對提高油田供應物資質量管理水平的探討

曹書峰

【摘要】油田供應處在工業生產中承擔著，生產建設石油供給和管理的職能，做好石油的供應和管理，對于國家和社會來說，具有著穩定社會，開闊海外市場的重擔作用，石油在生產生活中起到了越來越重大的作用，石油的有效管理和控制，關系整個油田企業的發展以及國家的民生大計。本文分析了目前供應物資管理存在的問題和原因，針對性的提出并討論了如何提高油田供應物資質量以及管理水平的方案。

【關鍵詞】供應物資；石油管理；國家大計；提高質量；管理控制

一、石油企業供應物資管理現狀情況

（一）采購存在的問題

從目前的市場方面的經濟規律，還有國家資源戰略方案的角度上面來看，對于石油的物資采購和檢測的工作分析，我們可以發現一種一些不完善的需要解決的部分問題，其一，就是部分的集團公司在物資管理和采購的計劃上面很難做到面面俱到，對實際的物資清單，以及當地哥哥油田的具體情況進行較為嚴格的檢查，根據讓地的實際情況，做出靈活的判斷。其二就是，在我國采購的過程中存在著，部分部門比如供應處，采購處，管理處，等部分職責不明，職能不分的情況，十分影響效率，更嚴重的是，缺乏相應的監督機制以及相互牽制的機制，內部互相“黑吃黑”的的現象存在。再者就是，石油采購供應處缺乏相應的質量檢測，檢驗以及管理的情況，極大的概率存在不合質量要求的次品滲人，這樣在實際的生產運用中存在的記得風險！

（二）庫存提取的問題

我國目前一些石油的物資庫存方式是以，多，散，小，全的特點，并不是因地制宜的存儲，這樣的情況存在著相當一部分的常用石油，一直在使用，部分少見的石油卻一直在庫存中，即便如此這些物資仍然需要花費大量的人力財力去使用，保存等，存在著物資積壓，浪費的現象，也影響當地和油田的經濟效益，與此同時，有點部分的庫存結構，庫存量以及當地的需求預測和規劃，存在較大的誤差，不能根據當地的情況就地采集數據和統計，很多石油的消費和管理都是以個人經驗為基礎來管理和控制物資，不方便后來人員的交接和管理，所以說這種管理模式存在這極大的隨意性，很容易存在庫存過多或者庫存不足的情況，需求和供應關系出現斷裂。

（三）控制使用的問題

一個油田供應的地方一般不僅僅局限于周邊地區，供應范圍遍布全國各地，這樣就有一個問題，各個站點聯系就不有點困難，缺乏溝通和交流，物資供應情況和管理情況不能共享，這就導致我們油田管理水平的信息滯后，各站點也不能及時的進行物資調配，供應總部也不能合理的根據各站點的需求情況合理分配資源，當資源緊缺時，也不能合理進行各站點之間的相互調動，導致資源利用效率低。

二、提升油田物資供應質量管理水平

油田的石油產出想要更好的實現現在可持續發展的道路，使企業效益能夠長久的存在發展，當然需要做產出的精細管理，做到面面俱到，對于部分想開采的部分作出明確的檢測和監測，進而合理的規劃和控制成本，不斷地完善物資的供應質量管理，合理的調整市場和采集的供需關系。

（一）做好物資采購計劃的編輯工作

想要使油田的物資供應的質量水平得到提升，首要的前提是必須明確物資的多少以及需求是多少，這就要求必須把采購計劃的編報工作做好，供應處在統計購買計劃的同時，必須按照公司的標準流程，保證物資采購的準確性和可實施性，這樣的話有助于物資的控制，防止積壓物資以及易于公司資金的快速流暢，并且這樣的話有助于后期及時的了解和掌握物資的走向，消耗的規律以及物資走向，還能以物資的供應信息來對賬。在統計信息的同時，一定要對物資的，采購商供應商，運費，物資采購使其的價格變化，可能出現的意外情況等等進行綜合的考慮，最終才能形成可執行度高，采購信息完備完整的采購計劃形式，后期也可是實施監督政策和考核物資采購計劃。

（二）做好物資采購過程的過程管理工作

想要使油田物資供應水平速度和質量得到提高，同時就必須做好物資在采購過程中的過程管理工作，對于在采購過程中出現的一系列問題去完善的解決。首先，在物資的采購過程中必須加強相應的管理制度，管理的方向主要有三個：采購前期的預防工作，采購過程中的控制工作和確定工作，事后的監督檢查工作。尤其要堅決杜絕人情采購還有暗箱操作的存在，確保油田采購中石油的質量和監控部門的能力，也就可以在源頭上保證石油的質量問題；再者要立足于采購資金的結算、采購合同的監督、物資價格的控制、采購行為的實施以及物資采購決策等幾個方面對采購過程進行控制。

（三）做好物資信息的質量跟蹤工作

我們供應的物資質量管理水平如何，使用單位是最后也是真正的檢驗者。盡管我們在物資人庫前對人庫的物資進行了嚴格把關，但同一物資在檢測過程和使用過程中因環境不同，可能會出現不同的結果，所以讓物資使用單位的相關人員參與到我們物資質量控制工作中來是很有必要的，其實現的途徑就是建立出庫物資質量信息跟蹤卡，保持與物資使用單位的相關人員之間的聯系，加強與各物資使用單位的信息溝通，這樣我們可以以最直接的方式掌握物資質量信息第一手資料，做到物資在使用過程中發現異常或問題時能夠及時向物資管理部]進行及時反饋。與此同時，我們要建立和完善物資質量問題報告制度。物資使用單位對我們供應物資的質量存在異議的，由物資供應部門l在規定的時間內做出解釋或處理；對于我們供應的物資在使用過程中出現重大質量問題的，要派專業人員甚至工作組親臨現場進行處理。及時查找供應物資質量的控制薄弱環節，提出整改措施。這樣有利于形成對物資質量齊抓共管的良好格局。

總之，物資供應質量管理，關系到我們整個油田企業的生存與發展，關于到油田人民的切身利益。做好我處供應物資質量的管理和控制是提升我們油田企業市場競爭力，把握內部市場拓展外部市場的頭等大事。

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