結語

近些年隨著文物考古發掘成果的不斷擴大，文博專業人員、科研力量以及收藏隊伍的迅速壯大，社會對文博專業圖書信息需求增加，促動了文博專業圖書管理工作的進步。應根據文博專業圖書資料管理工作新情況，制定發展規劃和具體實施辦法，把文博專業圖書資料管理、開發、利用納入文博工作的整體戰略之中，并付諸實施，使文博專業圖書資料工作為文博事業提供有力的資源支持，更好地為文化的大發展大繁榮服務。

參考文獻

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