高校教務管理信息化存在的問題及對策分析

劉詩迪 寧劍鋒

【摘要】本文研究了高校教務系統的信息化建設，分析信息化建設對于教務管理的重要性，指出當前高校的教務管理的信息化建設仍然存在哪些不足，并且結合實際親狂，探索提升信息化水平的對策。幫助高校進行更加深入的就教務管理信息化建設。

【關鍵詞】信息化；高校教務管理；問題

通過對教務系統進行信息化建設，能夠有效提升高校的教務管理效率和管理能力，滿足學生老師和老師的要求，提升高校的教務管理現代化水平。當前，很多學校在建設的過程中都遇到了困難，分析困難的本質，并且進行解決，是每個高校在教務管理信息化建設的必經之路[2]。

一、高校教務管理信息化的重要性

（一）符合高等教育的發展趨勢

我國當前正在普及高等教育，通過考試接受高等教育的人越來越多。學校在這個背景下也開始進行多樣化的辦學，學分制已經成為一個學校進行教學管理的基本制度[2]。這些復雜的辦學方式，提升了教務管理的困難程度，工作量也水漲船高。傳統的手工化教務信息管理已經逐漸被淘汰，信息化管理正逐漸被高等院校接受。信息化的教務信息管理，可以讓辦學變得現代化，是高等教育的發展趨勢。

（二）有利于管理的科學性和規范性

高等院校教務管理會涉及到很多方面的事情，而且由于學生數量很多、不同學科之間的教學、考核方式都有所不用，使得管理十分復雜。如果缺少嚴格的管理制度和科學的管理手段，管理就會顯得雜亂無章，根本無法起到保證教學秩序的作用。純手工式管理效率很低，在當前復雜的管理方法面前，根本無法形成有效的管理，極有可能出錯，一些重要的文件可能會丟失受損[3]。單純利用訓算機，把所有的信息都放在一個電腦里，也只是解決了資料儲存的問題，無法有效的提升查詢、錄人等教務工作相關工作的效率。而將網絡技術和計算機技術相結合，將信息交給全校共享，可以有效提升教務資源的使用效率，這些數據能夠在不同的辦公室內查詢，降低了教務人員的管理強度，有效的減少了工作可能發生的失誤，讓教務管理更加方便、快捷、準確，從而提升高校的教務管理質量。

二、高校教務管理信息化存在的問題

（一）學校缺少重視和認識

很多學校多教務管理的信息化投入不足，導致信息化建設緩慢。投入不足的根本原因，在于學校對教務管理信息化的認識不夠，沒有充分認識到使用信息技術進行教務信息管理的優勢。導致學校沒有對設備進行有效的維護，也沒有及時更新設備，很多學校的設備都非常陳舊，運行速度慢，不能夠滿足正常工作的需求。有些教務管理人員并沒有深刻理解信息化管理，仍然用手工思維進行教務管理，使得教務管理仍然多以抄記為主，管理人員對電子信息檔案并不熟悉，導致管理缺乏效率[4]。很多高校由于沒有進行足夠的宣傳，導致學生對信息化的認識不足，不能有效的使用資源。

（二）教學管理系統設計不合理

多數高校并不具備對教務系統的自主研發能力，所以在建立教育系統時，都是委托軟件公司進行研發的。在研發過程中，高校并沒有充分和軟件公司溝通，而軟件公司也并不了解高校的教務管理，使得最終的系統，難以滿足高校的要求，并不能對高校不同學科的特殊性進行特殊的處理，使得系統難以有效的使用。系統往往會缺失一些簡單的功能，師生用起來并不方便。有些系統則設置了太多窗口，讓使用者變得十分盲目。

（三）隊伍的缺少足夠的專業素養

團隊的專業素養缺乏是兩方面的，一方面是教務管理水平不足，另一方面是教師對信息化缺乏足夠的認識。教務管理人員是教務管理信息化的建設者和推廣者，但是，進行信息化的建設需要相關的信息技術知識，當前高校很多管理人員都是文科出身，缺少對這些知識的了解，從而無法有效的進行信息化建設，在推廣上也會有很多困難。另一方面，教師需要帶領學生們使用教務信息系統，但很多高校的教師并不喜歡這些東西，導致高校的信息管理推廣比較差，無法有效發揮出信息化管理的優勢。

（四）系統的穩定性和安全性不足

每個計算機系統都有可能存在病毒，尤其是那些經常被人訪問的，更有可能被病毒人侵。當病毒人侵了教務管理系統時，就會影響到系統的正常運行、學生們的使用，甚至可能出信息丟失等危險問題。但是，一些學校并沒有制定有效的防毒措施，導致系統極不穩定，難以進行信息化服務的開展。

三、進行教務系統信息化管理的策略

（一）提高對信息化管理的認識和支持

高校的領導部門需要充分了解信息化技術的優越性，明確信息化技術對高校的益處，從而加強對學校教務管理信息化建設的投入。通過投入更多的資金、人力，以及發揮一些學院的能力對教務信息管理提供技術上的支持，能夠在短時間內，就提升信息化管理的水平。同時，高校也要通過講座、班會等形式，向學生們推廣使用信息化的教務管理資源，并建立卻倒給學生提供建議，從而幫助學學校能夠逐步完善教務管理的信息化。

（二）構建完善的教務管理系統

很多學校并不具備軟件研發能力，所以借助其他組織進行研發，仍然是有必要的。這些不具備研發能力的學校，可以與具備研發的能力的學校合作。通過妥善的交流，保證最終的教務管理系統符合本校要求。如果和軟件公司合作，則需要給軟件公司提供足夠的支持，幫助軟件公司理解學校的教務管理工作。并且，學校必須要保證教務管理系統可以全面涉及到管理的每個方面，比如：教師信息系統；學生信息系統；學生選課系統；教學規劃系統；排課系統等等，同時做好教務信息的采集和管理工作，保證系統的完善。

（三）加強隊伍建設，提升系統安全水平

高校的教務系統管理人員，很多都不懂得如何進行系統維護，導致系統穩定性不足，因此，學校需要聘請專門的人員進行系統維護工作，比如及時更新硬件，幫助系統進行防毒工作。教師和管理人員，必須要充分了解學校教務系統的使用方法，讓系統的作用發揮出來。

結束語：學校要充分提升自己的隊伍水平，提升隊伍的信息化意識，從而有效的進行教務管理信息化建設和推廣。建設一定要循序漸進，發現系統中的不足，讓系統更加完善，更符合師生的需要。

參考文獻：

[1]唐文利.高校教務管理信息化存在的問題及對策[J].教育探索，2013（07）：80-81.

[2]李友良何勇.高校教學管理信息化的現狀及對策[J].教育與職業，2013（35）：43-44.

[3]梁宏軍，鄒白茹.高校教務管理信息化建設現狀及對策探討[J].湘潭師范學院學報（社會科學版），2008（05）：173-174.

[4]陳一文.高校教務管理信息化建設現狀及對策思考[J].當代教育論壇（上半月刊），2009（01）：97-99.